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單證員考試基礎理論知識預習講義(81)

一、包裝單據：(Packing Documents)

(一)定義：包裝單據是記載或描述商品包裝情況的單據，是商業發票的補充，也是貨運單據中一項重要單據。

(二)包裝單據的作用

1、是出口商制作商業發票及其他單據時計量、計價的基礎資料。

2、是進口商清點數量或重量以及銷售貨物的依據

3、是海關查驗貨物的憑證

4、是公證或商檢機構查驗貨物的參考資料

(三)包裝單據的種類：

裝箱單：(Packing List/Packing

Slip)表明裝箱貨物的名稱、規格、數量、箱號、件數和重量，以及包裝情況，如系定量裝箱，每件都是統一的重量，則只需說明總件數多少。每箱多少重量、合計多少重量。

包裝明細單(Packing Specification)

詳細裝箱單(Detailed Packing list)

包裝提要(Packing summary)

重量單(Weight list/weight note)

重量證書(Weight certificate/certificate of weight)

磅碼單(weight memo)

尺碼單(measurement list)

花色搭配單(assortment list)

(四) 制作包裝單據應注意事項

1. 包裝單據名稱應與信用證內規定的名稱一致。

2.毛、凈重方面，應列明每件的毛重和凈重，小計數及合計數必須與發票和運輸單據、產地證、出口許可證的數字相符，對于計價的重量，數字更須注意。

3. 如果信用證規定要列明內包裝情況 (Inner Packing)

必須在單據中充分表示出來，例如：信用證規定每件裝一膠袋、每打裝一盒、每20打裝一紙箱，則須注明：“Packing each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”

4.重量單如冠以Certificate of Weight(重量證明)的，以加注：“We certify that the weights are true and correct”的證明句為好。

5. 裝箱單據一般不應顯示貨物的單、總價，因為進口商把商品轉售給第三者時只要交付包裝單和貨物，不愿泄露其購買成本。

6.為了符合信用證不接受聯合單據的要求，可以利用裝箱單分別冠以重量單、尺碼單等不同名稱的方法，一次繕制，按照信用證規定的份數分別提供給銀行。

7. 必須與全套其他單據相關聯，如：顯示發票號碼、合同號碼等。

8.如果信用證沒有特別規定，裝箱單、重量單可以不簽署。

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（責任編輯：中大編輯）

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