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單證員考試基礎理論知識預習講義(76)

一、商業發票概述

(一)、商業發票的作用

發票是賣方向買方開立的，對所交貨物的總說明，是一張發貨價目清單。進口商憑發票核對貨物及了解貨物的品質、規格、價值等情況。它是進出口商記賬與核算的依據。在沒有匯票時，出口商可憑發票向進口商收款。發票還是報關納稅的基本依據，也是實施其他管理的基礎依據。需說明的是，發票在作為結匯單據前，即貨物出運時，還有以下作用：

1.作為國際商務單據中的基礎單據，是繕制報關單、產地證、報檢單、投保單等其他單據的依據。

2.作為報關、報檢單據的組成部分。出運過程中，報檢報關單都需要附上發票才能起到相應的作用。

而在作為結匯單據之后，發票還有核銷外匯的作用，收到外匯后，辦理核銷時需提供發票。

(二)、商業發票的一般內容

發票表現了以價格為中心的買賣合同的幾個主要內容，包括：品質條款、數量條款、價格條款，有時還包括包裝條款。商業發票分首文、本文和結文三部分。首文部分包括發票名稱、號碼、出票日期地點、抬頭人、合同號、運輸路線等;本文部分包括貨物描述、單價、總金額、嘜頭等;結文部分包括有關貨物產地、包裝材料等各種證明句、發票制作人簽章等。

二、制單要點：

(1)出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人的名稱、地址等完全一致。同時要注意與其他單據上顯示的出口商的名稱地址的一致性。如果信用證已被轉讓，銀行也可接受由第二受益人出具的發票。

發票的出票人有兩種表示方式：一是發票的信頭直接顯示受益人名稱;二是由受益人在發票上進行簽署。在實務中，如果發票的出票人是受益人下屬的某個部門(例如ABC

Co.Ltd., Export Dept.)，根據國際商會專家小組的意見，這是不允許的。

例：信用證條款如下：

APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN

BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING

DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

發票的出具人應為：ABC COMPANY NANJING

(2)出票日期及出票的基礎信息方面必須注意事項：

① 出票日期不能遲于裝運日。有的商品，如礦砂、煤等散裝貨物，必須裝完后才能根據裝貨實際重量制作商業發票。如信用證有規定，不能早于信用證的開證日;

② 如果發票的貨物涉及不止一個合約的，發票上顯示合約號必須包括全部合約。在信用證方式下，必須標明該筆交易中的信用證號碼。

(3)在顯示發票抬頭人時，必須注意做成信用證的申請人名稱、地址。

如果信用證有指定其他抬頭人的，按來證規定制單。如果信用證已被轉讓，則銀行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發票。

例1：信用證條款如下：

APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN

BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING

DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

發票的抬頭人應為：XYZ COMPANY，ANYTOWN

例：2 信用證條款如下：

APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG

BENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJING

DOCUMENTS REQUIRED:

FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED

MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY, NEW YORK, USA

COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.

發票的抬頭人應為：XYZ COMPANY, NEW YORK, USA

(4)運輸線路、起運地、目的地必須與其他單據上顯示的相一致，并且要訂明具體的地名，不要用統稱，如信用證中只標明國名，在發票制作時，應打上具體的(除非一些特定交易出運時還未確定目的地)。

例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.

◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.

制單要點(續)

(5)發票上的貨物描述部分是發票的中心內容，一般情況下，必須描寫具體。

如所列商品較多，信用證上標有統稱時，發票上可在具體品名上方按來證顯示統稱。托收和匯款方式收匯的沒有限制。

信用證方式項下，商業發票中對貨物的描述必須逐字符合信用證中的描述。在實務中通常有以下幾種情況：

①信用證只規定了貨物的總稱，發票應照樣顯示外，還可加列詳細的貨名，但不得與總稱矛盾;例如：信用證規定“blue cotton

wears”，而發票卻顯示“colored cotton wears”，這就不允許。

②信用證未規定貨物的總稱，但列舉的貨名很詳細，則發票應按照信用證規定列明。

③信用證規定的貨名并非英文文字，這時發票也應照原文顯示出來。(可同時用英文表述)

④信用證規定了多種貨名，應根據實際發貨情況注明其中的一種或幾種，不可盲目照抄。除了信用證規定的貨物外，發票不能再顯示其他貨物或免費樣品等。

(6)貨物的規格

規格是貨物品質、特征的標志，如一定的大小、長短、輕重、精密度、性能、型號、顏色等等，一般當信用證開列了對規格的要求和條件時，所制發票必須和信用證規定完全一致，并且應正確表達，如：信用證規定“水分不超過…%”，應在發票上注明實際含水量。

(7)貨物的包裝、件數和數量

貨物的包裝、件數和數量，必須在發票中表明，并與其他單據相一致。

凡“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，用于信用證數量時，應理解為有關數量不超過10%的增減幅度。

如果信用證規定的貨物是以重量、長度、面積或體積等作為數量單位的，而不是按包裝單位或個數記數的，在信用證對貨物數量沒有不得增減要求和所支取的金額未超過信用證金額的前提下，允許貨物數量有5%的增減幅度。

(8) 貨物重量和包裝情況

出口貨物的重量，在單據中是一項不可忽視的內容，除了重量單、裝箱單上應注明毛、凈重外，商業發票也應打明總的毛重、凈重。

信用證上明確要求在發票上需列明貨物重量或以重量計價的商品，在繕制發票時，應詳細列明毛、凈重。

包裝情況：指包裝性質(箱、袋等)、包裝件數等。

發票上的重量和包裝情況應與其他單據上的一致。

(9)價格條件

發票中的價格條件十分重要，因為它涉及買賣雙方責任的承擔、費用的承擔和風險的劃分問題，另外，也是進口地海關核定關稅的依據。

來證價格條件如與合同中規定的有出入，應及時修改信用證，如事先沒有修改，還是應該照信用證規定制單，否則會造成單證不符。有的信用證規定的價格條件后列出一些附加條件，如FOB

Liner Terms等，制作發票時，必須按此表述在發票上注明。

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（責任編輯：中大編輯）

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