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物料驗收的步驟
物料驗收人庫工作,涉及到倉庫、品質、物料控制、財務等諸多部門,其上要步驟如:
1.確認供腳廠商。
物料扶何而來,有無錯誤。如果一批物料分別向多家供應商采購,或同時數種不同的物料進廠時,驗收工作更應注意,驗收完后的標識工作非常重要。
2.確定交運日期與驗收完丁時間。
這是交易的重要日期,空運日期可以判定廠商交期是否延誤.有時可作為延期罰款的依據,而驗收完工時間有不少公司作為付款的起始日期。
3.確定物料名稱與物料品質。
收料是否與所訂購的物料豐日符合并確定物料的品質。
4.清點數奄。
查清實際承交數量與訂購數量或送貨單上記載的數量是否相符。對短交的物料。即刻促請供應商補足:對超交的物料,在不缺料的情況下退回供應商。
5.通知驗收結果。
將允收、拒收或特采的驗收結果填寫于物料驗收單上通知有關單位。物料控制部門得以進一步決定物科進倉的數量,采購部門得以跟進短交或超交的物料,財務部門可根據驗收結果決定如何付款。
6.遇回不良物料。
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供應商進交的物料品質不良時。應立即通知供應商,準備將該批不良物料退回,或促請供應商前來用良品交換,再重新檢驗。
7.人庫。
驗收完畢后的物料,人庫并通知物料控制部門,以備產品制造之用。
8.記錄。
供應商交貨的品質記錄等資料,為供應商開發及輔導的重要資料,應妥善保存。
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(責任編輯:中大編輯)