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(六)預(yù)算實(shí)施
企業(yè)年度計(jì)劃及預(yù)算編制完成后,就需要確保其得到嚴(yán)格施行。
1.預(yù)算實(shí)施體系
公司預(yù)算實(shí)施體系是公司建立并實(shí)施預(yù)算管理的重要內(nèi)容。它通過目標(biāo)下達(dá)、編制方法、匯總審批、執(zhí)行控制、差異分析與考核幾部分的貫穿與銜接,為預(yù)算實(shí)施奠定了良好的基礎(chǔ)。
(1)預(yù)算實(shí)施的環(huán)節(jié)
實(shí)施預(yù)算管理,應(yīng)按照制度及辦法設(shè)立預(yù)算組織、劃分預(yù)算項(xiàng)目、分解并下達(dá)目標(biāo)、編制次年度預(yù)算、控制預(yù)算的執(zhí)行情況,并對(duì)其進(jìn)行差異分析、考核,通過不斷地完善和調(diào)整,逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的總體意義。
(2)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)
實(shí)施預(yù)算管理需要建立完善的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。通過對(duì)歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集與分析,管理者能夠把握更多的決策支持信息。目前,我國公司的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)剛剛起步,預(yù)算管理所需的會(huì)計(jì)信息尚難取得。隨著公司預(yù)算管理的實(shí)施,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要逐步完善。
2.預(yù)算實(shí)施的事中控制
企業(yè)必須衡量預(yù)算實(shí)施的結(jié)果,向各級(jí)決策者提交報(bào)告并采取相應(yīng)的有效措施。
一般的控制都強(qiáng)調(diào)事后控制或者結(jié)果控制,而往往忽視執(zhí)行過程中的事中控制。例如在銷售控制方面,應(yīng)該及時(shí)按責(zé)任地區(qū)將實(shí)際銷售與預(yù)算銷售作一比較,按日、按周或甚至按月的銷售報(bào)告,都可以作為管理行動(dòng)的基礎(chǔ)。如果某月的實(shí)際銷售低于銷售預(yù)算中的配額,就應(yīng)進(jìn)行調(diào)查分析,以確定其原因;同時(shí),采取可能的相應(yīng)措施,改變現(xiàn)況,以使后兩個(gè)月的銷售增加,從而達(dá)到預(yù)算目標(biāo)。
(責(zé)任編輯:vstara)