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2011年外貿跟單員考試基礎理論輔導講義(5)

發表時間:2011/11/10 13:36:43 來源:互聯網 點擊關注微信:關注中大網校微信
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為了幫助考生系統的復習2011年跟單員考試課程全面的了解跟單員考試的相關重點,小編特編輯匯總了2011年跟單員考試輔導資料,希望對您參加本次考試有所幫助!!

制訂生產計劃

跟單員應協助生產管理人員將訂單及時轉化為生產計劃,以便產品的順利制造。

(一)生產計劃的制訂

生產計劃的制訂主要依據訂單要求、前期生產記錄、計劃調度以及產能分析而制訂的。其計劃的內容主要有各月份、各規格、設備及銷售類別的生產數量,并且每月應進行修訂一次。

(二)月度生產計劃的制訂

計劃的內容包括當月各批號、產品名稱、生產數量、生產日期、生產單位的產量等。

(三)一周生產計劃的制訂

一周生產計劃是由月份生產計劃或緊急訂單轉換而制訂的,它是具體生產安排及物料控制的依據。

原材料采購跟單要求

原材料采購跟單的基本要求是:適當的交貨時間,適當的交貨質量,適當的交貨地點,適當的交貨數量及適當的交貨價格。

一、適當的交貨時間

適當的交貨時間是跟單員進行原材料采購跟單的中心任務。原材料交貨時間過早或過晚都不利于采購企業的經營運作,跟單員的任務就是使所采購的原材料在規定的時間獲得有效的供應。

二、適當的交貨質量

適當的交貨質量,是指供應商所交的原材料可以滿足企業使用要求。過低的質量要求是不容許的,但過高的質量會導致成本提高,削弱產品的競爭力,這同樣不可取。原材料質量達不到企業使用要求的后果是嚴重的:(考點)

1.會導致企業內部相關人員花費大量的時間與精力去處理,增加大量的管理費用;

2.會導致企業在重檢、挑選上花費額外的時間與精力,造成檢驗費用增加;

3.會導致生產線返工增多,降低生產效率;

4.會導致生產計劃推遲,有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨,會降低客戶對企業的信任度;

5.會引起客戶退貨,導致企業蒙受嚴重損失,嚴重的會丟失客戶。

三、適當的交貨地點

為了減少企業的運輸與裝卸費用,跟單員在進行原材料跟單時應要求供應商在適當的地點交貨,因此跟單員應重點選擇那些離企業近、交通方便的供應商。只要離企業最近、方便企業裝卸運輸的地點都是適當的交貨地點。因交貨地點不當,會增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。

四、適當的交貨數量

適當的交貨數量是指每次交來的原材料企業剛好夠用,不產生更多的庫存。

五、適當的交貨價格

一個合適的價格,要經過以下幾個環節的努力才能獲得:(1)多渠道獲得商品報價。(2)比價。(3)議價。(4)定價。

跟單員一般對每個產品的采購,需保留三個以上供應商的報價,有時這些供應商的價格可能相同,也可能不同。但讓這些供應商知道你有多個供應商可選擇,他只是一個競爭者,他們會努力改善合作關系,這樣企業才可能獲得最好的報價和服務。

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(責任編輯:中大編輯)

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