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2013年投資項目管理師項目組織之組織管理與決策管理

發表時間:2012/5/17 13:28:40 來源:互聯網 點擊關注微信:關注中大網校微信
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在信息化項目的組織管理上,一把手工程是最受關注的。在CIO工作機制建立之后,這種關于一把手工程的討論應該不再成立,CIO這個職位本身就意味著企業的整個信息化工作已經全盤地一把手化了。CIO在全權負責推動信息化項目時,取得成功的關鍵是與業務部門的負責人有良好的溝通。

在信息化項目中比較典型的組織結構中后包含業務決策人、信息化專家以及應用部門的成員。成員的多層次特點比較突出,扁平化的組織結構既得益于信息技術的發展,信息化項目也就更要充分地運用到這一點,項目管理的這種信息交流和決策機制也就自然能延續到項目實施之后,成為進行業務流程重組的基礎。

信息化項目的組織結構,應該能夠反映出外來企業的一種發展趨勢,CIO需要注意到把組織結構、人際關系、決策過程、合作模式都推廣到企業的日常運作之中,為企業的構造未來型、和學習型的模式,培養出新型人才。

理想的信息化項目實施過程,應該充分地把信息化技術所表現出來的信息共享性、決策快捷性都體現出來,使參與者能夠身受感同。而信息化給企業帶來的學習挑戰,也是項目組織需要面對的,可以說信息化項目的組織過程,是企業業務發展調整的縮影。

信息化項目的一個特點是需要大量投資,從規劃預算到具體項目的投資都需要多方面的參與才能最好決定,一些喜好于建立社會關系的人也喜歡找到機會參與信息化項目,也不排除他們帶有個人目的來參與項目。因此,在信息化項目的管理中,決策過程的規范、科學非常重要,嚴謹的管理過程同樣需要CIO來制定和把握。 需要注意的是在項目啟動時便需要定義要工作過程,特別是決策過程。這樣可以排除項目過程中來自各方面的干擾,在金字塔的管理體系中,比較容易出現把決策上推的現象,一些雞毛蒜皮的事情也會占用高層的時間,信息化項目組織的扁平化,決策過程也應該放到各個節點上,以保證高效、科學。

信息化管理在企業運作中會占據越來越重要的地位,企業的業務流程會在信息技術的支持下改變,業務流程重組的過程會出現新的權力分配,這一點也會反映到信息化項目的決策中來,也會延伸到信息化項目完成之后的日常運行之中。利用信息化項目來建立符合企業需要的決策模式,是CIO在操作信息化項目的一個任務。

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(責任編輯:中大編輯)

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