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沙特阿拉邁克的哈拉得天然氣項目
背景
2000年,沙特阿拉伯的天然氣總銷量為每天39億標準立方英尺。但預測在2009年會增長到86億標準立方英尺。沙特阿拉伯很快就需要新的生產能力與之配套。1999年,沙特阿拉邁克同意啟動投資20億美元的哈拉得天然氣項目。
挑戰
哈拉得項目會覆蓋沙特阿拉伯的大部分東部省份,并且將天然氣輸送到沙特阿拉伯中部和300公里獾納程厥錐祭?雅得的客戶。生產加工廠位于荒涼的沙漠之中,距離最近的文明社會的村落有180公里,距離最近的道路有10公里。夏季的溫度通常會達到52攝氏度。
工廠需要的原材料:87個天然氣井會從沙漠中獲得天然氣,680公里的管道會從三個不同的氣田將氣輸送到工廠。將原始的天然氣變成商業產品還需要高壓電力,它包括在建的變電站和通往氣田的數百公里的管道運營。
也許最重要的是,工廠需要人員。一個永久的城市?一個真正的沙漠綠洲?為1000名員工和承包商提供住房和娛樂設施。由于位處偏遠,人和供應物資需要空運,要求有8000英尺的合格飛機跑道供波音737著陸。
最后,處理的天然氣和液態的碳氫化合物會通過395公里的跨越沙特的管道輸送到市場。
解決方案
公司的管理層引用了原有的合同文檔,它確定了最適合的混合合同來實現合同目標,這對項目的成功至關重要。當他們得到合同后,每個承包商制訂了一份詳細的實施計劃來詳細說明他們如何在工程、采購和建筑階段進行集成工作,并管理與其他承包商的接口。
對建筑機構、操作員工和項目業主的項目管理目標進行集成是選擇項目團隊的驅動力。為了避免沖突,從開始到啟用階段,項目工程師會作為一個單獨的小組,處理加工廠的運作和維護。
經團隊同意,項目從開始時就進行了快速跟進。哈拉得團隊選擇了建立零變更政策。在啟動前三個月凍結了設計過程。進度和成本都開始降低(都是更好),并在項目中保持了持續的降低。
項目使用了交鑰匙總價合同包的概念。交鑰匙總價合同給予單個的承包商很大的自主權來達到目標,項目團隊主要負責關注承包商的工作與其他承包商工作的接口。這不僅能提前預防問題,而且可在需要時制訂或實施權宜之計。
交鑰匙總價合同中包括的詳細系統被用于編制進度、進展衡量、分析和控制。它的組織方式符合阿拉邁克的每月發票和報告的帳戶規范。這些內部的控制建立了高層的資金和費用控制。每月的成本和進度報告都被發給低級管理層。摘要發給高級管理層。這一流程將通知到每個人。
通過成功地定義項目早期的范圍,然后一絲不茍地管理變更,結果是成本被嚴格控制,而且變更申請少于2%?幾乎是在價值20億的項目中沒有發生過的。
質量控制是技術支持團隊,而不是警察部隊。新的項目質量指數衡量了承包商的質量穩定性。項目質量指數成為承包商中的競爭性的價格來源。達標的程度從2001年7月的80%到秋季的90%,在項目結束時,達到了98。6%。
沙特阿拉邁克的哈拉得項目團隊是來自項目管理和運營組織的,帶有不同的學科背景。團隊對員工進行交互培訓,并且使用項目來培養公司的后起之秀。
在每個公司內的所有層次上的一系列會議中推動團隊協作和伙伴合作。在全球范圍內與主要承包商的CEO開過五次會議后,取得的成果是得到了高層的認同,并且讓他們在這一領域成為現實之前,了解到項目的更新并且處理了潛在的挑戰。CEO通常能了解到項目的狀況以及公司的績效狀況,這是通過和其他人和項目的目標進行比較而得出的。
這一與團隊、承包商和供應商的定期會議的技巧,下至每周的項目團隊會議,上至沙特阿拉邁克的最高層次都在使用。
與七個主要的承包商一起,沙特阿拉邁克確定了在加工廠使用不同的設備會產生的主要風險,公司建立了提供多種設備的有序的供應商清單。
這有許多好處:沙特沙漠的高溫會毀壞一些設備,所以如果超過正常的運行溫度,預防措施是要么增強環境保護,要么選擇替代的設備部件。另一個好處是規模經濟,許多投標人需要相同的設備,并且可以通過公司批準的清單上獲得折扣。
像哈拉得這樣的項目采購的范圍和規模本身就讓它成為一個全球性的項目。互聯網和電子郵件在與全球承包商和供應商的聯系中,被證明是非常有價值的。這在對全球400家供應商的檢查控制中是尤為關鍵的。
成果
沙特阿拉邁克在完成20億美元的項目中融入了最佳的項目管理知識和實踐。3年的項目提前6個月完成,比預算低了27%。也許最令人驚異的是這一切都是公司在沙漠中完成的。盡管沙漠距最近的文明村落有180公里遠,但所有來自36個不同的國家的12000名建筑工人都從站點安全返回。
這一大型項目在啟動時就將安全、質量、進度和成本列為優先事項,并傳達到每一個人。
哈拉得天然氣項目被建筑行業協會選為2003年會的模范項目,并被PMI(項目管理協會)選為2004年度項目。
重要成就
建立了20億的設施來收集、處理和分發天然氣和副產品,以供應當地的沙特市場。哈拉得每天生產16億標準立方英尺的天然氣和170,000桶碳氫化合物的冷凝物。設施還包括:
在真實的綠洲中為1000名員工提供了永久的住房
能夠為波音737提供服務的機場跑道
755公里的管道和相關的管線
310公里的光纖網
預算
比預算低了3億3千4百萬美元,或低于預算27%
從項目啟動到交鑰匙的運營時間為31個月,比預期的少6個月。由于提前完工,估計節約了3億5千萬美元。
安全記錄
沒有人受工傷,創了沙特阿拉邁克和波斯灣地區的記錄。
更加令人難以置信的哈拉得的小事件
建筑高峰期有12000名工人
100,000立方米的混凝土
22,000噸的鋼結構
44,000個焊接點
4,300公里的卷纜柱
540公里的工廠管道
4,900,000立方英尺的土方
330,000平方米的石路
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