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跟單員考試基礎理論預習講義(34)

四、測算企業實際生產能力

跟單員應學會分析計算企業的生產能力，檢查企業生產能否按期保質保量交貨。

(一)理想產能計算

假定所有的機器設備完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小時，期間沒有任何停機時間，這是生產設備最理想的生產能力。

(二)計劃產能計算

計算根據企業每周實際工作天數、排定的班次及每班次員工工作時間來確定。

(三)有效產能計算

有效產能是以計劃產能為基礎，減去因停機和產品不合格率所造成標準工時損失。產品不合格的損失，包括可避免和不可避免的報廢品的直接工時。

(四)對企業生產能力不足的對策

當發現企業生產能力不足，不能保證訂單按時交貨，為了保證交貨期，跟單員須要求企業或生產部門采取以下措施：

1.延長工作時間，由一班制改為兩班制、三班制，或延長員工工作時間;

2.增加機器設備臺數，延長開機時間;

3.增加其他車間生產支持，或將部分生產任務撥給其他車間承擔;

4.調整生產計劃，將部分生產向后推;

5.部分產品進行外包生產;

6.增加臨時用工;

7.產能長期不足時，應增加人員和機器設備。

五、核實用印及簽字

(一)企業印章

企業印章包括：公司法人、財務、合同和部門專用章。公司宣傳、企業管理、對外業務、公司決策、行政事務等有關文書(包括各類合同)需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務專用章主要作公司對外開具的票據和與公司相關的金融事務以及財務報表之用途;公司內部生產、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用，對外不具有法律效力，只用于本部門對外的一般業務宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。

(二)企業印章的使用范圍

1.凡屬以企業名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章

2.凡屬企業內部行文、通知等，使用公司內部印章

3.凡屬部門與公司、部門與部門業務范圍內的工作文件等，加蓋部門印章

4.凡屬經營類的合同、協議等文本，一般使用企業合同專用章或企業法人公章

5.凡屬財務會計業務的，用財務專用章。

(三)對合作企業的印章核實及監控

跟單員在核實雙方有關經營類文件時，需認真審查對方所使用的印章是否合法有效。這項工作責任重大，不可馬虎。主要有：

1.核實對方企業公章名稱與營業執照企業名稱是否一致。

2.合同、訂單等印章是否符合用印有效性規定。如雙方合同應該使用公司法人公章或公司合同專用章，但合同卻使用了辦公室、資產管理部等部門印章。這顯然需要查明原因，并給予糾正。

3.雙方經濟合同用印是否合理、完整。如：文中個別地方出錯，手工進行修改，是否對修改處加蓋了校對章;多面合同是否加蓋了騎縫章;合同附件是否加蓋了附件章等。 4.跟單員對業務中首次出現的合作企業的印章印鑒樣，須做好復印、留底、備查工作。因重要文件中印章不一致，可能會對本企業造成不可挽回的損失，需跟單員特別注意.

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（責任編輯：中大編輯）

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