材料背景:
第一段:A市農業、畜牧業發達 輕工業比較差,想發展輕工業,
第二段:你是市招商局的會展處工作人員,主要職責。
第三段:你們市想做一個規模比以往更大、知名企業更多的商品洽談貿易會。
第四段:會議大體流程和要求。
1.招商局要做一個關于服裝紡織類產品的展銷會,如果你做為展會的負責人,你會怎么與服裝紡織企業人員洽談?(北京分校-胡晶)
【參考要點】
針對這樣一個宣傳活動,擬采取一個宣講會的形式開展:
首先,確定邀請企業名單,此次宣講會的目標企業要以本次展會的需求為準,為了保證展會質量,可以在保證企業質量的基礎上,適當放寬宣講會的準入標準;
其次,對企業發出正式的邀請函,根據企業數量選定宣講會的具體舉辦地點,同時要對名單上的企業進行較為詳盡的了解,使宣講會目標更加明晰;
再次,將此次展會的基本流程和目標等文字版的計劃書發放給參會企業代表,并由專門的工作人員進行講解和展示,是企業能夠更好的了解此次展會的具體情況。
重點是,要針對各個企業的情況進行具體分析,真誠的表明企業參與對于此次展會重要價值,更要著重強調的是此次展會較于其他活動的優勢、能為參展企業帶來的機會和利益。
最后,要收集企業意見,并在適當范圍內做出整改和回應,做好后續的接洽工作,最終確定參與展會的企業名單,為接下來的展會準備工作做好準備。
2.有兩個工廠往年都有來參加展銷會,但總體效果不是很好,所以今年不想來了,問你會如何動員工廠來參加?(北京分校-張裕麒)
【參考要點】
第一,展會,是一個提升企業品位、展示企業形象、促進廠商交流的良好載體,也是企業的重要營銷機會。您的企業在去年參與我們的展會時,應該已經知道了我們展會的水平、規模、實力都在同類型展會中口碑較好。
第二,參展對于企業的意義毋庸多言,關鍵是怎樣才能取得展會效應的最大價值。您說去年沒取得理想的效果,其實是有客觀原因在的。因為參展的時間比較晚,展位不夠理想,再加上去年的經濟形勢,市場轉化率可能沒達到您的期望。但是據相關調查,整體上,我們的參展商在當月和次月的銷量都有很大的提升。
第三,其實在展會中,有很多“細節決定成敗”的功夫,本次我們展會,有相關細節的培訓,展臺創意與設計咨詢,免費提供食物和水等,加上這次展會的廣告效應,一定能讓您滿意。
第四,同時,我們針對老展戶也有相關優惠政策,一方面是展臺選擇上有優先權,另一方面是費用上會有9折的優惠,價格上和服務上一定讓您滿意。
第五,最后,您的行業中相關優秀企業都已經報名參加,作為行業的龍頭企業,大家也都希望您的企業過來參展,看看您的新產品。不管最后您來不來,我們展會都祝福您的企業更上一層樓!
3.在展銷會開展的前一天,有工廠在布置展臺時發生了爭執,還造成了一些物品的損壞,你作為負責聯系兩展臺的相關事務人員,你怎么辦?(北京分校-張裕麒)
【參考要點】
1、首先,我會盡快安撫兩個商家的情緒,如果發生肢體沖突,我會撥打120進行救治
2、如果一切整頓好,我會進行沖突原因的查詢。如果是因為溝通不暢,我會聯系雙方,選擇恰當的時間地點進行溝通。
3、如果是因為競爭產生沖突,我會進一步了解情況。如果是因為競爭原因產生了沖突,我會快速協調。競爭在商業中是正常現象,但是應該進行正當的競爭,而不應該惡心競爭。
4、如果是因為搶展臺產生的沖突,我會將相關政策落實到位,會按片區劃分,提交時間,費用進行公平公正的展臺劃分。
4.近年來舉辦會展次數增多,但是內容五花八門,輿論褒貶不一,你怎么看?(北京分校-胡晶)
【參考要點】
對于目前出現的這樣一種情況,應該客觀的看待這一問題
舉辦展會對促進經濟增長具有積極意義,但是目前的展會組織存在較多的問題:內容五花八門、效果情況各異,導致輿論褒貶不一,這中間的原因是多方面的。首先組織者的市場調研不到位,不能有的放矢的舉辦展會;其次展會的宣傳不到位,不能在最大范圍吸引企業參會,導致展會收效不明顯;再次展會的流程、規則不明確,使得企業無法高效參與其中,企業參展的時效性低;最后,很重要的一個問題是,展會的監督管理不嚴格,準入標準不明確,使得參與企業良莠不齊,危害到了一些優秀企業的利益。
對于目前存在的這些問題應從多個角度進行改善:
一是組織者應該增進市場調研,有的放矢的組織展會,形成資源優勢;
二是開展大范圍、有針對性的宣傳,最大可能的吸引多方企業;
三是規范展會流程、秩序,尤其是加強監督監管、嚴格準入標準,保護企業的利益不受損害,使展會真正成為企業交流、促進經濟的平臺。
(責任編輯:中大編輯)