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單證員考試基礎理論知識預習講義(77)

(10) 單價和總值

單價和總值是發票的主要項目，必須準確計算，正確繕打，并認真復核，特別要注意小數點的位置是否正確，金額和數量的橫乘、豎加是否有矛盾。若信用證的金額是扣除傭金后的凈值，發票金額處應顯示總額減傭金。

凡“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，用于信用證金額時，應理解為有關金額可有不超過10%的增減幅度。

①“約”的容差范圍為10%增減

對信用證的金額、數量或單價，如果用了“約(About)”、“大約(Circa)”、“近似(Approximately)”等，可允許有不超過10%的增減幅度。但是需要注意的是“約”放在哪一項，就適用于哪一項，不能以此類推。例如，信用證中貨物的單價與數量條款中有“約”等詞語，但金額中沒有此類詞語，金額就不允許有上述幅度的增減。

②數量的容差范圍為5%增減

如果信用證沒有規定貨物數量有增減幅度，只要同時符合下述三個條件，對貨物數量的容差允許有5%的增減幅度。

條件一：信用證未規定數量不得增減;

條件二：支取金額不超過信用證金額;

條件三：貨物數量不是按包裝單位或個數計數的，而是長度(米、碼);體積(立方米);容量(升、加侖);重量(噸、磅)等。

當信用證規定的金額和數量允許“+/-5%”上下增減時，該信用證項下不同顏色、規格的貨物，分別可以滿足該增減幅度。但是如果其中有單獨一項貨物數量或金額超過規定，即使總金額和總數量在規定的范圍之內，亦是不允許的。

(11)嘜頭

嘜頭是運輸標志，便于貨物的裝卸、運輸等工作。凡是來證有指定嘜頭的，必須逐字按照規定制嘜。如無指定，出口商可自行設計嘜頭，嘜頭一般以簡明、易于識別為原則。嘜頭內容包括進口商名稱的縮寫、合同號(或發票號)、目的港、件號幾部分組成。如貨物運至目的港后還要轉運到內陸城市的，可在目的港下面加打IN

TRANSIT TO×××或IN TRANSIT字樣。

貿易上的裝運嘜頭是為了便于辨識貨物而制作的。如果信用證規定了具體嘜頭，而且帶有“嘜頭僅限于…(Mark is restricted

to…)”或“只有這樣的嘜頭才能接受(Only such mark is acceptable)”或“嘜頭應包括… (Mark should

include…)”等類似語句時，則嘜頭中的每一個字母、數字、排列順序、位置、圖形和特殊標注等都應按信用證規定的原樣顯示在發票上。

如果信用證規定了具體嘜頭，例如：“QTY, G.W.”等，但沒有“僅限于”等類似字樣，則嘜頭可以按文字要求加注實際內容，如“QTY 100

SETS, GW 1000KGS”等。

如果信用證規定的嘜頭用英文表示圖形，例如：“In Diamond”或“In Triangle”等，則發票應將菱形或三角形等具體圖形表示出來。

如果信用證中沒有規定嘜頭，則發票既可以顯示具體嘜頭，也可以用“No Mark”或“N/M”來表示無嘜頭。

(12)發票上加注各種證明

國外來證有時要求在發票上加注各種費用金額、特定號碼、有關證明句，一般可將這些內容打在發票商品欄以下的空白處，大致有以下幾種：

① 注明特定號碼。如進口證號碼、配額許可證號碼等。

② 運費、保險費等。

③ 繕打證明句。如澳大利亞來證要求加注原料來源證明句，有些國家來證要求加注非以色列證明句等。

(13)折扣、傭金和預付款

如信用證的價格條件中含有傭金，如CIFC3并明確在發票中扣除，則應列式予以扣除。如價格條件中含有傭金，但信用證沒有規定扣減，然而，信用證規定發票金額是減傭后的凈值，在發票上也應顯示減傭。

(14)關于“錯漏當查”(E&O.E.)

“E&O.E.”是“Errors and Omissions

Excepted”的簡稱。應該注意的是當發票已經顯示了證明真實、正確等文句者，就不能出現“E&O.E.”的字樣。

(15)更正處

發票的更正處應蓋有簽發人的更正章。如果該發票是經領事等簽證的，則在更正處一定還要有領事的簽字或小簽。

(16)發票份數

提交的份數應與信用證規定的一致，如果信用證中沒有特殊要求，其中一份必須是正本。例如信用證要求“In duplicate”或“In two

copies”時，所提供的發票中必須有一張是正本。

(17)簽署

如果信用證沒有規定，用于對外收匯的商業發票不需要簽署(但用于報關、退稅等國內管理環節的發票，必須簽署)。當信用證要求　“Signed

invoice”，這時發票就需要簽署;而要求“Manually signed invoice”時，該發票必須是手簽。

如果發票上有證明的字句(We certify that…)，此類發票必須簽署。

信用證未對發票做任何其他規定。

受益人的有權簽字人為王剛。

發票簽署欄應該做成：

ABC COMPANY, NANJING

王剛

信用證要求發票上有證明文句。

另外注意事項：

①如果以影印、自動或電腦處理或復寫方法制作的發票，作為正本者，應在發票上注明“正本”(ORIGINAL)字樣，并由出單人簽字。《UCP600》規定商業發票可不必簽字，但有時來證規定發票需要簽字的，還是要簽字，如SIGNED

COMMERCIAL INVOICE…

②近幾年，各地已陸續出現了國內稅務機關統一印制的通用出口發票，一套六聯為常見。根據用途分為發票聯、記賬聯、稅務聯、報關聯、核銷聯、存根，內容與上述介紹的一般發票項目相同。

如進口商接受的話，也可用于收匯。但若與L/C或進口商要求不一致的，則不對外使用，只在報關、報檢等國內環節中使用此格式的發票。對外收匯時，另外再制作原來常用格式的發票。

③現在還有一些進口商要求出口商按其公司特有的格式發票制單，內容欄目基本上也與一般發票相同，若對出口方無不妥之處的，出口商可協助進口商按其要求辦。在對外收匯時和國外進口商辦理有關手續時使用。

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（責任編輯：中大編輯）

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