施工階段項目監理機構的信息管理、資料管理與組織協調工作

項目監理機構的信息管理

1.信息、信息系統、信息管理

(1)信息

信息就是“消息”，在某種意義上的“情報”。信息是客觀事故的反映.也是事物的客觀規律。

(2)信息系統

“信息系統是由人和計算機等組成，以系統思想為依據，以計算機為手段，進行數據(情況)收集傳遞、處理、存儲、分發、加工產生信息，為決策、預測和管理提供依據的系統。”

(3)監理信息系統

信息系統是建設工程信息系統的一個組成部分，建設工程信息系統由建設單位、勘察設計單位、施工承包單位、工程監理單位、建設行政主管部門、建設材料設備應單位等各自的信息系統組成，監理信息系統是建設工程信息系統的一個子系統，也是監理單位整個管理系統的一個子系統。

(4)信息管理 .

所謂信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。

2.建設工程項目信息管理

信息管理工作的好壞，將會直接影響著監理工作的成敗。

(1)建設工程項目信息的構成

1)文字圖形信息

2)語言信息

3)新技術信息

(2)建設工程項目信息的分類

1)按照建設工程的目標劃分：可分為投資控制信息、質量控制信息，進度控制信息、合同管理信息等。

2)按照建設工程項目信息的來源劃分：可分為項目內部信息、項目外部信息

3)按照信息的穩定程度劃分：可分為固定信息、流動信息。

4)按照信息的層次劃分：可分為戰略性信息、管理性信息、業務性信息

5)按照信息的管理功能劃分：可劃分為組織類信息、管理類信息、經濟信息和技術信息四大類。

6)按其他標準劃分：

A.按照信息范圍的不同，可以把建設工程項目信息分為精細的信息和摘要的信息兩類。

B.按照信息時間的不同，可以把建設工程項目信息分為歷史性信息、即時信息和預測性信息三大類。

C.按照監理階段的不同，可以把建設工程項目信息分為計劃的、作業的、核算的、報告的信息。

D.按照對信息的期待性不同，可以把建設工程項目信息分為預知的和突發的信息兩類。

它所需要的信息常常是歷史性的，結果是可以預測的，絕大多數是項目內部的信息。

(3)建設工程項目信息管理的基本任務

1)組織項目基本情況信息的收集并系統化，編制成項目基本情況資料

2)項目報告及各種資料的規定，

3)按照項目實施、項目組織、項目管理工作過程建立項目管理信息系統流程，

4)文件檔案管理工作：

(4)建設工程信息管理工作的原則

1)標準化原則

2)有效性原則

3)定量化原則

4)時效性原則

5)高效處理原則

6)可預見原則

3.項目監理機構信息管理的日常工作

(1)施工現場監理會議

1)施工現場監理會議是建設工程項目參加建設各方交流信息的重要形式，一般分為監理例會(最好每周召開一次)、專題工地會議。

2)監理例會

3)專題工地會議

(2)監理日志、監理日記及監理報表

1)各工程項目的項目監理機構總監理工程師代表或總監理工程師指定的人員，應每日填報“工程項目監理日志”，記錄當日施工現場發生的一切情況及監理工作情況。

2)各項監理報表也是信息管理員獲取信息的重要來源，

(3)監理月報

1)編寫監理月報是一項重要的信息管理工作，正在監理的工程項目，每月均應編制監理月報，報送建設單位、所屬監理單位及有關部門。

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（責任編輯：gx）

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