例:(2006年試題)
采購原材料的交貨時間宜早不宜遲,因此交貨期越早越好.(錯誤)
二、適當的交貨質量
適當的交貨質量,是指供應商所交的原材料可以滿足企業使用要求。過低的質量要求是不容許的,但過高的質量會導致成本提高,削弱產品的競爭力,這同樣不可取。原材料質量達不到企業使用要求的后果是嚴重的:(考點)
1.會導致企業內部相關人員花費大量的時間與精力去處理,增加大量的管理費用;
2.會導致企業在重檢、挑選上花費額外的時間與精力,造成檢驗費用增加;
3.會導致生產線返工增多,降低生產效率;
4.會導致生產計劃推遲,有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨,會降低客戶對企業的信任度;
5.會引起客戶退貨,導致企業蒙受嚴重損失,嚴重的會丟失客戶。
三、適當的交貨地點
為了減少企業的運輸與裝卸費用,跟單員在進行原材料跟單時應要求供應商在適當的地點交貨,因此跟單員應重點選擇那些離企業近、交通方便的供應商。只要離企業最近、方便企業裝卸運輸的地點都是適當的交貨地點。因交貨地點不當,會增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。
四、適當的交貨數量
適當的交貨數量是指每次交來的原材料企業剛好夠用,不產生更多的庫存。
五、適當的交貨價格
一個合適的價格,要經過以下幾個環節的努力才能獲得:(1)多渠道獲得商品報價。(2)比價。(3)議價。(4)定價。
跟單員一般對每個產品的采購,需保留三個以上供應商的報價,有時這些供應商的價格可能相同,也可能不同。但讓這些供應商知道你有多個供應商可選擇,他只是一個競爭者,他們會努力改善合作關系,這樣企業才可能獲得最好的報價和服務。
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