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(四)對企業(yè)生產(chǎn)能力不足的對策

當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)能力不足，不能保證訂單按時交貨，為了保證交貨期，跟單員須要求企業(yè)或生產(chǎn)部門采取以下措施：

1.延長工作時間，由一班制改為兩班制、三班制，或延長員工工作時間;

2.增加機(jī)器設(shè)備臺數(shù)，延長開機(jī)時間;

3.增加其他車間生產(chǎn)支持，或?qū)⒉糠稚a(chǎn)任務(wù)撥給其他車間承擔(dān);

4.調(diào)整生產(chǎn)計劃，將部分生產(chǎn)向后推;

5.部分產(chǎn)品進(jìn)行外包生產(chǎn);

6.增加臨時用工;

7.產(chǎn)能長期不足時，應(yīng)增加人員和機(jī)器設(shè)備。

五、核實(shí)用印及簽字

(一)企業(yè)印章

企業(yè)印章包括：公司法人、財務(wù)、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書(包括各類合同)需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務(wù)專用章主要作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財務(wù)報表之用途;公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用，對外不具有法律效力，只用于本部門對外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。

(二)企業(yè)印章的使用范圍

1.凡屬以企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章，

2.凡屬企業(yè)內(nèi)部行文、通知等，使用公司內(nèi)部印章;

3.凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件等，加蓋部門印章，

4.凡屬經(jīng)營類的合同、協(xié)議等文本，一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章，

5.凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的，用財務(wù)專用章。

(三)對合作企業(yè)的印章核實(shí)及監(jiān)控

跟單員在核實(shí)雙方有關(guān)經(jīng)營類文件時，需認(rèn)真審查對方所使用的印章是否合法有效。這項(xiàng)工作責(zé)任重大，不可馬虎。主要有：

1.核實(shí)對方企業(yè)公章名稱與營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。

2.合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。如雙方合同應(yīng)該使用公司法人公章或公司合同專用章，但合同卻使用了辦公室、資產(chǎn)管理部等部門印章。這顯然需要查明原因，并給予糾正。

3.雙方經(jīng)濟(jì)合同用印是否合理、完整。如：文中個別地方出錯，手工進(jìn)行修改，是否對修改處加蓋了校對章;多面合同是否加蓋了騎縫章;合同附件是否加蓋了附件章等。 4.跟單員對業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣，須做好復(fù)印、留底、備查工作。因重要文件中印章不一致，可能會對本企業(yè)造成不可挽回的損失，需跟單員特別注意。

第四章

一、樣品的重要性

1.樣品是一個企業(yè)的形象代表。

2.樣品是產(chǎn)品品質(zhì)的代表。

3.樣品是價格的代表。

4.樣品是生產(chǎn)的代表。

5.樣品是驗(yàn)貨和索賠的依據(jù)。

二、樣品的主要種類

樣品的種類很多，一般常用的有：宣傳推廣樣、參考樣、確認(rèn)樣、成交樣、產(chǎn)前樣、生產(chǎn)樣、出貨樣等。妙在不同的行業(yè)還有針對本行業(yè)的樣品分類。

(一)宣傳推廣樣

宣傳推廣樣是指企業(yè)用于境內(nèi)外參展、對外展示的實(shí)物。一般是從一批商品中抽取出來的，或是由生產(chǎn)使用部門設(shè)計加工出來能代表今后交貨質(zhì)量的實(shí)物，通過樣品實(shí)物形態(tài)向工眾反映處商品品質(zhì)全貌。

(二)參考樣

參考樣是指賣方向買方提供僅作為雙方談判參考用的樣品。參考樣與成交樣品的性質(zhì)不同，不作為正式的檢驗(yàn)依據(jù)。樣品寄給買方只做品質(zhì)、樣式、結(jié)構(gòu)、工藝等方面的參考，為產(chǎn)品的某一方面達(dá)成共識創(chuàng)造條件。

(三)測試樣

測試樣是交由買方客戶通過某種測試檢驗(yàn)賣方產(chǎn)品品質(zhì)的樣品。如果樣品測試結(jié)果不能達(dá)到客戶的要求，客戶可能不會下單訂貨。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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