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三、外貿跟單員的知識構成
(一)外貿跟單員的外貿基礎知識
1.國際商務基礎理論。
2.運輸與保險。
3.商檢與報關。
4.國際貿易的規則、政策。
5.金融外匯與銀行結算。
(二)外貿跟單員的工廠生產與管理知識
為了能很好地完成訂單項下的生產任務,保質、保量地把貨物送交客戶,順利安全收回貨款,外貿跟單員應該了解和熟悉有關工廠管理方面的知識,主要包括制訂生產計劃、原材料采購管理、倉庫管理、生產管理、品質管理、客戶管理等。
(三)外貿跟單員的商品知識
外貿跟單員的跟單工作內容之一是控制商品的質量,因此,外貿跟單員除了掌握國際貿易知識外,還應該具備相應的商品知識,只有把握商品的特性,才能更好地推行生產工藝和生產技術,達到客戶對質量的要求,完成跟單業務工作。具體而言,外貿跟單員在跟單過程中,應根據合同或信用證中的相關條款,仔細研究商品的特性與品質要求、商品包裝及包裝標志、商品計量單位、商品的檢驗標準和客戶的特殊要求、進口國的民俗等,圓滿完成外貿跟單任務。
第二章 出口貿易跟單工作流程概述
一、跟單員跟單工作流程
(一)外貿公司跟單工作流程
外貿公司跟單工作包括選擇生產企業、簽訂收購合同、籌備貨物、進程跟蹤、商檢(客檢)、訂艙裝船、制單結匯等幾個步驟。
(二)生產企業跟單工作流程
具備對外進出口經營權的生產企業是我國外貿進出口的主體之一,隨著我國加人WTO和外貿法的實施,具有外貿經營權的生產企業越來越多,許多國際買家也熱衷于直接從這些生產企業采購商品。 “工廠跟單”,實質上屬于生產型企業的內部跟單。其一般流程包括:推銷公司產品、簽訂外銷合同、籌備貨物、商檢(客檢)、訂艙裝船、制單結匯等幾個步驟。
二、出口貿易一般流程
(一)選擇供應商或生產企業
在選擇供應商或生產企業時,需注重考察生產企業的資信,是否具有生產能力,能否保證質量、保證按期交貨,產品是否有對外貿易的競爭力等。
(二)生產企業推銷本企業產品出口
這一過程中,跟單員的主要工作內容有:
1.了解目標市場的需求特點和客戶采購偏好;
2.了解并掌握公司產品的主要性能、工藝、質量標準、原材料構成、生產周期等;
3.了解并掌握公司產品的包裝材料和包裝方法;
4.了解并掌握公司產品的裝箱率、集裝箱可裝數量;
5.掌握公司產品的價格和相關原材料價格;
6.了解近期本幣對外幣的兌換價格及變化趨勢,即匯率和變化趨勢。
(三)建立對外業務關系,確定出口貿易對象
建立業務關系可以通過信函、電子商務、電子郵件、傳真、參加國內外各種交易會和展覽會、我駐外的使領館、商會、企業名錄、報紙雜志上的廣告等途徑搜尋或結識國外客戶。
(四)洽談業務
洽談業務是指買賣雙方就某一種商品進行洽談,內容包括價格及價格條件、貨物的技術規格、包裝、貨款的支付方式和時間、運輸方式、爭議的解決方式和地點、貨物數量、交貨時間、保險、貨物的檢驗標準和地點等。洽談業務可以通過信件、傳真、電子郵件等不見面的洽談方式,也可以采用與客戶見面洽談的方式。在洽談業務前必須事前作好充分準備。
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(責任編輯:中大編輯)