為了幫助考生系統的復習單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關重點,小編特編輯匯總了2012年單證員考試輔導資料,希望對您參加本次考試有所幫助!
上述審核一般由制單員或審單員進行,為第一道審核;為安全起見,應當對有關單據進行復審。
單證審核的重點
(一)綜合審核的要點:
檢查規定的單證是否齊全包括所需單證的份數.
檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求.
有些單證是否按規定進行了認證.
單證之間的貨物描述,數量,金額,重量,體積,運輸標志等是否一致.
單證出具或提交的日期是否符合要求.
(二)分類審核的要點:
匯票
匯票的付款人名稱、地址是否正確;
匯票上金額的大、小寫必須一致;
付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規定;
檢查匯票金額是否超出信用證金額,如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握;
出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規定;
幣制名稱應信用證和發票上的相一致。
正副本份數應符合信用證的要求;
運輸單據上不應有不良批注;
包裝件數須與其他單據相一致;
嘜頭須與其他單據相一致;
全套正本都須蓋妥承運人的印章及簽發日期章;
應加背書的運輸單據,須加背書。
5.其他單據如裝箱單、重量單、產地證書、商檢證書等,均須先與信用證的條款進行核對,再與其他有關單據核對,求得單、證一致,單、單一致。
6.常見差錯
匯票大、小寫金額打錯;
匯票的付款人名稱、地址打錯;
發票的抬頭人打錯;
有關單據如匯票/發票/保險單等的幣制名稱不一致或不符合信用證的規定;
發票上的貨物描述不符合信用證的規定;
多裝或短裝;
有關單據的類型不符合信用證要求;
單單之間商品名稱/數量/件數/嘜頭/毛凈重等不一致;
應提交的單據提交不全或份數不足;
未按信用證要求對有關單據如發票/產地證等進行認證;
漏簽字或蓋章;
匯票/運輸提單/保險單據上未按要求進行背書;
逾期裝運;
逾期交單。
有問題單據的具體處理
通過對有關單據的認真審核,對于有問題的單據可根據具體情況做如下處理:
對有問題的單據必須進行及時更正和修正。否則,將影響安全收匯。在規定的效期和交單期內,將有問題的單據全部改妥。
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(責任編輯:中大編輯)