福建省氣象局、湖北郵政管理、海河管理處、統戰部2月27號上午面試真題(財務管理職位 材料題共四個問題、25分鐘)
材料背景:
第一段:A市農業、畜牧業發達 輕工業比較差,想發展輕工業。
第二段:你是市招商局的會展處工作人員,主要職責。
第三段:你們市想做一個規模比以往更大、知名企業更多的商品洽談貿易會,
第四段:會議大體流程和要求。
1.招商局要做一個關于輕工業產品的展銷會,但服裝紡織不是很想來,如果你做為展會的負責人,你會怎么辦?(北京分校-胡晶)
【試題類別】組織管理
【考查要素】組織能力、協調能力、控制管理能力
【思路點撥】這道面試題屬于組織管理類的題目,考查考生的組織協調能力,基本答題思路為“一個帽子+三個環節”,首先可以根據材料論述一下活動本身的意義,同時要明確活動的具體目標,;其次闡述為達成目標所采取的具體步驟,并闡明各步驟進行所需要的準備活動。明確活動;落實當天的具體流程;以及活動過程中需要把握的重點和難點問題。同時要注意到活動結束后的總結收尾,為后續工作做好準備。
【參考解析】面對目前展銷會所遇到的問題,我們應該引起高度重視,這不僅僅是一個行業的參展問題,也關系著整個展銷會的質量,因此我們必須予以妥善解決。
面對服裝紡織積極性不高的現狀,應該首先開展一個深入詳盡的調查,一個行業都對此次展銷會不甚積極,絕不是某個企業的特殊問題,因此我們應該盡量多的深入企業進行走訪,與企業的相關負責人進行實際有效的溝通,了解各個企業不愿意來參加展銷會的具體原因。將收集到的信息進行匯總和整理,尤其關注其中的共性問題,并根據企業的反應,在可能范圍內,調整展銷會方案中不太恰當的部分,將調整后的方案,送達到各個服裝紡織企業。針對在業內有較高地位的重點企業、龍頭企業,可以再次進行點對點的溝通交流,表明我們對其參與的期待以及此次展銷會的優勢所在。
其次,為了更大限度的調動企業的積極性,可以在方案下發后,可以舉辦針對企業的宣講會,以加強企業對我們展銷會的了解和認識,尤其是調整后能夠為服裝紡織企業提供的機會和優勢。
確定邀請企業名單,根據企業數量選定宣講會的具體舉辦地點,對企業發出正式的邀請函,在宣講會現場,要有專門的工作人員重點對展銷會方案的講解和展示,尤其是要針對各個企業重點關注的共性問題進行具體說明和講解。
為了能夠引起更多企業的重視,可以列出一些已參與此次展銷會的大企業,以達到對其他企業的吸引;在整體講解后,還要針對各個企業的情況進行具體分析,真誠的表明企業參與對于此次展會重要價值,更要著重強調的是此次展會較于其他活動的優勢、能為參展企業帶來的機會和利益。
最后,要再次收集企業意見,最終確定參與展銷會的企業名單,同時做好與企業間的后續溝通接洽,在合理范圍內為參展企業提供一定的便利并將相關的服務、通知工作做到位,為接下來的展銷會做好準備工作。
【高分點睛】本題要點和重點在于吸引整個服裝紡織行業對展銷會的積極性,因此要助于把握展銷會本身對于企業的意義和價值,不能一味的采取強制手段要求企業參加,而是要多管齊下,尊重企業需求、激發企業參與此次活動的積極性,這在很大程度上應該是一種利益吸引、優勢疏導,讓企業產生參與的愿望。
2.有兩個工廠往年都有來參加展銷會,但總體效果不是很好,所以今年不想來了,問你會如何動員工廠來參加?(北京分校-張裕麒)
【試題類別】人際溝通
【考查要素】人際溝通能力
【思路點撥】人際溝通題要求考試能夠明確與誰溝通、溝通什么以及如何溝通。本題的場景也是在展銷會,溝通目的是說服參展工廠今年繼續參展。此題如果能用情景模擬題的方式來答,可以更加有說服力。
【參考解析】無論是從市場、營銷、還是宣傳的角度來講,展銷會都是一個投入成本最低、直接并且集中接觸目標客戶群的最佳宣傳形式。面對眾多參差不齊、魚龍混雜的展會,參展的工廠有猶豫,有質疑其實是正常現象。這兩個工廠是我們的老客戶,我會盡力去爭取,一方面使我們的企業受益,另一方面讓我們的展會有更多優質的廠商可以參與。我會采用以下方式來說服我們的客戶:
第一,我會向客戶展示我們展銷會的實力。展銷會,是一個提升企業品位、展示企業形象、促進廠商交流的良好載體,也是企業的重要營銷機會,因此一定要慎重選擇。我們展銷會在同類型展會中口碑較好,二兩家企業在往年都參與我們的展會,就是用實際行動肯定我們展會的水平、規模和實力。我會向客戶說明參展的好處。參展對于企業的意義毋庸多言,關鍵是是否能取得展會效應的最大價值。兩家工廠認為去年沒取得理想的效果,其實是有客觀原因在的。因為參展的時間比較晚,展位不夠理想,再加上去年的經濟形勢,市場轉化率可能沒達到企業的期望。但是據相關調查,整體上,我們的參展商在當月和次月的銷量都有很大的提升。
第二,我會向客戶介紹本次展會的增值服務。其實在展會中,有很多“細節決定成敗”的功夫。本次我們展會,有相關細節的培訓,展臺創意與設計咨詢,免費提供食物和水等,加上這次展會的廣告效應,一定能讓客戶滿意。
第三,我會向客戶宣傳本次展會的優惠政策。我們針對老展戶有不同的優惠政策,一方面是展臺選擇上有優先權,另一方面是費用上會有9折的優惠,價格上和服務上一定讓客戶滿意。
最后,我會祝福我們的客戶。本次展會行業中相關優秀企業都已經報名參加,作為行業的龍頭企業,大家也經常詢問這兩家工廠是否過來參展,希望能看看兩家工廠的新產品。不管最后客戶決定怎樣,我們展銷會都會祝福兩家企業更上一層樓!
【高分點睛】本題人際溝通把場景設置在展會,要求說服參展工廠,必須了解工廠關心的點在哪里,其實主要就是是否能夠提升市場轉化率,打消工廠顧慮。同時在說服的時候要注意措辭,體現層次感和邏輯性。
3.在展銷會開展的前一天,有工廠在布置展臺時發生了爭執,還造成了一些物品的損壞,你作為負責聯系兩展臺的相關事務人員,你怎么辦?(北京分校-張裕麒)
【試題類別】應急應變題
【考查要素】迅速反應、妥善解決、應急應變能力
【思路點撥】應急應變題要求考生要對題目中所給出的“急”或者“變”的情境,及時處理問題,果斷行動,調動資源,有序應對這樣的問題。本題情境設在“展銷會”,主要任務是緩解爭執,保證展會順利開展。
【參考解析】展銷會是企業展示的平臺,而中國企業的會展意識,在這幾年里已經被調動得激昂不已。在展銷會開展前一天,是展銷會的重要時刻,此時出現了一些沖突,我必須要迅速解決,保證明天的展銷會順利開始。
首先,我作為負責聯系兩展臺的相關事務人員,我會第一時間趕到現場進行處理。如果發生肢體沖突,我會同時聯系醫務組進行救治,情況特別嚴重的會立刻聯系120。
其次,到達現場后,我會先安撫情緒,讓大家冷靜下來,同時了解情況,詢問爭執產生的具體原因。
如果是因為溝通不暢產生了一些誤會,我會請雙方負責人去會議室,大家坐下來談一談,進行一次詳細的溝通,相信沒有什么問題是溝通解決不了的。
如果是因為競爭產生沖突,我會進一步了解情況,快速協調。事實上競爭在商業中是正常現象,我們應該用好的心態來應對競爭。同時,我們也要意識到,應該進行正當的競爭,而不是惡性競爭。一旦出現惡性競爭,我會及時介入,情況特別惡劣的時候也會到公安部門進行備份。
如果是因為搶展臺產生的沖突,我會將相關政策告知,對展臺的裝飾我們有嚴格的規定,肯定不能侵犯其他展商的利益。
同時,對于相關損毀的物品,我會按照相關規定讓沖突人員進行賠償。
最后,這次事件處理結束后,我會及時的向我的領導進行匯報,同時會反思我平時的工作,是不是因為相關政策理解不夠透徹,或者前期溝通不夠到位,導致了在開展前一天出現了問題,從而改進我的工作作風,提高工作效率,更好的完成工作。
【高分點睛】考生在回答該題時要注意應急應變題,重在解決問題,應當直入主題,并能夠結合題目的具體要求進行回答,整體保持清晰的層次感。本題可以采用層層假設法進行破題,通過合理假設解決問題。
4.近年來舉辦展銷會次數增多,但是內容五花八門,輿論褒貶不一,你怎么看?(北京分校-胡晶)
【試題類別】綜合分析題
【考查要素】綜合分析能力
【思路點撥】這是一道綜合分析類題目中的社會現象類題目,考查考生的分析問題、解決問題的能力,能透過現象辯證地看到事情的本質。針對這樣的題目,基本答題思路為:扣題:進行背景陳述、點清題目本質;分析:分層論證事件的影響,產生的原因;對策:針對具體問題提出相應的對策,以求解決問題;升華:超出具體的事件,聯系更宏觀的政策,結合自身等。
【參考解析】展銷會由政府提供有效平臺,便于企業間的溝通交流,對于讓企業間更好的互動合作具有重要作用,具備其他活動形式所不具備的優勢,為促進市場的活躍和經濟發展具有積極作用。
但我們目前必須面對的現實情況是,在現在已經舉辦各類展銷會的中,仍存在諸多問題:導致展會效果差異較大各異,輿論態度褒貶不一,也直接影響企業的參與熱情,為展銷會的良性發展帶來了不利影響。對于這樣的現狀我們應該嚴肅對待,認真分析其產生原因,尋求根本的解決方式。
對于現有問題,原因是多方面的,首先組織者的專業知識儲備、市場調研力度較弱,不能從以科學的角度整合現有的市場資源:如企業經營項目與展銷會的主題不一致,或者受邀企業間的經營項目關聯度較低等;
其次,展銷會的宣傳力度不夠,不能在最大范圍吸引企業參會,沒有激發出領先企業的帶頭作用,使得展銷會的影響范圍有所降低,無法達到展銷會本身的目標和需求;
最后,展銷會的具體流程、參與標準、活動規則不明確,使得企業無法高效參與其中,導致企業參展的時效性低;同時,由于展銷會的監督管理環節薄弱,準入標準不嚴格,使得參與企業良莠不齊,甚至可能有部分害群之馬渾水摸魚,從而危害到一些合法、優秀企業的利益。
上述問題導致的直接結果是,無法實現展銷會的利益最優化配置,使展銷會的實際效果大打折扣,從而降低了展銷會對企業的吸引力,也影響了展銷會的良性發展。面對現存的這些問題,我們要嚴肅認真的予以解決:
第一,組織者應行業與企業的了解,可以通過專家咨詢等手段增強展銷會的科學性和專業性;同時,應該在展銷會前增加對增進市場調研,從而使得展銷會主題與市場需求形成呼應,有的放矢的組織展會,真正形成資源優勢。
第二,開展大范圍、有針對性的宣傳,最大范圍的吸引多方企業參與,在宣傳中可以對特定行業、企業進行有針對性的宣傳,通過展銷會的資源優勢、機會優勢形成對企業的吸引。在這一過程中,要重點關注一些領先業內的領先企業,通過他們在業內的影響力與號召力幫助吸引其他企業,形成以點帶線、以線帶面多層次、多角度的立體發展架構。
第三,規范展銷會的流程、規則制度,尤其是加對展銷會各項活動的監督監管,鼓勵企業間的良性互動;同時嚴格準入標準,保護企業的利益不受損害,使展銷會成為真正意義上的企業交流、合作的平臺,實現展銷會與經濟發展之間的良性循環。
總體上說,展銷會的舉辦與發展是有利于各方面的,可以在最大程度上增進企業間的交流、市場資源的整合,對于促進企業的做大做強以及地方經濟的穩定增長都具有積極作用。為了將其積極作用最大限度的發揮,要求組織者在自我要求以及各項
【高分點睛】本題從答題的基本思路上講屬于綜合分析題,可以按照綜合分析類題目的基本答題技巧來解題。但就本題而言,由于題目是在一段材料的限定之下即材料題,因此在具體原因分析以及對策意見上,可以更加注重細節、注意體現與現有基本情境間切合性。
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