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(三)矩陣式組織結構的缺點
雖然矩陣式組織結構有許多優點,但同樣也有一些不足,主要有:
1.項目管理權力平衡困難
2.信息回路比較復雜
3.項目成員處于多頭領導狀態
四、復合式
(一)復合式的組織形式
所謂復合式項目組織結構有二種含義:一是指在公司的項目組織形式中有職能式、項目式或矩陣式二種以上的組織形式;
二是指在一個項目的組織形式中包含上述二種結構以上的模式,例如在職能式項目組織結構的子項目采取項目式組織結構等。
(二)復合式組織結構的優缺點
復合式項目組織結構的最大特點是方式靈活,公司可根據具體項目與公司的情況確定項目管理的組織形式,而不受現有模式
的限制,因而在發揮項目優勢與人力資源優勢等方面具有方便靈活的特點。
與此同時,復合式組織結構也因此產生一些不足,即在公司的項目管理方面容易造成管理混亂,項目的信息流、項目的溝通
容易產生障礙,公司的項目管理制度不易較好地貫徹執行。
根據國際上項目管理資料的介紹,項目組織結構形式與項目各類人員的情況相互關系可以用下表的形式反映出來。
我們來看一下注冊監理工程師教材中:項目監理機構的組織形式的相關論述:
(一)直線制監理組織形式
這種組織形式的特點是項目監理機構中任何一個下級只接受惟一上級的命令。各級部門主管人員對所屬部門的問題負責,項目
監理機構中不再另設職能部門。
這種組織形式適用于能劃分為若干相對獨立的子項目的大、中型建設工程。總監理工程師負責整個工程的規劃、組織和指導,
并負責整個工程范圍內各方面的指揮、協調工作;子項目監理組分別負責各子項目的目標值控制,具體領導現場專業
直線制監理組織形式的主要優點是組織機構簡單,權力集中,命令統一,職責分明,決策迅速,隸屬關系明確。缺點是實行
沒有職能部門的“個人管理”,這就要求總監理工程師博曉各種業務,通曉多種知識技能,成為“全能”式人物。
(二)職能制監理組織形式
職能制監理組織形式,是在監理機構內設立一些職能部門,把相應的監理職責和權力交給職能部門,各職能部門在本職能范
圍內有權直接指揮下級,此種組織形式一般適用于大、中型建設工程。
這種組織形式的主要優點是加強了項目監理目標控制的職能化分工,能夠發揮職能機構的專業管理作用,但由于下級人員受
多頭領導,如果上級指令相互矛盾,將使下級在工作中無所適從。
(三)直線職能制監理組織形式
直線職能制監理組織形式是吸收了直線制監理組織形式和職能制監理組織形式的優點而形成的一種組織形式。
這種形式保持了直線制組織實行直線領導、統一指揮、職責清楚的優點,另一方面又保持了職能制組織目標管理專業化的優
點;其缺點是職能部門與指揮部門易產生矛盾,信息傳遞路線長,不利于互通情報。
(四)矩陣制監理組織形式
矩陣制監理組織形式是由縱橫兩套管理系統組成的矩陣性組織結構,一套是縱向的職能系統,另一套是橫向的子項目系統
這種形式的優點是加強了各職能部門的橫向聯系,缺點是縱橫向協調工作量大,處理不當會造成扯皮現象,產生矛盾。
例題
組織結構圖中矩形框的含義為________。
A、一個項目的組成部分
B、一個建設項目的參與單位
C、一個組織系統中的組成部分(工作部門)
D、一個組織系統中各組成部分(組成元素)之間的組織關系(指令關系)
答案:C
例題
線性組織結構的缺點是________。
A、 每一個工作部門可能得到其直接和非直接的上級工作部門下達的工作指令,它就會有多個矛盾的指令源。
B、 每一個工作部門只有唯一一個指令源,避免了由于矛盾的指令而影響組織系統的運行。
C、 在一個特大的組織系統中,由于線性組織結構模式的指令路徑過長,有可能會造成組織系統在一定程度上運行的困難。
D、 當縱向和橫向工作部門的指令發生矛盾時,由該組織系統的最高指揮者(部門)進行協調或決策。
答案:C
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