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組織【熟悉】
(一)組織的含義
為了某種特定的目標(biāo),經(jīng)由分工合作、具有不同層次的權(quán)利和責(zé)任制度而構(gòu)成的人的集合稱(chēng)為組織。關(guān)于組織的含義可作如下說(shuō)明:
(1)目標(biāo)是組織存在的前提,沒(méi)有目標(biāo)的人的集合不能稱(chēng)其為組織。
(2)分工與合作是組織運(yùn)營(yíng)并發(fā)揮效率的基本手段。
(3)組織必須具有不同層次的權(quán)利和責(zé)任制度。
(二)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
合理地配置組織的人力和財(cái)力等資源,實(shí)行分工合作,建立相對(duì)穩(wěn)定的工作秩序?qū)μ岣呓M織效率、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)是非常必要的,這是組織設(shè)計(jì)的基本目的。主要包括以下內(nèi)容:
(1)根據(jù)組織目標(biāo)進(jìn)行任務(wù)劃分、歸類(lèi),為每一類(lèi)任務(wù)確定關(guān)鍵管理崗位。
(2)選擇合適的組織結(jié)構(gòu)形態(tài),建立不同層次的部門(mén)。
(3)確定管理跨度、規(guī)定崗位權(quán)責(zé)。
(4)配備部門(mén)的主管人員。
(5)組織結(jié)構(gòu)的不斷修正與完善。
建立組織部門(mén)的原則有:
(1)目標(biāo)任務(wù)原則
(2)權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則
(3)分工協(xié)作原則和精干高效原則
(4)管理幅度原則
(5)統(tǒng)一指揮原則和權(quán)力制衡原則
(6)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則
(三)人員配備
人員配備是組織根據(jù)目標(biāo)和任務(wù)需要正確選擇、合理使用、科學(xué)考評(píng)和培訓(xùn)人員,以合適的人員去完成組織結(jié)構(gòu)中規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù),從而保證整個(gè)組織目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù)完成的職能活動(dòng)。
1、人員配備的任務(wù)
(1)物色合適的人選。
(2)促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)功能的有效發(fā)揮。
(3)充分開(kāi)發(fā)組織的人力資源。
2、人員配備的程序
(1)制訂用人計(jì)劃,使用人員計(jì)劃的數(shù)量、層次和結(jié)構(gòu)符合組織的目標(biāo)任務(wù)和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的要求。
(2)確定人員的來(lái)源,即確定是從外部招聘還是從內(nèi)部重新調(diào)配人員。
(3)對(duì)應(yīng)聘人員根據(jù)崗位標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行考察,確定備選人員。
(4)確定人選,必要是進(jìn)行崗前培訓(xùn),以確保人選適用于組織需要。
(5)將所定人選配置到合適的崗位上。
(6)對(duì)人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng),并據(jù)此決定員工的續(xù)聘、調(diào)動(dòng)、升遷、降職或辭退。
(四)組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型
一個(gè)組織的結(jié)構(gòu)類(lèi)型是根據(jù)其目標(biāo)的需要和組織環(huán)境特點(diǎn)而選定的。隨著社會(huì)發(fā)展和組織環(huán)境的變化,組織結(jié)構(gòu)也在不斷地地更新和發(fā)展。目前常見(jiàn)的組織結(jié)構(gòu)形式有以下八種,即直線型結(jié)構(gòu)、職能型結(jié)構(gòu)、直線職能型結(jié)構(gòu)、事業(yè)部結(jié)構(gòu)、矩陣型結(jié)構(gòu)、三維立體結(jié)構(gòu)、委員會(huì)結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。
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