為了幫助考生系統(tǒng)的復習單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關重點，小編特編輯匯總了單證員考試相關資料，希望對您參加本次考試有所幫助！

四、原材料(零部件)采購跟單方法

跟單員需要在預定的交貨期開始前數(shù)天提醒供應商，一方面給供應商適當?shù)膲毫?另一方面可 孕時掌握供應商能否按期交貨或能否交夠所需數(shù)量等清況的第一手資料，從而盡快采取相應措施。催單的目的是使供應商在必要的時候送達所采購的原材料(零部件)，以使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。

(一)催單的方法

催單的方法主要有按采購單跟催和定期跟催兩種。

1.按采購單跟催

按采購單預定的進料日期提前一定時間進行跟催。通常采用以下方法：

(1)聯(lián)單法。將采購單按日期順序排列好，提前一定時間進行跟催。

(2)統(tǒng)計法。將采購單統(tǒng)計成報表，提前一定時間進行跟催。

(3)跟催箱法。制作一個30個格子的跟催箱，將采購單依照日期順序放人跟催箱中，每天跟 催相應采購單。以上方法的目的是保證跟單員不因工作繁忙而遺漏重要事項。

(4)計算機提醒法。利用微軟OUTLOOK系統(tǒng)中的日歷安排計劃功能，將每月需要辦理的催單事項，輸人日歷，每天上班開機，打開OUTLOOK系統(tǒng)，它會自動提醒跟單員當天需要辦理的 事項。

2.定期跟催

于每周固定時間，將要跟催的采購單整理好，打印成報表定期統(tǒng)一跟催。

(二)催單的規(guī)劃

1.一般監(jiān)控

倘若采購的原材料為一般性、非重要性的商品，則僅作一般的監(jiān)控即可，通常僅需注意是否能按規(guī)定的期限收到檢驗報表，有時可用電話查詢實際進度。

2.預定進度管理時間

對于較重大的業(yè)務，跟單員可在采購單或采購合同中明確規(guī)定，供應商應編制預定進程表。

3.生產(chǎn)企業(yè)實地考察

對于重要原材料(零部件)的采購，除要求供應商按期遞送進度表外，跟單員還可以實地前往供應商生產(chǎn)企業(yè)進行實地考察。此項考察，應在采購單內(nèi)明確約定，必要時可派專人駐廠監(jiān)督。

(三)催單的工作要點

跟單員要進行有效的催單，必須要做好交貨管理的事前規(guī)劃、事中執(zhí)行與事后考核。具體如下：

1.事前規(guī)劃。具體包括：(1)確定交貨日期及數(shù)量;(2)了解供應商生產(chǎn)設備利用率;(3)供應商提供生產(chǎn)計劃表或交貨日程表;(4)提高供應商的原材料及生產(chǎn)管理;(5)準備替代來源。

2.事中執(zhí)行。具體包括：(1)了解供應商備料情況;(2)企業(yè)提供必要的材料、模具或技術支援;(3)了解供應商的生產(chǎn)效率;(4)加強交貨前的催單工作;(5)交貨期及數(shù)量變更的通知;(6)企業(yè)盡量減少規(guī)格變更。

3.事后考核。具體包括：(1)對交貨遲延的原因進行分析并做好對策措施準備;(2)分析縣否需要更換供應商;(3)執(zhí)行對供應商的獎懲辦法。(4)完成采購單后對余料、模具、圖紙等收回及處理。

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（責任編輯：中大編輯）

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