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五、核實用印及簽字
(一)企業(yè)印章
企業(yè)印章包括:公司法人、財務、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務、公司決策、行政事務等有關(guān)文書(包括各類合同)需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務專用章主要作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務以及財務報表之用途;公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用,對外不具有法律效力,只用于本部門對外的一般業(yè)務宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。
(二)企業(yè)印章的使用范圍
1、凡屬以企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章;
2、凡屬企業(yè)內(nèi)部行文、通知等,使用公司內(nèi)部印章;
3、凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務范圍內(nèi)的工作文件等,加蓋部門印章;
4、凡屬經(jīng)營類的合同、協(xié)議等文本,一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章;
5、凡屬財務會計業(yè)務的,用財務專用章。
(三)對合作企業(yè)的印章核實及監(jiān)控
1、核實對方企業(yè)公章名稱與營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。
2、合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。
3、雙方經(jīng)濟合同用印是否合理、完整。
4、跟單員對業(yè)務中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣,須做好復印、留底、備查工作。
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(責任編輯:中大編輯)