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(二)不同變革類型下咨詢方案的實施
1.激進式變革的實施
激進式變革的實施會對企業產生巨大的影響,在實施過程中應該注意以下幾個問題:
(1)企業一把手必須有魄力、有充分的信心和決心。
(2)要制定嚴密的實施計劃,尤其是針對實施情況制定獎懲措施。
(3)必須要有充足的資源支持。
(4)加大培訓的力度。
(5)要充分發揮咨詢機構的作用。
2.漸進式變革的實施
漸進式變革的實施對企業的影響相對較小,實施的難度和面臨的阻力也沒有激進式變革那么大,但這并不意味著漸進式變革就一定能夠取得成功。另外,在漸進式變革中,要有一個長期有效的變革管理機制。
二、指導客戶制定實施計劃
咨詢方案的實施是一個系統工程,涉及方方面面的內容,需要統籌安排,才能保證實施工作的順利進行。此外,一項改革工作不能無限制地進行,那樣難以形成一種良好的氣氛,以至于咨詢效果受到影響。
實施計劃關注的要點是改革的順序問題。
三、對客戶進行相關培訓
咨詢方案實施過程的培訓一定要注意培訓的針對性和實用性,切忌泛泛而談。培訓的內容包括對方案實施的認識、對方案的理解、方案實施的困難、實施中各部門人員協調等。總之,實施中需要解決的問題,都可以列入培訓內容。培訓的方式靈活多樣。
四、對實施中的重點環節進行輔導
咨詢方案實施的時候,有些重點環節需要咨詢人員進行輔導。對于某些實施起來比較重要而且技術性比較強的環節,咨詢人員必須深入指導,直到教會為止。
五、對方案進行修改與完善
咨詢方案畢竟是方案,實施過程中還會遇到許多新問題。但是,咨詢方案既要修訂,又不能輕易修訂。咨詢人員對于修改意見一定要認真地進行謫查,同時還要思考原方案存在的理由,在此基礎上做出是否修改的決定。對于不便修改的地方,咨詢人員一定要和提議者認真溝通,聽取意見,耐心地說服對方,讓原來的方案得以實施。
六、對實施效果進行評估
(一)變革評價的方法
建立變革的評價機制具有非常重要的意義。評價通常有兩種方法:
一是調查客戶員工態度、想法和價值觀的轉變。
二是以項目結果的好壞來評價成功與否。
(二)變革評價的一般步驟
組織變革的評價步驟一般分為:確定評價目標、制定評價指標設定的原則、選擇評價方法、制定評價指標體系和標準、確定評價指標權重、確定評判依據、進行綜合評價并進行分析、提出評價報告和建議。具體操作如下:
1.確定評價目標
2.制定評價指標設定的原則
這些原則包括:動態分析與靜態分析相結合,以動態為主;定量分析與定性分析相結合,以定量分析為主;全過程分析與階段分析相結合,以全過程分析為主;近期效益分析與遠期效益分析相結合,以遠期效益分析為主等。
3.選擇評價方法
目前,在咨詢工作過程中使用的技術與方法有幾十種,而這些方法又可分為定量分析法和定性分析法,可以根據需要選擇評價方法。
4.制定評價指標體系和標準
選定評價指標后,應制定相應的評價標準。評價不能僅僅依靠主觀直覺,要有定量的評價標準。
5.確定評價指標權重
6.確定評判依據
綜合評價的評判依據可以是單一指標,也可以是若干個指標。
7.進行綜合評價并進行分析
在明確的目標和范圍內,根據所定的指標和評判依據,采用選擇的方法,進行綜合評價,包括預測、分析、評定、協調、模擬、綜合等工作,而且是交叉地反復進行。
8.提出評價報告和建議
咨詢評價的最后一個步驟是提出評價報告和建議。報告中要說明評價資料、數據來源與評價方法,特別應說明評價的結論與建議。
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(責任編輯:中大編輯)