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出票人簽章
發票的出票人即受益人、出口商,其名稱必須與信用證規定的受益人名址相一致。根據UCP500規定,發票可無需簽字,但仍應表示出具人。如果信用證有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字樣,則此發票必須簽字;若信用證中有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字樣,則必須要有出票人的手簽。
發票必須由出票人正式簽章后方能生效。根據《UCP500》的規定,如L/C無特殊要求,發票無需簽字,但須表明是由受益人出具的發票。 簽章內容包括受益人的簽字和公司圖章。所有圖章須與其他單據相同。目前我國大多數出口公司的做法是加蓋帶有公司名稱的手簽章或按簽樣印制。受益人名稱可用蓋章或英文打字機打出,簽字可蓋手章,但最好由有權人親筆手簽。若來證要求“MANULLY SIGNED ”,則必須手簽②。簽章公司與簽章人須與出章人保持一致,如L/C規定收益人是總公司,出章人也應是總公司,如收益人是分公司,出章人可以是分公司,也可以是總公司。(只有可轉讓的L/C,才能蓋轉讓的公司圖章。)
關于簽章位置,通常在發票的右下角,若證中規定須由貿促會等機構證實,則證實機構的簽章應在發票的左下角。一般只需在第一聯或數聯由證實機構簽章。
信用證中規定:“Manually signed original commercial invoices in octuplicate showing S/C No. 126 and indicating goods shipped in one 20 foot FCL and packing in 50KG bag.”發票應做成:正本八份,必須手簽,發票上應標明“S/C NO.126”、“1 x20’ Container(FCL)”和“Packing: in 50KG bag”字樣。
不同發票的名稱表示不同用途,要嚴格根據信用證的規定制作發票名稱。一般發票都印有"INVOICE"字樣,前面不加修飾語,如信用證規定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商業發票理解。信用證如規定"DETAILED INVOICE"是指詳細發票,則應加打"DETAILED INVOICE"字樣,而且發票內容中的貨物名稱、規格、數量、單價、價格條件、總值等應一一詳細列出。來證如要求"CERTIFIED INVOICE"證實發票,則發票名稱為"CERTIFIED INVOICE"。同時,在發票內注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。當然,發票下端通常印就的"E. &. O. E."(有錯當查)應去掉。來證如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"廠商發票,則可在發票內加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。同時,要用人民幣表示國內市場價,此價應低于出口FOB價。此外,又有"RECEIPT INVOICE"(錢貨兩訖發票)、"SAMPLE INVOICE"(樣品發票)、"CONSIGNMENT INVOICE"(寄售發票)等
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