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浙江創(chuàng)業(yè)公司人力資源咨詢案例
一、創(chuàng)業(yè)公司基本概況
1、組織架構(gòu)已初步成型,主要管理崗位人員基本到位,部分規(guī)章制度已經(jīng)建立,為今后的現(xiàn)代化企業(yè)管理奠定了一定的基礎(chǔ)。
2、公司現(xiàn)有的中層管理干部和部室管理人員大都具有年輕、肯干能吃苦、能力上搭配互補等特點。但由于缺乏更多的管理知識和經(jīng)驗,以及在管理工作上的相互溝通、協(xié)作、理解支持等,導(dǎo)致整體管理效能無法充分發(fā)揮、團隊精神缺乏等弊端。
3、老總的卓越思維和員工的忠誠度,都說明企業(yè)具有進一步發(fā)展的空間和潛能。
4、創(chuàng)業(yè)鋼帶公司領(lǐng)導(dǎo)有著對企業(yè)管理工作的高度重視和真心實意地希望改善現(xiàn)在管理現(xiàn)狀及提升現(xiàn)代企業(yè)管理水平的緊迫感。
二、主要問題
(一)公司組織機構(gòu)設(shè)置欠合理
1、根據(jù)企業(yè)規(guī)模和精簡、高效、統(tǒng)一的原則,公司現(xiàn)行分工不適應(yīng)實際生產(chǎn)經(jīng)營管理的要求;
2、作為“企業(yè)的生命”的質(zhì)量工作沒有在組織機構(gòu)中體現(xiàn);
3、安全生產(chǎn)工作沒有理順;
4、職責(zé)、職能不合理,職能分配中有錯位現(xiàn)象;
5、工作分工交叉重疊,部門之間工作職責(zé)不明、責(zé)任不清;
7、部門的主要工作未建立工作規(guī)范或工作流程;
8、技術(shù)進步工作雖然在總經(jīng)理的帶動下,在產(chǎn)品升級換代、開發(fā)中卓有成效,但在組織機構(gòu)設(shè)置中有“頭重腳輕”的感覺。
(二)企業(yè)管理工作不規(guī)范
1、各級管理人員未建立規(guī)范的崗位說明書
2、企業(yè)各項工作缺乏分級管理、層層負責(zé),造成部分管理人員有職無權(quán)、有職無責(zé);
3、中層干部由于無部門具體職責(zé)范圍、工作內(nèi)容又不全,導(dǎo)致一旦工作失誤或出現(xiàn)差錯,推卻責(zé)任現(xiàn)象時有發(fā)生;
4、公司董事長和總經(jīng)理兼任工序主管,既不利于管理,又造成工作上顧此失彼。
(四)企業(yè)管理制度不完善,不能滿足管理工作的要求。
1、公司組織機構(gòu)中未設(shè)置企業(yè)管理職能考核部門,也無部門和人來建立和完善企業(yè)管理制度;
2、不完整、不科學(xué)的企業(yè)管理制度造成企業(yè)最主要的管理工作無章可循;
3、企業(yè)內(nèi)部管理還處在人治狀態(tài),小企業(yè)作坊式管理現(xiàn)象較為普遍。
(五)公司對管理人員的績效考核不到位。
1、公司沒有專職負責(zé)績效考核的職能部門,未建立管理人員績效考核的體系和制度;
2、實施績效考核的有關(guān)基礎(chǔ)工作目前尚未健全、完善。
(六)公司人力資源管理工作薄弱。
1、公司無人力資源管理制度、人力資源發(fā)展規(guī)劃和開發(fā)計劃,對人力資源尚未開始系統(tǒng)管理,實用和后備人才緊缺;
2、對員工的招聘、使用的管理不規(guī)范,缺乏一定的工作程序,隨意性大,如員工招聘、調(diào)動等,大多停留在口頭聯(lián)系階段;
3、公司無員工年、月培訓(xùn)計劃,上崗、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)也多流于形式走過場,影響員工素質(zhì)的提高,不能滿足生產(chǎn)要求;
4、缺乏對管理人員的激勵機制,管理人員工作的主動性、責(zé)任性較欠缺。
(七)企業(yè)文化建設(shè)有待提升。
三、解決方案
(一)完善企業(yè)組織機構(gòu)
本著“精簡節(jié)約、協(xié)調(diào)統(tǒng)一、辦事高效、合理編制、權(quán)責(zé)對等”的原則,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)行職能機構(gòu)運作狀況,對現(xiàn)行機構(gòu)作了局部調(diào)整,重新設(shè)置職能部門
(二)明確各部門的職責(zé)
(三)編制崗位說明書
(四)健全企業(yè)各項管理制度,實行規(guī)范化管理
(五)加強人力資源管理
1、建立和完善人力資源管理制度
2、建立員工績效管理體系
1)完善績效考評所需的各項基礎(chǔ)工作
2)實行目標管理
3)制定績效考評流程
4)建立績效管理制度
(六)系列培訓(xùn)
四、實施效果:
通過方案的落實,公司建立起了完善的管理體系,制定了人力資源的發(fā)展戰(zhàn)略目標,公司整體員工水平有了較大幅度提升。公司各部門明確了部門職能和員工崗位職責(zé),建立了工作目標管理制度,明確了授權(quán)體系,疏通了管理流程,制定了各崗位的考核量化指標,設(shè)計了適合公司的薪酬體系,并將組織績效、個人績效與薪酬進行了有效結(jié)合,大大的激勵了員工的工作熱情,提高了員工的工作積極性,極大的促進了公司與員工的企業(yè)文化的改善。
項目實施后,公司盈利水平、員工面貌等有了較大幅度提升。
同時,在方案實施過程中,項目組與客戶的充分溝通和培訓(xùn)也給客戶留下了深刻的印象。通過專業(yè)人力資源管理項目培訓(xùn),提升了客戶公司領(lǐng)導(dǎo)層的管理能力,統(tǒng)一了價值觀,培養(yǎng)了大批中層管理人員,形成了團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力,為公司的后續(xù)健康發(fā)展儲備了堅實的人才,保證了公司健康、快速、有序、穩(wěn)定的發(fā)展。
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