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三、人力資源需求與供給預測(總體掌握)
(一)人力資源需求預測
在進行企業人力資源需求預測時,應充分考慮以下影響因素:
① 企業未來某個時期的生產經營任務及其對人力資源的需求;
② 預期的員工流動率及由此引起的職位空缺規模;
③ 企業生產技術水平的提高和組織管理方式的變革對人力資源需求的影響;
④ 企業提高產品或服務質量或進入新市場的決策對人力資源需求的影響;
⑤ 企業的財務資源對人力資源需求的約束。
企業可以采用的人力資源需求預測方法有:
管理人員判斷法、德爾菲法、轉換比率分析法和一元回歸分析法。
1.管理人員判斷法(熟悉)
由企業的各級管理人員,根據自己工作中的經驗和對企業未來業務量增減情況的直覺考慮,自下而上地確定未來所需人員的方法。
是一種粗略的、簡便易行的人力資源需求預測方法,主要適用于短期預測。
2.德爾菲法(熟悉)
背靠背。由有經驗的專家依賴自己的知識、經驗和分析判斷能力,對企業的人力資源需求進行直覺判斷與預測。
專家的選擇基于他們對所研究問題的了解程度。
了解德爾菲法的具體操作步驟,關鍵點:匿名方式。
了解在運用德爾菲法進行人力資源需求預測時,企業應注意的問題
德爾菲法的特點:
(1)以匿名問卷的方式征求專家們的意見,可以避免面對面集體討論的缺點;
(2)預測結果的準確度高。
3.轉換比率分析法(掌握)
根據歷史數據,把企業未來的業務活動量轉化為人力資源需求的預測方法。
具體做法:
根據歷史數據,找出企業業務增量與人力資源增量之間的比例關系,據此預測實現未來目標的業務活動增量所需的總人員需求增量,將總人員需求量按比例折算成各類人員的需求量。
【例1】某商場根據過去的經驗,在一年中每增加1000萬元的銷售額,需增加15人,預計一年后銷售額將增加1億元,管理人員、銷售人員和后勤服務人員的比例是1:5:2。
計算過程:
銷量增加1億元,則需要增加的人員總數為:1億÷1000萬×15=150人
管理人員為:150×1/8=19人;
銷售人員為:150×5/8=94人;
后勤人員為:150×2/8=37人;
轉換比率分析法的關鍵點是找出企業業務增量與人力資源增量和企業主體人員與輔助人員的比例關系,由此推斷出企業各類人員的需求量。
4.一元回歸分析法(掌握)
其關鍵在于找出與人力資源需求高度相關的變量。
一元線性回歸方程為:Y=a+bX (回歸系數a、b的計算公式不要求記憶)
式中:X是自變量,Y是因變量,即要預測的變量,a、b為回歸系數。
(二)人力資源供給預測:人力資源供給預測包括內部供給和外部供給兩方面。
1.內部供給預測
最常用的內部供給預測方法有三種:人員核查法、管理人員接續計劃法和馬爾可夫模型法。
(1)人員核查法(了解)
人員核查法是通過對現有企業內部人力資源數量、質量、結構和在各職位上的分布狀況進行核查,確切掌握人力資源擁有量及其利用潛力,在此基礎上,評價當前不同種類員工的供應狀況,確定晉升和崗位輪換的人選,確定員工特定的培訓或發展項目的需求,幫助員工確定職業開發計劃與職業設計。
●當企業規模較小時,進行人員核查相對容易;而如果企業的規模較大、組織結構復雜時,人員核查就應建立人力資源信息系統。
●人員核查法是一種靜態的方法,不能反映未來人力資源擁有量的變化,因此多用于短期的人力資源擁有量預測。
(2)管理人員接續計劃法(熟悉)
這種預測技術主要是對某一職務可能的人員流入量和流出量進行估計。
●該職務可能的人員流入量主要包括可提升的人員和新招聘的人員。
●該職務可能的人員流出量包括提升、退休、辭職、解聘、降職的人員等。
●該職務的內部人力資源供給量=該職務的現職人員數+可能的人員流入量-可能的流出量。
這種預測方法主要適用于對管理人員和工程技術人員的供給預測。
(3)馬爾可夫模型法(掌握)
馬爾可夫模型是用來預測具有時間間隔(如一年)的時間點上,各類人員分布狀況的方法。該方法的基本思路是:找出企業過去在某兩個職務或崗位之間的人事變動規律,以此推測未來企業中這些職務或崗位的人員狀況。
現以某企業的高層領導、部門領導、業務主管、業務員的人事變動為例來說明該方法。
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