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談談內部審計外部化的利與弊

發表時間:2014/4/12 17:00:00 來源:中大網校 點擊關注微信:關注中大網校微信
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談談內部審計外部化的利與弊
  一、內部審計外部化的優勢:
  1、提高內部審計的獨立性。內部審計的基本職能是通過對會計系統實施審計來監督企業的內部控制和經營管理活動,并對內部控制的充分性和經營活動的效率和效果進行評價,最后將審計結果報告董事會審計委員會公司的最高層決策機構。雖然內部審計機構代表所有者履行監督職能,具有權威性和獨立性,但是其實際工作和管理層總有著千絲萬縷的聯系。一方面,管理層以直接或間接方式的干預內部審計,另一方面,內部審計機構為了能順利地完成自己的工作,必須主動同管理層協調好關系。在這種利益牽制下,內部審計機構可能失去自己的獨立性,甚至與管理者共謀欺騙所有者。而外部審計工作一般都由注冊會計領導完成。他們獨立于企業的所有者和經營者,站在一個客觀公正的立場上來對企業的財務狀況進行審計。他們遵守公認的審計準則和職業道德,其工作只對社會公眾和合伙人負責;因此能夠客觀地報告審計結果。
  2、穩定審計質量。注冊會計師在執行審計業務時必須以公認的會計準則和行業會計制度為標準,按照獨立審計準則的要求來對企業財務報告的合法性、公允性和一貫性進行審計。因此從審計程序的執行上來看能確保審計質量的穩定。此外,注冊會計師必須遵守職業道德規范,其職業行為不僅受到相關部門的監督和法律的約束,還受到社會公眾的監督,因此在很大程度上能保證審計的質量,從而更好地實現對企業財務行為的監督。
  3、為企業節約成本。隨著市場環境的不斷變化和企業之間競爭的日益激烈,內部審計的傳統職能已不能滿足企業增加價值的需求,因此,內部審計為適應企業經營管理的需要而不斷擴充其職能,逐漸向風險管理和管理咨詢拓展。風險管理和管理咨詢業務的開展需要金融。會計、財務、人事、工程。計算機等方面的專業人士來共同完成。此時,企業將面臨高額成本。而外部化可以從以下幾方面來降低企業成本:①節約招募、培訓費用和維持成本。外部化可以避免內部審計人員的招聘費用,為更新和擴充知識而發生的培訓費用以及支付專業人員的高額薪金;②節約開發軟件和新方法的成本。電子商務的發展是內部審計面臨的新環境,為適應網絡環境下的審計,必須不斷開發新的審計軟件以及對新出現的問題尋找解決方案,這會給企業帶來高額的開發費用。如果外部化,咨詢機構的這些開發費用可以分攤在多個客戶身上因而降低了使用企業的成本;③降低雇傭成本。外部咨詢機構之間的競爭可能導致在相同的價格下企業可以通過比較,選擇更為優質的服務。
  4、優化社會資源配置。外部化能夠使社會人力資源得到充分有效地利用,外部咨詢機構由各領域的專家組成,他們通過了專業技術資格認證;并且在對不同類型企業提供咨詢服務的過程中各種積累了豐富的經驗;這一點是僅僅服務于某一企業的內部審計師所不能及的外部化還能充分利用公共信息資源,外部咨詢機構在服務過程中也在進行著公共信息的傳遞,同時將一些企業的先進經驗介紹給另外的企業外部化還可以充分利用地理資源優勢,對于跨國公司而言,其管理必須本主化,聘請當地的咨詢機構或是熟悉該地區業務的外部審計人員可以幫助企業很快融入該地區文化,避免過長的適應期帶來的額外開支。
  二、內部審計外部化的劣勢:
  要認識內部審計外部化的劣勢首先應該認識內部審計在現代公司制企業中的地位和作用。第一、內部審計是現代公司治理結構的有機組成部分。內部審計接受所有者的委托,并站在所有者的立場上,對公司的財務狀況和經營活動進行監督和評價。審計委員會是內部審計的領導機構,它是董事會內部的一個分會,一般由非行政董事組成,在公司治理結構中具有較高的權威性和獨立性。第二、內部審計在內部控制中具有重要作用。內部審計本身就是企業內部控制的一個組成部分,它是獨立于具有操作和管理之外的控制層。內部審計部門直接向獨立的審計委員會、董事會或最高決策人員負責,對具有的操作和管理部門內部控制的充分性和潛在的風險進行評價,并提出審計建議,以降低內部控制無效產生的風險。與此同時,內部審計還幫助組織進行軟控制環境的營造,是內部控制過程設計的顧問。第三、從內部審計近年來的發展趨勢看,其職能已由傳統的監督、評價拓展為監督、評價與咨詢,逐漸由“監督導向型”向“服務導向型”轉變;內部審計的重點由單純的財務審計轉向經營效益審計和風險審計。內部審計在企業經營管理活動中發揮著日益重要的監督和參謀作用。
  由內部審計在現代公司制企業中的地位和作用我們分析內部審計外部化可能帶來的弊端:
  1、破壞內部審計職能的整體性。內部審計的評價、監督、咨詢的職能是相互支持、互為基礎的一個整體,能為企業增加價值的咨詢活動是建立在對內部控制的監督和評價的基礎之上的,而咨詢意見的采納和順利實施需要對過程進行監督,并且對績效和風險進行評價,保證過程按預期方向發展。因此,將任何一項職能外部化都不利于內部審計發揮其整體性功能。
  2、導致管理當局缺乏對內部控制的責任感。內部審計在幫助管理當局改善內部控制中發揮著積極地主觀和客觀方面的作用,將其外部化不利于對內部控制環境的優化,同樣也不利于內部控制手段和方法的改進。
  3、可能降低企業的競爭優勢。這一點可以從兩方面來看,一方面,企業缺乏積累知識和創造價值的動力,因為這些專業性的工作完全由外部咨詢機構來做,企業只是起到協助的作用,而對于內部審計的充分發展所需的知識和人才可以不于理會;另一方面,要想獲得真正有價值的咨詢服務,勢必會泄露企業部分核心的秘密,這可能影響企業的競爭優勢。
  4、放棄了內部審計自身的資源優勢。首先,內部審計人員熟悉本公司的管理政策、業務程序、經營活動和人事狀況,了解企業的組織文化。業務過程和風險控制方面的特點,能更好地提供符合管理當局長期戰略和風險特點的咨詢服務。而外部咨詢機構只能通過一些公開的資料以及通過詢問和觀察來確定服務的重點。而外部咨詢機構只能通過一些公開的資料以及通過詢問和觀察確定服務的重點。往往由于保密的需要,企業不可能向他們提供完整的資料,這勢必影響到外部咨詢機構的判斷和對企業進一步的了解,從而影響咨詢服務的質量。其次;內部審計人員對企業有著很高的忠誠度。他們是企業的成員,企業的發展壯大是他們的目標,企業經營效益的好壞與他們自身的利益休戚相關;再加上他們對組織的文化有強烈的趨同感,因此,他們會比外部審計人員更加投入地來實現組織的目標。 考試在為你加油
  5、企業將面臨著高額的邊際成本和放棄內部資源優勢所帶來的機會成本。一方面內部審計機構的消失將會使企業越來越受制于外部審計人員,雙方在博弈中的談判地位發生變化,外部審計機構因此可以索要越來越高的傭金。另一方面,內部審計人員對企業的戰略管理。組織操作程序和企業文化的了解程度是外部人員所不及的。如果內審外包,外部審計人員能提供更符合企業發展戰略和經營方針的建議嗎?企業必須權衡考慮成本-效益問題。
  6、內部審計外部化對于咨詢機構而言可能意味著喪失中立性和獨立性。外部審計的基本功能是對企業財務報告的合法性、公允性和一貫性發表意見;股東和廣大投資者依賴于外部審計師的專業性。獨立性和客觀性。外部咨詢機構的業務一旦和企業的生產經營活動緊密結合,他們所提供的非法定服務范圍一旦超過了法定服務范圍,在這種自身利益與客戶利益相互牽制的情況下,他們還能保持獨立、客觀、公正的職業態度嗎?
  綜上所述,在大力提倡外部化的今天,企業應該冷靜地分析外部化可以帶來的利與弊。筆者認為,可以肯定的一點是,內部審計不能放棄,但是內部審計業務及機構所帶來的大量成本和費用必須考慮。于是關鍵問題是企業在進行組織設計時如何將內部審計和外部審計有機地結合起來,在充分利用社會資源,降低成本的同時,又不影響企業對自身經營管理的監督和控制,從而保證其核心的競爭優勢。

(責任編輯:中大編輯)

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