2013年企業法律顧問考試定于10月19、20日進行,以下是為大家整理的企業法律顧問考試科目《企業管理知識》備考重點,希望考生對企業法律顧問考試課程有更好的理解和掌握!
第四節 企業組織結構
一、企業組織結構的含義
企業組織結構指的是企業組織由哪些部分所組成,各部分之間存在著怎樣的關聯,各部分在整個組織中的數量比例關系。
(一)集權與分權
在集權的組織中,決策權在很大程度上向處于較高管理層次的職位集中;在分權的組織中,決策權則在很大程度上分散到處于較低管理層次的職位上。
集權傾向產生的原因;
第一,組織的歷史。
第二,領導的個性。
第三,政策的統一與行政的效率。
過分集權的弊端:
第一,降低決策的質量。
第二,降低組織的適應能力。
第三,降低組織成員的工作熱情。
分權及其途徑。
一個組織的分權程度,關鍵在于決策或命令權是保留還是下放。如果一個組織內,更多、更重要的決定可由較低管理層次做出,而較高管理層次有更多的職能運行會受較低管理層次決策的影響,這就意味著該組織采取較為分權的管理方式。
分權可以通過兩種途徑來進行:第一,改變組織設計中的權力分配(即制度分權);第二,主管人員在工作中授權。
(二)直線與參謀
1.直線關系與參謀關系
直線關系是一種指揮和命令的關系,授予直線人員的是決策和行動的權力;而參謀關系則是一種服務和協助的關系,授予參謀人員的是思考、籌劃和建議的權力。
從機構形態看,把那些對組織目標的實現負有直接責任的部門稱為直線機構,而把那些為實現組織基本目標協助直線人員有效工作而設置的部門稱為參謀機構。
2.直線與參謀的矛盾
設置作為直線主管助手的參謀職務,不僅可以保證直線的統一指揮,而且能夠適應管理復雜活動對于多種專業知識的要求。然而在實踐中,直線與參謀的矛盾沖突,往往是造成組織缺乏效率的重要原因之一。
總之,處理好直線與參謀之間的矛盾關系,一方面要求參謀人員經常提醒自己“不要越權”、“不要篡權”;另一方面,也要求直線經理尊重參謀人員所擁有的專業知識,自覺利用他們的專長,取長補短。
二、企業組織結構的設計
(一)影響企業組織結構設計的主要因素
企業組織結構設計,就是根據企業總目標,把企業管理要素配置在一定的方位上,確定其活動條件,規定其活動范圍,形成相對穩定的科學的管理體系。
1.戰略
在組織結構與戰略的相互關系上,一方面,戰略的制定必須考慮企業組織結構的現實;另一方面,一旦戰略形成,組織結構應做出相應的調整,以適應戰略實施的要求。
2.外部環境
外部環境對組織結構的影響可以反映在三個不同的層次上,即職務與部門設計層次、各部門關系層次、組織結構總體特征層次。
3.技術
組織的活動需要利用一定的技術和反映一定技術水平的特殊手段來進行。
4.企業規模與企業所處的發展階段
(二)企業組織結構設計的基本工作
設計組織結構是執行組織職能的基礎。組織設計的根本任務是提供企業組織結構系統圖和編制職務說明書。
企業組織結構設計需要做好以下三個步驟的工作:
(1)職務設計與分析。
(2)部門劃分。
(3)結構形成。
(三)企業組織結構設計的基本原則
(1)任務目標原則。
(2)專業分工。
(3)管理幅度。
(4)管理層次。
(5)權責對等。
(6)才職相稱。
(7)命令統一。
(8)精干高效。
(9)適應性。
(10)效果和效率。
(四)企業組織結構中的管理幅度與管理層次
一個組織的管理層次多少,受到組織規模和管理幅度的影響。在管理幅度給定的條件下,管理層次與組織的規模大小成正比,組織規模越大,包括的成員數越多,其所需的管理層次就越多。在組織規模給定的條件下,管理層次與管理幅度成反比,每個主管所能直接控制的下屬人數越多,所需的管理層次就越少。
影響管理幅度大小的主要因素有:
(1)工作能力。
(2)主管所處的管理層次。越接近組織的高層次,主管人員的決策職能越重要,其管理幅度較中層和基層管理人員就越小。
(3)下屬工作的相似性。
(4)計劃的完善程度。
(5)助手的配備情況。
(6)信息手段的先進性。
(7)工作地點的相近性。
(8)環境的穩定性。
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(責任編輯:中大編輯)