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跟單員考試基礎理論預習講義(10)

測算生產能力

測算企業實際生產能力

(一)理想產能計算

假定所有的機器設備完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小時，期間沒有任何停機時間，這是生產設備最理想的生產能力。

(二)計劃產能計算

根據企業每周實際工作天數、排定的班次及每班次員工工作時間來確定。

(三)有效產能計算

有效產能是以計劃產能為基礎，減去因停機和產品不合格所造成標準工時損失。產品不合格的損失，包括可避免和不可避免的報廢品的直接工時。

(四)對企業生產能力不足的對策

當發現企業生產能力不足，不能保證訂單按時交貨，為了保證交貨期，跟單員須要求企業或生產部門采取以下措施：

延長工作時間，由一班制改為兩班制、三班制，或延長員工工作時間;

增加機器設備臺數，延長開機時間;

增加其他車間生產支持，或將部分生產任務交給其他車間承擔;

調整生產計劃，將部分生產向后推;

部分產品進行外包生產;

增加臨時用工;

產能長期不足時，應增加人員和機器設備。

采購跟單含義及起因

原材料采購跟單含義及起因

原材料等采購跟單的目的在于滿足對外合同執行中對原材料的需求，即在規定的期限，獲得必需的原材料，避免企業停工待料。

一、采購的含義

采購通常主要指組織或企業的一種有選擇的購買行為，其購買的對象主要是生產資料。

具體包含以下一些基本含義：

1、所有采購都是從資源市場獲取資源的過程

2、采購既是一個商流過程，也是一個物流過程

3、采購是一種經濟活動

二、原材料采購的原因

三、原材料采購中經常出現的問題

原材料等到底能不能按時供應，跟單員有大量艱苦細致的工作要做。在原材料等采購跟單工作中，跟單員要事先預計到可能發生的問題，其關鍵環節主要在原材料供應商、采購方企業等控制方面。原材料供應商可能由于管理、生產、技術等多方原因而出現未能按期提供原材料。采購方企業也有可能由于供應商選擇不當或自己工作不到位等原因使供應商未能及時提供原材料。

(一)原材料等供應商方面的原因

1、管理能力方面：生產交貨時間計算錯誤;生產、采購進程管理不健全;質量管理不到位;對再轉包管理不嚴;交貨期責任意識不強

2、生產能力方面：超過產能接單;臨時急單插入;小批量訂單需合起來生產;需調度的材料、零配件采購延遲，生產量掌握不正確;不合格品產生較多

3、技術能力方面：超過技術工藝標準接單;對新下單產品不熟悉;機器設備故障率高

4、其他方面：員工工資低造成工作不努力;春節期間員工流動性大，節后招工不足;企業經營業績不佳，經營者考慮調整經營方向等。

(二)采購方企業方面的原因

1、采購方對原材料供應商的生產能力或技術能力調查不深入，出現原材料供應商選定失誤;

2、采購方提供材料、零部件給生產方加工的供應延遲，造成生產方下道工序加工耽誤;

3、采購方與供應商溝通存在問題，采購單或指示聯絡事項闡述不清，指示聯絡不切實際，單方面指定交貨期，業務手續不全造成工作耽誤;

4、采購方對供應商生產工藝等技術指導、圖紙接洽、變更說明等不到位，質量要求不明確，造成產品不符合要求;

5、跟單員經驗不足，確保貨期意識不強，未能掌握供應商產能的變動，對進度掌握與督促不夠。

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（責任編輯：中大編輯）