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3.主要會計報表項目注釋
會計報表中,有三張主表,分別是資產負債表、利潤表和現金流量表。主要項目注釋,就是對報表的項目內容作出具體解釋,現舉例說明注釋所起的作用:
(1)貨幣資金
讀資產負債表時,跟單員只知道此時此刻或12月31日,流動資產有1000萬元,但是不知道具體項目是什么,當讀到會計報表項目注釋時,會知道1000萬元的具體構成內容,所以會計報與項目注釋使跟單員對數字理解將更加具體、更加準確、更加到位。
(2)應收賬款
①應收賬款按賬齡分類。為什么要用賬齡向跟單員解釋?因為按照常規,欠賬時間越長,收不回來的可能性就越大。②列出主要的債務人。
(3)或有事項說明
或有事項說明的內容包括:貸款擔保、待決訴訟、產品質量擔保等,需要跟單員特別重視。下面介紹一下貸款擔保和產品質量擔保。
①貸款擔保。企業有義務在報表附注中告訴讀表人,本企業為某企業做貸款擔保金額多少,主保條件是什么,擔保期限到哪一天。由跟單員自己去判斷,對方能否償還,發生的概率有多高。
②產品質量擔保。企業需要告訴讀表人,企業對產品質量的擔保是一種什么條件。
4)資產負債表日后事項中的非調整事項
資產負債表日,通常指每年的12月31日。資產負債表日后指的是自年度資產負債表日至財務報告批準報出日之間,這段時間叫日后。比如,這個企業的會計制度規定,報告應該在3月底之前報出。那么,這個決算年度12月31日至下一年度的3月之前的時間,就叫資產負債表日后。
非調整事項是資產負債表日后才發生的事項,這件事情本身對于理解和分析報表來講比較重要,企業必須作出解釋。
(5)其他需要說明的事項
除了前邊介紹的這些內容還需作出說明的其他情況,如會計政策和會計估計及其變動的處理和方法,關聯方關系及其交易等。
(四)判斷供應商、生產企業經營風險的方法
企業財務危機或失敗不僅給企業本身帶來困境,而且會給各債權方、采購商帶來損失。因此需要用企業經營風險財務預警方法對供應商、生產企業的經營風險進行量化判斷。企業經營風險的則務預警,即企業財務失敗預警,是指通過對企業日常財務運行情況進行連續有效的監測,來防范供應商的財務惡化給債權人和采購商造成的損失。
1.財務預警的功能
(1)預知供應商、生產企業財務危機征兆。
(2)預防供應商、生產企業的財務危機發生或控制其進一步擴大。
(3)避免再次發生選擇財務危機的供應商、生產企業。
2.財務預警的預測方法
(1)單變量模型。
(2)多變量模型。
三、了解企業生產、經營能力及經營條件
跟單員在商務情報有限的情況下,如何正確判斷一個企業的真實經營情況,落實好訂單、保證按時、按質交貨,對企業來講就更顯重要。
(一)跟單員分析判斷基本方法
跟單員雖然可以從被調查企業的營業執照、財務審計報告、損益表、資產負債表等財務報表中定量分析企業生產經營能力及經營條件,但仍不能就此作出企業生產經營能力及經營條件狀況好壞的結論,仍然需要跟單員作更精確的分析和判斷。跟單員應深人被調查企業,進行望、聞、問、切工作。
1.望
跟單員應特別注意供應商、生產企業的經營背景和風險。
2.聞
聞主要是了解供應商、生產企業實力。在信息非常發達的今天,企業無法完全壟斷信息,跟單員可以通過當地新聞、廣播、報紙、互聯網等媒體及周邊企業了解這家企業的經營狀況。
3.問
問主要是調查供應商、生產企業管理:問企業發展目標(戰略目標),了解企業制定的發展目標是否符合國家的產業政策、是否符合企業的實際情況;問企業投資策略,看企業投資業務是否過于分散、投資業務比重是否過大、是否過度大規模擴張等。
4.切
切主要是掌握供應商、生產企業現金流,現金流是企業的血液。企業利潤可以粉飾,但企業現金流難粉飾。現金流直接反映企業經營狀況和資金鏈。如果企業資金鏈繃得太緊,企業就有面臨停產的經營危機或破產的風險,所以需要重點關注企業的現金流不能出現問題。
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(責任編輯:中大編輯)