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(2)制訂嚴密和明晰的合同管理程序
1)單項工程開工申請和批復程序;
2)進場設備、材料檢驗程序;
3)工程計量、簽認程序;
4)工程款支付的審查程序(包括業主和工程監理方面);
5)圖紙審查和批準程序;
6)工程變更申請和批準程序,包括設計發布通知、業主的批準、工程監理的指令、承包商提出改變單價申請、變更單價的確定等;
7)合同調價程序,包括勞務、材料和運輸等方面費用的調整等;
8)索賠處理和爭議調解的程序。
(3)實行全員合同管理
1)要組織合同培訓,對各級項目管理人員進行“合同交底”
2)確定合同管理任務、目標和責任,并將其細化和分解,將具體的合同管理任務和責任落實到有關部門和人員的身上。
(4)建立信息管理系統
(5)建立合同各方之間的交流和溝通制度。定期地舉行專題會議是一種很好的方式,如:
現場監理工程師和承包商現場人員每天的碰頭會、周進度會議、月進度會議;
關于變更和索賠處理的專題例會;
建設項目業主、工程設計和工程監理之間的會議
以及建設項目業主、工程監理和各承包商之間的會議等等。
建設項目招標階段的合同管理主要任務和注意事項
招投標階段的主要任務之一就是確定嚴格而又周密的合同條款,并通過雙方當事人的平等談判,在協商一致的基礎上由雙方簽訂一份內容完備、邏輯周密、含義清晰,同時又保證責、權、利關系平衡的合同,從而最大限度的減少合同執行中的漏洞、不確定性和爭端,保證合同的順利實施。但合同一經簽訂,只要合法有效,即具有法律約束力,就受到法律保護。在合同執行期間,除非雙方同意,一般情況下合同是不能隨意改變和調整的。如果合同存在缺陷或問題,將給合同的執行帶來很大的難度。
(1)招標階段合同管理的主要工作
1)合理分標,明確合同標的。
2)組織招標文件的編制。招標文件是招標過程中最重要的文件,也是合同的重要附件。
3)依法組織招標。重點掌握資格審查、評標標準、評標方法及定標原則等情況。
4)組織合同談判、簽訂合同
(2)招標階段合同管理需要注意的事項
1)要邀請監理工程師等主要人員參與評標的全過程,為后續的合同管理奠定基礎。
2)選擇承包商的標準是評標價最低,而非投標價最低。
3)最重要的是選擇一個合格的承包商,標價并非第一位的考慮。
4)向投標人提供的資料要完整,時間要充分。
它是進度控制的關鍵。可能導致工程延期的主要原因包括:設計和工程變更、場地移交延誤、圖紙供應延遲、不利的外界障礙或條件、惡劣的氣候條件及外界的干擾和阻礙等。這些因素是進度控制中所要關注的重點內容。
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