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注冊計量師考試計量專業實務復習講義

(五)文件集

1.文件集的管理

計量標準的文件集是關于計量標準的選擇、批準、使用和維護等方面文件的集合。為了滿足計量標準的選擇、使用、保存、考核及管理等的需要，應當建立計量標準文件集。

文件集是來計量標準檔案的延伸，是國際上對于計量標準文件集合的總稱。

每項計量標準應當建立一個文件集，在文件集目錄中應當注明各種文件保存的地點和方式。所有文件均應現行有效，并規定合理的保存期限。申請考核單位應當保證文件的完整性、真實性、正確性。

文件集應當包含以下18個文件：

(1)計量標準考核證書(如果適用)；

(2)社會公用計量標準證書(如果適用)；

(3)計量標準考核(復查)申請書；

(4)計量標準技術報告；

(5)計量標準的重復性試驗記錄；

(6)計量標準的穩定性考核記錄；

(7)計量標準更換申報表(如果適用)；

(8)計量標準封存(或撤銷)申報表(如果適用)；

(9)計量標準履歷書；

(10)國家計量檢定系統表(如果適用)；

(11)計量檢定規程或技術規范；

(12)計量標準操作程序；

(13)計量標準器及主要配套設備使用說明書(如果適用)；

(14)計量標準器及主要配套設備的檢定或校準證書；

(15)檢定或校準人員的資格證明；

(16)實驗室的相關管理制度；

(17)開展檢定或校準工作的原始記錄及相應的檢定或校準證書副本；

(18)可以證明計量標準具有相應測量能力的其他技術資料。

2.五個重要文件的要求

(1)計量檢定規程或技術規范

申請考核單位應當備有開展檢定或校準工作所依據的計量檢定規程或技術規范。

如無計量檢定規程或國家計量校準規范，申請考核單位可以根據國際、2012年一級注冊計量師考試區域、國家或行業標準編制滿足校準要求的校準方法作為校準的依據，經申請考核單位組織同行專家審定，連同所依據的技術規范和實驗驗證結果，報主持考核單位申請考核。

(2)計量標準技術報告

新建計量標準，應當撰寫《計量標準技術報告》，報告內容應當完整、正確；建立計量標準后，如杲計量標準器及主要配套設備、環境條件及設施等發生重大變化而引起計量標準主要計量特性發生變化時，應當重新修訂《計量標準技術報告》。

(3)檢定或校準的原始記錄

檢定或校準的原始記錄格式規范、信息量齊全，填寫、更改、簽名及保存等符合相應規定；原始數據真實，數據處理正確。

(4)檢定或校準證書

檢定或校準證書的格式、簽名、印章及副本保存等符合有關規定的要求；檢定或校準證書結論準確，內容符合計量檢定規程或技術規范的要求。

(5)管理制度

各項管理制度是保持計量標準技術狀態穩定和建立正常工作秩序的保證，遵守各項管理制度是做好計量標準管理和開展好檢定或校準工作的前提。

申請考核單位應當建立并執行下列管理制度，以保持計量標準的正常運行：

①實驗室崗位管理制度；

②計量標準使用維護管理制度；

③量值溯源管理制度；

④環境條件及設施管理制度；

⑤計量檢定規程或技術規范管理制度；

⑥原始記錄及證書管理制度；

⑦事故報告管理制度；

⑧計量標準文件集管理制度。

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