一、秘書學基本理論
1.秘書的概念與分類
秘書與秘書工作的含義;
秘書活動的基本要素;
秘書的分類;
我國秘書工作的沿革及發展趨勢;
國外秘書工作。
2.秘書工作的性質、原則、特點與作用
秘書工作的性質;
秘書工作的原則;
秘書工作的特點;
秘書工作的作用。
3.秘書機構
秘書工作機構的性質、類型和形式;
秘書工作機構的特點、地位和作用;
秘書機構主要任務和設置原則。
4.秘書環境
秘書環境的構成及其對秘書活動的影響;
秘書環境的調整與創造。
5.秘書素養
秘書的政治素養;
秘書的思想作風修養;
秘書的職業道德素養;
秘書的知識與能力素養;
秘書的心理素養;
秘書人際關系。
二、秘書業務工作
1.信息調研
信息的含義、類型和特征;
信息工作的含義;
信息在秘書活動中的作用;
秘書信息工作的特點、原則和要求;
信息的收集、傳遞及處理的方法;
秘書調查研究方法和方式;
秘書調查研究的作用和特點;
秘書調研范圍。
2.檢查督促
檢查督辦的含義;
檢查督辦的主要任務、特點、方法和要求;
檢查督辦的范圍、對象;
檢查督辦的地位和作用。
3.綜合協調
綜合協調的含義、原則、要求與方式、方法;
綜合協調的內容、范圍、原理及特點。
4.公文處理
公文形成的具體過程及要求;
公文處理的基本內容;
公文處理的基本原則;
公文處理的程序及要求;
普發文件、急件、密件的處理;
提高公文處理的效率的方法;
當前公文辦理存在的問題和解決途徑;
辦畢公文的處置;文書立卷、歸檔的方法和范圍;
印信管理。
5.會務工作
會議的類型;
會議的含義和性質;
會見、會談的一般原則;
會務工作任務和意義;
會議議案包括的內容;
會議議程;
會議座位安排;
會議日程安排。
6.信訪接待
信訪工作的含義和作用;
信訪工作制度、原則和方法;
信訪工作的意義;
值班工作的有關內容;
信件處理;
接打電話的原則與工作要求;
來訪接待原則;
來訪接待意外情況處理。
7.機要保密
保密含義、特點、意義;
保密的原則、措施、方法;
保密的類型、范圍與等級;
保密的紀律與責任。
三、公務文書基本知識與寫作
1.語文基礎知識
文字和標點符號的運用;
漢語詞組按照結構方式的五種基本類型;
詞語辨析;
現代漢語里的句子成分;
常見的復句類型;
病句判斷;
歧義辨析;
文章閱讀理解;
文章的觀點;
文章的結構;
寫作的三種文體;
記敘文的要素;
記敘的順序;
記敘文的特點和寫作要求;
議論文的三要素;
常見的論證方法;
論證的方式;
議論文的特點和寫作要求;
說明的方法。
2.文書和公文寫作
文書和文書工作;
文本與稿本;
文書的分類與作用;
專用文書、公務文書、文電的含義;
公文的特點;
公文的功能;
公文的種類和適用范圍;
常用公文的格式要求;
公文的文體;
行文關系和規則;
公文的寫作要求;
文章的撰擬與審核修改;
公文寫作的語言運用。
命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、工作計劃、總結、經濟合同、簡報、大事記、會議記錄以及其他常用專用書信的寫法;
《國家行政機關公文處理辦法》(國發[2000]23號)有關規定。
四、辦公自動化(OA)
辦公自動化含義、內容、功能;
辦公自動化主要設備;
辦公自動化在秘書工作中的作用等。
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