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在國際航運中,最常見、最重要的單證就是提單。對于承運人(包括船公司及其代理人)來說,提單是簽發給托運人的貨物收據。對于托運人來說,提單是物權憑證。
沿海港口地區的提單流轉,一般按正常程序進行。在最常見的跟單信用證結匯方式中,承運人簽發提單給托運人后,托運人將提單和信用證一同交議付銀行結匯。提單上列明的收貨人要通過贖單手續取得提單,方可提貨。
可是,內陸地區的托運人就會碰到一些麻煩。不少船公司為避免提單管理失控,往往沒有指定內陸地區代理人為其簽發提單,而是在貨物啟運港簽發好提單再寄給內陸地區的托運人(即港口簽單方式)。郵寄需要一段時間,某些情況下達數天之久,于是產生幾點問題:
1.內陸地區的托運人收到提單為時較晚,到議付行結匯就遲了,有利息損失。
2.內陸地區的托運人在收到提單后,如發現提單有打錯的地方,則必須將提單寄回啟運港更正。相隔遙遠,溝通困難,甚至被迫派人專程去啟運港更正。
3.有時信用證已到期,托運人只得用打錯的提單去擔保結匯,或在信用證過期后才拿到正確的提單,甚至在信用證過期后才拿到錯的提單,被迫擔保結匯,從而承擔了巨大風險,陷于被動境地。根據世界通行的國際商會第500號出版物規定,在此情況下,收貨人可拒收貨物、不付款或要求減價等。如收貨人居心不良,托運人就要吃大虧。
4.為不誤信用證的有效期,特別是裝船日期與信用證有效期相隔很近時(這很常見),郵寄提單來不及,承運人和托運人有可能商議采用預借提單的作法。這時托運人就有了額外風險,要是出了特殊原因,貨物未按計劃裝船,收貨人可以向海事法院起訴,托運人和船公司在聲譽上和經濟上都可能受損。
針對以上情況,有的內陸地區采用了簽發MEMO提單的辦法。托運人委托內陸貨代公司代辦運輸,貨代公司向船公司訂艙時,隨附兩份提單樣本,一份是船公司的提單樣本,一份是貨代公司提單樣本。前者在Consignee of order欄目中打上TO ORDER OF THE HOLDER OF ORIGINAL XXX B/L,NO□□□,其中XXX為貨代公司全稱,□□□為貨代公司的提單編號,后者按正常情況繕制。
船公司在貨裝上船以后,照樣本打好自己的正本提單(MEMO提單),寄內陸貨代公司和托運人過目,再轉寄收貨人。船公司還須立即傳真通知內陸貨代公司船名、航次、船期,由其簽發船代公司的正本提單供托運人結匯。收貨人則通過正常贖單手續在銀行取得貨代公司的正本提單,加上托運人寄來的船公司提單,用兩套提單去卸貨港碼頭提貨。
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