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第五節 公司監事會的實務操作
一、監事會的概述
監事會是由股東(大)會選舉的監事以及由公司職工民主選舉的監事組成的,對公司的業務活動進行監督和檢查的法定必設和常設機構。監事會的主要特征:
1.監督職能的獨立性;
2.監督職能的法定性;
3.監督職能的專門性。
二、監事會的職權的運用
監事會的職權主要是對公司董事、經理和其他高級管理人員履行職責的監督和對公司財務進行監督。根據《公司法》第54條、第119條規定,監事會、不設監事會的公司的監事的職權包括:
1.財務監督權;
2.對公司經營管理活動的監督;
3.提案權;
4.召開臨時股東(大)會會議的提議權和特定情況下股東(大)會會議的召集、主持;
股東會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議一般在每一個會計年度結束之后召開,每年召開一次。臨時股東會的召開條件:①代表10%以上表決權的股東提議召開; ②1/3以上的董事提議召開; ③監事會或者不設監事會的公司監事提議召開。
【例題·多選題】根據公司法律制度的規定,有限責任公司下列人員中,可以提議召開股東會臨時會議的有( )。
A.不設監事會的公司監事
B.董事長
C.20%以上的董事
D.代表20%表決權的股東
[答疑編號410030303]
『正確答案』AD
『答案解析』臨時股東會的召開條件:代表10%以上表決權的股東提議召開; 1/3以上的董事提議召開;監事會或者不設監事會的公司監事提議召開。
5.代表公司進行訴訟的權利;
《公司法》第152條規定了監事會代表訴訟制度,即當董事、高級管理人員執行公司職務時違反法律、行政法規或公司章程規定,給公司造成損害的,監事會可以代表公司向人民法院提起訴訟,請求其承擔賠償責任。
6.公司章程規定的其他職權。
提示:根據《公司法》第54條規定監事會的職權包括:
(1)檢查公司財務;(2)對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;(3)當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;(4)提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議;(5)向股東會會議提出提案;(6)對董事、高級管理人員提起訴訟;(7)監事可以列席董事會會議,并對董事會決議事項提出質詢或者建議;(8)發現公司經營情況異常,可以進行調查。
【例題·單選題】根據我國公司法的規定,下列屬于監事會職權的是( )。(2009年)
A.審議批準董事會的報告
B.向股東會會議提出提案
C.制定公司的年度財務預算方案
D.對違反董事會決議的董事提出罷免的建議
[答疑編號410030304]
『正確答案』B
『答案解析』根據我國公司法的規定,監事會享有財務監督權、公司經營管理活動監督權、向股東會議的提案權、臨時股東會議提議權和特定情況下股東會議的召集和主持權、代表公司起訴董事和高管的權利以及公司章程規定的補充權利等。就具體選項來看,選項A審議批準董事會的報告是干擾項,這項權利是屬于股東(大)會的權限;選項B向股東會會議提出提案,是正確選項;選項C制定公司年度財務預算方案是干擾項,這是屬于董事會的權限范圍,同時請注意審批年度預決算方案的權限屬于股東會議;選項D對違反董事會決議的董事提出罷免建議也是干擾項,錯在表述有誤,應是對違反“法律、行政法規、公司章程或股東會決議”的董事進行監督制衡、并可提出罷免的建議,該選項迷惑性較大。
三、監事會行使職權的保障措施
《公司法》第55條、第57條和第151條等規定了相應的保障措施:
1.質詢或者建議
監事有權列席董事會會議,并對董事會決議事項提出質詢或者建議。
2.調查經營的異常情況
3.聘請會計師事務所協助調查
4.明確監事會所需經費的來源
《公司法》明確規定,監事會行使職權所需費用,由公司承擔。
5.董事、高級管理人員協助監事會工作的義務
《公司法》規定,董事、高級管理人員應當如實向監事會提供有關情況和資料,不得妨礙監事會行使職權。
【例題·多選題】新公司法更加注重監事會的作用,下列表述符合公司法律制度規定的是( )。
A.股份公司召開董事會,每次會議應當在召開前的10天,通知全體監事
B.股份公司每年度至少召開兩次監事會會議
C.監事發現公司經營情況異常可以進行調查,必要時可以聘請會計師事務所協助其工作,費用由董事會承擔
D.對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議
[答疑編號410030305]
『正確答案』AD
『答案解析』根據公司法規定:董事會每年度至少召開兩次會議,每次會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監事,選項A正確;股份有限公司的監事會每六個月至少召開一次會議,選項B錯誤。監事會、不設監事會的公司的監事發現公司經營情況異常,可以進行調查;必要時,可以聘請會計師事務所等協助其工作,費用由公司承擔,選項C錯誤;監事會、不設監事會的公司的監事行使下列職權:(二)對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議,選項D正確。
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(責任編輯:xy)