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職位說明書編寫注意事項

在編寫工作描述時,應該注意以下幾點:

(1)明確職權范圍;

(2)描述職責時,語言應盡量具體、簡明、避免歧義。

在編寫工作規范時,應該注意以下幾點:

(1)應該制定職位標準去規范任職者,而不是讓職位適應任職者；

(2)用語要符合法律條文,嚴禁種族、宗教、性別、年齡、身體殘疾等方面的歧視；

(3)切記工作規范是對任職者的要求,而非對現有職位人員的要求；

(4)一般所列出的任職資格是履行工作職責的最低要求。

除此之外,在編寫好職位說明書之后,還應該及時與相關職位的工作人員以及上下級溝通,核對內容并進行修訂。在應用的過程中應該遵循動態原則,根據實際情況的變化而不斷對職位說明書進行調整與修訂,始終保證其時效性。

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（責任編輯：）

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