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Topic B—2 實(shí)施咨詢業(yè)務(wù)
Conduct consulting engagements
★相關(guān)知識(shí)
2.1 咨詢業(yè)務(wù)指咨詢及相關(guān)的客戶服務(wù)活動(dòng),其性質(zhì)和范圍需與客戶協(xié)商確定,目的是在內(nèi)部審計(jì)師不承擔(dān)管理職責(zé)的前提下,為組織增加價(jià)值并改進(jìn)組織的治理、風(fēng)險(xiǎn)管理和控制過(guò)程。顧問(wèn)、建議、推動(dòng)、培訓(xùn)等均屬于咨詢業(yè)務(wù)。咨詢業(yè)務(wù)本質(zhì)上是一種顧問(wèn)服務(wù),一般應(yīng)客戶的具體要求而開(kāi)展。咨詢業(yè)務(wù)的性質(zhì)和范圍需與客戶協(xié)商確定。咨詢業(yè)務(wù)一般涉及兩方:(1)提供咨詢建議的個(gè)人或機(jī)構(gòu),即內(nèi)部審計(jì)師;(2)尋求并接受咨詢業(yè)務(wù)的個(gè)人或機(jī)構(gòu),即客戶。在開(kāi)展咨詢業(yè)務(wù)時(shí),內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)保持客觀性,不承擔(dān)管理責(zé)任。
咨詢業(yè)務(wù)的性質(zhì)必須在內(nèi)部審計(jì)章程中確定。只有審計(jì)章程中明確了作用和責(zé)任,內(nèi)部審計(jì)師才能采取行動(dòng)。”
2.2 確認(rèn)業(yè)務(wù)和咨詢業(yè)務(wù)并不相互排斥,它們也不排斥內(nèi)部審計(jì)師行為準(zhǔn)則中規(guī)定的其他類(lèi)型服務(wù)活動(dòng)。咨詢業(yè)務(wù)通常產(chǎn)生于確認(rèn)業(yè)務(wù)(例如,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估審計(jì)可能演變成咨詢業(yè)務(wù),即設(shè)計(jì)完善業(yè)績(jī)水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)),反之亦然。
2.2.1 許多咨詢業(yè)務(wù)是審計(jì)客戶提出的特殊要求,目的是幫助檢查由于組織變化、新技術(shù)應(yīng)用等而需要強(qiáng)化的現(xiàn)行程序。許多其他要求是由于組織提供新產(chǎn)品或新服務(wù)而提出的,內(nèi)部審計(jì)可以針對(duì)這些計(jì)劃活動(dòng)和程序提供一些客觀建議。實(shí)施咨詢業(yè)務(wù)的審計(jì)師在不損害客觀性的情況下,可以更了解組織程序。
2.2.2首席審計(jì)執(zhí)行官應(yīng)該決定采用何種技術(shù)方法來(lái)對(duì)組織內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類(lèi)。在一些情況下,實(shí)施“混合”業(yè)務(wù)可能比較妥當(dāng),即將咨詢和確認(rèn)業(yè)務(wù)中的一些內(nèi)容融合到一起,形成一種混合方法。在其他情況下,區(qū)分業(yè)務(wù)中的確認(rèn)和咨詢內(nèi)容可能是比較恰當(dāng)?shù)摹?BR> 2.2.3如果客戶委托的服務(wù)項(xiàng)目更適合內(nèi)部審計(jì)師實(shí)施確認(rèn)業(yè)務(wù),那么內(nèi)部審計(jì)師就應(yīng)該實(shí)施確認(rèn)業(yè)務(wù),而不應(yīng)該簡(jiǎn)單地實(shí)施咨詢業(yè)務(wù),以回避或允許其他人回避本適合確認(rèn)業(yè)務(wù)的委托要求。作為確認(rèn)業(yè)務(wù)實(shí)施的服務(wù)活動(dòng)一旦被認(rèn)定更適合作為咨詢業(yè)務(wù),那么就應(yīng)該調(diào)整業(yè)務(wù)方法。
2.3咨詢業(yè)務(wù)種類(lèi)
咨詢業(yè)務(wù)可以包括提供專(zhuān)業(yè)咨詢和建議、開(kāi)展優(yōu)化促進(jìn)活動(dòng)、設(shè)計(jì)程序及開(kāi)展培訓(xùn)等幾方面內(nèi)容。具體類(lèi)型包括:
· 正式的咨詢業(yè)務(wù)——計(jì)劃內(nèi)且經(jīng)書(shū)面協(xié)議規(guī)定的業(yè)務(wù);
· 非正式的咨詢業(yè)務(wù)——各種日常性活動(dòng),例如,參加常務(wù)會(huì)議、臨時(shí)項(xiàng)目、專(zhuān)門(mén)會(huì)議及日常信息交流;
· 特殊的咨詢業(yè)務(wù)——參加兼并或收購(gòu)小組,參加流程再造小組等;
· 緊急的咨詢業(yè)務(wù)——參加災(zāi)后恢復(fù)或重建小組,參加非正常經(jīng)營(yíng)事件的恢復(fù)或重建小組,參加為滿足特殊需要而建立的小組活動(dòng)。
2.4 內(nèi)部審計(jì)師在實(shí)施咨詢業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)關(guān)注的事項(xiàng)
2.4.1保持獨(dú)立性和客觀性。
· 內(nèi)部審計(jì)師有時(shí)被要求提供的咨詢服務(wù)與他們以前負(fù)責(zé)的或?qū)嵤┻^(guò)確認(rèn)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)。在提供這樣的咨詢業(yè)務(wù)前,首席審計(jì)執(zhí)行官應(yīng)該確認(rèn)董事會(huì)了解并且批準(zhǔn)要提供的咨詢業(yè)務(wù)內(nèi)容。一旦獲得了批準(zhǔn),就應(yīng)該修改內(nèi)部審計(jì)章程,將咨詢業(yè)務(wù)的授權(quán)及責(zé)任包含進(jìn)去。同時(shí),為實(shí)施此項(xiàng)業(yè)務(wù),還需要為內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)編制適當(dāng)?shù)恼吆统绦颉?BR> · 在得出結(jié)論和向管理層提供建議時(shí),內(nèi)部審計(jì)師要保持其客觀公正性。當(dāng)咨詢業(yè)務(wù)開(kāi)始前就存在損害客觀性或獨(dú)立性的情況,或者,在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)有損客觀性的情況時(shí),內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該馬上向管理層反映。
· 同一內(nèi)部審計(jì)師,在咨詢業(yè)務(wù)完成后的一年內(nèi),對(duì)同一審計(jì)業(yè)務(wù)客戶實(shí)施確認(rèn)業(yè)務(wù),也會(huì)損害其獨(dú)立性和客觀性。因此,需要采取一些措施來(lái)減少這種損害的影響:(1)委派不同的內(nèi)部審計(jì)師去完成每一項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù);(2)建立獨(dú)立的管理和監(jiān)督機(jī)制;(3)闡明對(duì)項(xiàng)目結(jié)果應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;(4)披露已認(rèn)定的損害事實(shí)。管理層有責(zé)任接受且執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)師提出的各項(xiàng)建議。
《標(biāo)準(zhǔn)》1130規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)師必須避免評(píng)價(jià)其以往負(fù)責(zé)的特定業(yè)務(wù)。如果內(nèi)部審計(jì)師為其在上一年度內(nèi)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)提供確認(rèn)服務(wù),則其客觀性會(huì)被視為受到損害。但內(nèi)部審計(jì)師可以對(duì)其以往負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)提供咨詢服務(wù)。若內(nèi)部審計(jì)師可能會(huì)損害擬開(kāi)展的咨詢業(yè)務(wù)的獨(dú)立性或客觀性時(shí),必須在接受該業(yè)務(wù)之前向客戶披露。
· 在實(shí)施咨詢業(yè)務(wù)時(shí),尤其是在正在進(jìn)行的或自然延續(xù)下來(lái)的咨詢業(yè)務(wù)過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)師要特別注意:不要不適當(dāng)?shù)鼗蛳乱庾R(shí)地去承擔(dān)超出業(yè)務(wù)范圍或脫離原定目標(biāo)的管理責(zé)任。他或她應(yīng)該提供建議,而不是作出決策。
2.4.2保持應(yīng)有的職業(yè)審慎性。開(kāi)展咨詢業(yè)務(wù)時(shí),內(nèi)部審計(jì)師必須考慮以下因素,履行其應(yīng)有的職業(yè)審慎:
? 客戶的需求與期望,包括咨詢結(jié)果的性質(zhì)、時(shí)間安排與結(jié)果溝通;
? 實(shí)現(xiàn)咨詢業(yè)務(wù)目標(biāo)所需開(kāi)展工作的相對(duì)復(fù)雜性和范圍;
? 與潛在效益相對(duì)的咨詢業(yè)務(wù)成本。
2.4.3關(guān)注與業(yè)務(wù)目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。在開(kāi)展咨詢業(yè)務(wù)時(shí),內(nèi)部審計(jì)師必須關(guān)注與業(yè)務(wù)目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并警惕其他重大風(fēng)險(xiǎn)的存在。內(nèi)部審計(jì)師必須將開(kāi)展咨詢業(yè)務(wù)過(guò)程中了解到的風(fēng)險(xiǎn)情況,運(yùn)用于評(píng)估組織的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程。
管理層和董事會(huì)負(fù)責(zé)組織的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制過(guò)程。但起咨詢性作用的內(nèi)部審計(jì)師也可以協(xié)助組織識(shí)別、評(píng)估并運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理的方法和控制措施,解決這些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。協(xié)助管理層建立或改善風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程時(shí),內(nèi)部審計(jì)師必須避免在實(shí)際工作中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,從而承擔(dān)任何管理層應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
2.4.4 關(guān)注與業(yè)務(wù)目標(biāo)相關(guān)的控制。在開(kāi)展咨詢業(yè)務(wù)時(shí),內(nèi)部審計(jì)師必須關(guān)注與業(yè)務(wù)目標(biāo)相關(guān)的控制,并警惕重大的控制問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)師必須將開(kāi)展咨詢業(yè)務(wù)過(guò)程中了解到的控制知識(shí),運(yùn)用于評(píng)估組織的控制過(guò)程。重大的風(fēng)險(xiǎn)漏洞和重要的控制弱點(diǎn)都需要引起管理人員的注意。在一些情況下,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該將其擔(dān)心通報(bào)給執(zhí)行經(jīng)理層,或者向?qū)徲?jì)委員會(huì)和董事會(huì)匯報(bào)。審計(jì)師應(yīng)該利用職業(yè)判斷:(a)決定漏洞或控制弱點(diǎn)的重要程度,提出采取或預(yù)計(jì)采取的可以糾正或消除這些漏洞和弱點(diǎn)的措施;(b)確定執(zhí)行經(jīng)理層、審計(jì)委員會(huì)和董事會(huì)在得到這些報(bào)告后的反映和要求。
2.4.5 當(dāng)內(nèi)部審計(jì)師缺乏完成全部或部分咨詢業(yè)務(wù)所必需的知識(shí)、技能或其他能力時(shí),首席審計(jì)執(zhí)行官必須謝絕開(kāi)展此項(xiàng)業(yè)務(wù)的委托或?qū)で蟪浞值慕ㄗh和協(xié)助。此外,內(nèi)部審計(jì)師還要注意以下幾點(diǎn):
· 召開(kāi)適當(dāng)?shù)臅?huì)議,收集必要的信息,評(píng)估將要提供業(yè)務(wù)的性質(zhì)和范圍;
· 確認(rèn)那些接受服務(wù)的組織能夠了解和同意內(nèi)部審計(jì)章程中規(guī)定的相關(guān)條款、內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的政策和程序以及其他相關(guān)規(guī)定。內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該拒絕實(shí)施那些內(nèi)部審計(jì)章程禁止的業(yè)務(wù)、與內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的政策和程序相沖突的業(yè)務(wù),也不能實(shí)施那些不能達(dá)到增值作用或者不能使組織獲得最佳利益的業(yè)務(wù);
· 評(píng)估咨詢業(yè)務(wù)與整體內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)計(jì)劃的兼容性。內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ)制定的業(yè)務(wù)計(jì)劃應(yīng)該盡可能地將咨詢業(yè)務(wù)包含在內(nèi),并且制定計(jì)劃時(shí)充分依賴咨詢業(yè)務(wù),以便提供必要的審計(jì)覆蓋面。
· 以書(shū)面協(xié)議或計(jì)劃書(shū)的形式,記錄下與咨詢業(yè)務(wù)有關(guān)的一般條款、解釋、說(shuō)明或者重要事實(shí),這對(duì)于內(nèi)部審計(jì)師和服務(wù)接受方了解業(yè)務(wù),加強(qiáng)溝通都是必要的。
2.5咨詢業(yè)務(wù)的工作范圍
2.5.1 《標(biāo)準(zhǔn)》2210規(guī)定:“咨詢業(yè)務(wù)的目標(biāo)必須在客戶同意的范圍內(nèi),針對(duì)治理、風(fēng)險(xiǎn)管理和控制過(guò)程等確定” ,“咨詢業(yè)務(wù)的目標(biāo)必須與組織的價(jià)值、戰(zhàn)略及目標(biāo)保持一致”。因此,內(nèi)部審計(jì)師必須與咨詢業(yè)務(wù)客戶就業(yè)務(wù)目標(biāo)、范圍、各自的職責(zé)和其他客戶期望達(dá)成協(xié)議。對(duì)于重要的咨詢業(yè)務(wù),該協(xié)議必須采用書(shū)面形式。
2.5.2內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該制定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),以滿足服務(wù)接受方管理人員的需要。如果管理人員有特殊要求,且內(nèi)部審計(jì)師認(rèn)為自己制定的目標(biāo)要先于這些要求實(shí)現(xiàn)時(shí),內(nèi)部審計(jì)師可以考慮采取以下手段:
· 說(shuō)服管理人員將提出的額外目標(biāo)納入到咨詢業(yè)務(wù)中去;或,
· 將這些目標(biāo)沒(méi)有被實(shí)現(xiàn)的事實(shí)記錄下來(lái),然后在最后溝通業(yè)務(wù)結(jié)果時(shí),揭示出這一問(wèn)題;并且,
· 將這些目標(biāo)納入到一項(xiàng)獨(dú)立的后續(xù)確認(rèn)業(yè)務(wù)中完成。
2.5.3正式咨詢業(yè)務(wù)的工作計(jì)劃中應(yīng)該記錄有業(yè)務(wù)的目標(biāo)和范圍,以及為完成目標(biāo)所使用的技術(shù)手段。計(jì)劃的形式和內(nèi)容依咨詢業(yè)務(wù)的性質(zhì)而定。在確定業(yè)務(wù)范圍時(shí),內(nèi)部審計(jì)師可以增加或者縮減范圍以滿足管理部門(mén)的要求。不過(guò),內(nèi)部審計(jì)師確定的咨詢工作范圍對(duì)滿足業(yè)務(wù)目標(biāo)來(lái)說(shuō)應(yīng)該是適當(dāng)?shù)姆秶T诠ぷ髌陂g,內(nèi)部審計(jì)師需要定期重新評(píng)估業(yè)務(wù)的目標(biāo)、范圍和完成期限。
2.6咨詢業(yè)務(wù)結(jié)果的溝通
2.6.1 咨詢業(yè)務(wù)結(jié)果和過(guò)程的溝通形式和內(nèi)容多種多樣,要依業(yè)務(wù)的性質(zhì)和客戶的要求而定。提供報(bào)告的要求通常是由要求進(jìn)行咨詢業(yè)務(wù)的組織或人員決定的,因此關(guān)于報(bào)告形式和內(nèi)容的要求應(yīng)該滿足他們制定的目標(biāo)并與他們?nèi)〉靡恢乱庖?jiàn)。無(wú)論采取何種方式溝通業(yè)務(wù)結(jié)果,都要清楚地表明業(yè)務(wù)的性質(zhì)、存在的任何限制因素、限制條件或者其他應(yīng)該引起信息使用者關(guān)注的事實(shí)。
2.6.2在一些情況下,內(nèi)部審計(jì)師可以決定哪些結(jié)果應(yīng)該越過(guò)服務(wù)接受者直接與其上級(jí)溝通,或要求提供服務(wù)者與其上級(jí)溝通。這時(shí),內(nèi)部審計(jì)師要擴(kuò)展報(bào)告上報(bào)范圍,以便可以與適當(dāng)方面溝通業(yè)務(wù)結(jié)果。當(dāng)擴(kuò)展報(bào)告范圍,向適當(dāng)方面報(bào)告業(yè)務(wù)結(jié)果時(shí),審計(jì)師要按照下列步驟進(jìn)行,直至達(dá)到解決問(wèn)題的目的:
· 首先,確認(rèn)涉及咨詢業(yè)務(wù)和相關(guān)溝通過(guò)程的協(xié)議中提供了什么樣的規(guī)定;
· 第二,努力說(shuō)服那些接受服務(wù)或要求提供服務(wù)的組織或個(gè)人能夠自愿將業(yè)務(wù)結(jié)果與適當(dāng)方面進(jìn)行溝通;
· 第三,確認(rèn)內(nèi)部審計(jì)章程或?qū)徲?jì)政策和程序中有關(guān)咨詢業(yè)務(wù)的操作指南是什么;
· 第四,確認(rèn)組織制定的操作規(guī)程、道德規(guī)范以及其他相關(guān)政策中有關(guān)咨詢業(yè)務(wù)的操作指南是什么;
· 第五,確認(rèn)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)制定的《標(biāo)準(zhǔn)》和《道德規(guī)范》、審計(jì)師應(yīng)該遵守的其他準(zhǔn)則和規(guī)范以及一些相關(guān)法規(guī)中有關(guān)咨詢業(yè)務(wù)的指南是什么。
2.6.3首席審計(jì)執(zhí)行官負(fù)責(zé)向客戶通報(bào)咨詢業(yè)務(wù)的最終結(jié)果。在開(kāi)展咨詢業(yè)務(wù)時(shí),可能會(huì)發(fā)現(xiàn)治理、風(fēng)險(xiǎn)管理和控制方面的問(wèn)題。只要這些問(wèn)題對(duì)組織是重要的,就必須向高級(jí)管理層和董事會(huì)報(bào)告。
2.7咨詢業(yè)務(wù)的記錄要求
需要注意的是:適合確認(rèn)業(yè)務(wù)的記錄規(guī)定沒(méi)有必要一定應(yīng)用在咨詢業(yè)務(wù)的記錄工作上。
2.8咨詢業(yè)務(wù)的監(jiān)督
內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)該監(jiān)督咨詢業(yè)務(wù)結(jié)果以最大限度地滿足客戶要求。不同類(lèi)型的咨詢業(yè)務(wù)需要采取不同類(lèi)型的監(jiān)督手段。監(jiān)督效果如何取決于一些因素,例如:管理層對(duì)咨詢業(yè)務(wù)的明確關(guān)心程度、內(nèi)部審計(jì)師對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估或者內(nèi)部審計(jì)師對(duì)該項(xiàng)目能夠?yàn)槠髽I(yè)所創(chuàng)造價(jià)值的評(píng)估。
2.9開(kāi)展咨詢活動(dòng)的指導(dǎo)原則(《實(shí)務(wù)公告》1000.C1-1)
· 價(jià)值觀:內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的價(jià)值觀體現(xiàn)在每一個(gè)雇用內(nèi)部審計(jì)師的組織內(nèi),以一種適合該組織文化和資源的方式實(shí)現(xiàn)的。這種價(jià)值觀體現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)定義中,并且包含了保證和咨詢活動(dòng)。這些活動(dòng)通過(guò)在管理、風(fēng)險(xiǎn)和控制領(lǐng)域內(nèi)采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,來(lái)達(dá)到增加組織價(jià)值的目的。
· 遵循內(nèi)部審計(jì)定義:在每一項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中都包含系統(tǒng)的、規(guī)范的評(píng)價(jià)方法。廣義類(lèi)型的保證和咨詢業(yè)務(wù)中通常包含有服務(wù)清單,不過(guò),這些服務(wù)中還包括與廣義內(nèi)部審計(jì)定義相一致的、演變進(jìn)化出來(lái)的增值服務(wù)類(lèi)型。
· 審計(jì)活動(dòng)不只包括確認(rèn)和咨詢業(yè)務(wù):內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的種類(lèi)有很多。確認(rèn)與咨詢業(yè)務(wù)并不相互排斥,也不排斥其他的審計(jì)活動(dòng)(例如,調(diào)查和非審計(jì)作用)。許多審計(jì)服務(wù)既發(fā)揮保證作用,又發(fā)揮咨詢(建議)作用。
· 確認(rèn)與咨詢業(yè)務(wù)之間的相互關(guān)系:內(nèi)部審計(jì)咨詢業(yè)務(wù)豐富了增值型的內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容。雖然咨詢活動(dòng)通常是由確認(rèn)服務(wù)直接產(chǎn)生的,但也要認(rèn)識(shí)到確認(rèn)業(yè)務(wù)也可能產(chǎn)生自咨詢業(yè)務(wù)。
· 內(nèi)部審計(jì)章程授權(quán)實(shí)施咨詢業(yè)務(wù):傳統(tǒng)上,內(nèi)部審計(jì)師提供了許多類(lèi)型的咨詢服務(wù),范圍包括:分析已建立控制制度,分析證券交易產(chǎn)品,被派出到相關(guān)單位分析經(jīng)營(yíng)情況并提出建議,等等。董事會(huì)(或?qū)徲?jì)委員會(huì))應(yīng)該授權(quán)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)提供額外服務(wù)并且在內(nèi)部審計(jì)章程中作出規(guī)定。內(nèi)部審計(jì)師在提供額外服務(wù)時(shí),不能出現(xiàn)利益沖突現(xiàn)象,也不能違背對(duì)審計(jì)委員會(huì)承擔(dān)的責(zé)任。
· 客觀性:咨詢業(yè)務(wù)可以增強(qiáng)對(duì)與確認(rèn)業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程或事項(xiàng)的了解,并且不一定會(huì)損害審計(jì)師或內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的客觀性。內(nèi)部審計(jì)不具有管理決策的職能,是否采納或?qū)嵤┳鳛閮?nèi)部審計(jì)咨詢服務(wù)結(jié)果的建議取決于管理層,因此,管理層制定決策不會(huì)損害內(nèi)部審計(jì)的客觀性。
提供咨詢服務(wù)的基礎(chǔ):很多咨詢業(yè)務(wù)是確認(rèn)和調(diào)查業(yè)務(wù)活動(dòng)的一個(gè)自然的工作延伸,可能就是內(nèi)部審計(jì)師提出的正式或非正式的建議、分析和評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)被定位于實(shí)施這類(lèi)咨詢業(yè)務(wù)是基于內(nèi)部審計(jì)活動(dòng):(1)對(duì)組織的經(jīng)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)及戰(zhàn)略的廣泛了解;(2)具有高標(biāo)準(zhǔn)客觀性。
· 基礎(chǔ)信息的溝通:向高級(jí)管理層和審計(jì)委員會(huì)提供保證是內(nèi)部審計(jì)的首要存在價(jià)值,如果依據(jù)首席審計(jì)執(zhí)行官的判斷應(yīng)向高級(jí)管理層及董事會(huì)成員報(bào)告的信息受到隱瞞,就無(wú)法開(kāi)展咨詢活動(dòng)。所有咨詢業(yè)務(wù)都應(yīng)該在這種背景下得到理解。
· 組織所了解的咨詢業(yè)務(wù)原則:組織必須制定為所有成員所了解的咨詢業(yè)務(wù)的基本實(shí)施規(guī)定,而且這些規(guī)定應(yīng)該編入經(jīng)審計(jì)委員會(huì)批準(zhǔn)且組織已頒布的內(nèi)部審計(jì)章程中。
· 正式咨詢業(yè)務(wù):管理層通常聘請(qǐng)外部咨詢顧問(wèn)實(shí)施正式咨詢業(yè)務(wù),這需要持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間。不過(guò),組織會(huì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是唯一有資格實(shí)施一些正式咨詢?nèi)蝿?wù)的部門(mén)。當(dāng)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)受命去執(zhí)行一項(xiàng)正式咨詢業(yè)務(wù)時(shí),內(nèi)部審計(jì)小組應(yīng)該采用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來(lái)實(shí)施這項(xiàng)業(yè)務(wù)。
· 首席審計(jì)執(zhí)行官(CEA)的職責(zé):咨詢活動(dòng)使首席審計(jì)執(zhí)行官得以就特定的管理問(wèn)題與管理層進(jìn)行對(duì)話。在對(duì)話中,業(yè)務(wù)范圍及時(shí)間期限要符合管理層的需要,但是,首席審計(jì)執(zhí)行官有權(quán)決定采取什么樣的審計(jì)技術(shù),并且在審計(jì)結(jié)果的性質(zhì)和嚴(yán)重程度會(huì)給組織帶來(lái)重大風(fēng)險(xiǎn)時(shí),有權(quán)向高級(jí)管理層和審計(jì)委員會(huì)成員報(bào)告。
· 解決沖突或新問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn):內(nèi)部審計(jì)師首要的還是一名內(nèi)部的審計(jì)師,因此,在開(kāi)展服務(wù)活動(dòng)中,也應(yīng)遵循IIA的《道德規(guī)范》及《標(biāo)準(zhǔn)》中的屬性標(biāo)準(zhǔn)與工作標(biāo)準(zhǔn),所有不可預(yù)見(jiàn)的沖突或活動(dòng)都應(yīng)按照《道德規(guī)范》及《標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定解決。
2.10具體咨詢業(yè)務(wù)
2.10.1 內(nèi)部控制培訓(xùn),是內(nèi)部審計(jì)師對(duì)組織內(nèi)相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部控制制度方面的培訓(xùn),幫助職員了解內(nèi)部控制的建立、目標(biāo)、相關(guān)流程和關(guān)鍵控制點(diǎn),目的是使職員提高對(duì)內(nèi)部控制制度的了解和認(rèn)識(shí),從而有效執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,提高組織運(yùn)營(yíng)效率和效果,降低組織風(fēng)險(xiǎn)。
2.10.1.1 內(nèi)部控制是任何系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分,常被用于規(guī)范和指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。內(nèi)部控制涉及組織中的每個(gè)人,因此,每個(gè)人(包括組織本身)都會(huì)受益于對(duì)控制程序及其重要性的廣泛認(rèn)識(shí)。內(nèi)部審計(jì)師是促進(jìn)內(nèi)部控制執(zhí)行和升級(jí)完善的當(dāng)然人選,同時(shí),內(nèi)部審計(jì)師自身也需要進(jìn)行控制培訓(xùn)。
2.10.1.2如果業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程中,能夠讓接受檢查的人自愿參與且積極配合,那么審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)相當(dāng)順利地進(jìn)行。為審計(jì)客戶提供了解控制制度的機(jī)會(huì),有助于其認(rèn)識(shí)審計(jì)重要性,更愿意提供有用、完整的信息。內(nèi)部控制培訓(xùn)應(yīng)該讓客戶了解以下5個(gè)方面內(nèi)容:
· 控制環(huán)境。每個(gè)人都在各自崗位做正確的事。
· 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),要充分考慮風(fēng)險(xiǎn)。
· 控制活動(dòng)。由于確認(rèn)了風(fēng)險(xiǎn),所以建立了適當(dāng)?shù)目刂浦贫惹艺诎l(fā)揮作用。
· 信息和溝通。收集和討論數(shù)據(jù)。
· 監(jiān)督。監(jiān)督目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程。
了解這些內(nèi)容及相關(guān)因素可以幫助審計(jì)客戶在判斷內(nèi)部控制質(zhì)量時(shí),更好地了解需要評(píng)估的必要管理活動(dòng),也有助于審計(jì)客戶更好地承擔(dān)幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的工作責(zé)任。同時(shí),此類(lèi)培訓(xùn),還有助于內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)獲得審計(jì)客戶的理解,并為其所接受。
2.10.1.3組織內(nèi)部控制成功的關(guān)鍵在于培訓(xùn)。如果組織雇員不了解內(nèi)部控制目標(biāo),不知道控制制度如何運(yùn)行,不清楚控制制度帶來(lái)的好處,那么,組織就不符合內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求。內(nèi)部控制培訓(xùn)內(nèi)容包括:
· 外部的法律、規(guī)定、政策和制度。雇員知道適用的公共安全制度嗎?清楚環(huán)境安全的各項(xiàng)要求嗎?
· 財(cái)務(wù)和人事制度。雇員了解準(zhǔn)確報(bào)告工作時(shí)間和缺席情況的重要性嗎?他們知道如何記錄工作時(shí)間或者如果發(fā)生錯(cuò)誤,如何糾正或報(bào)告發(fā)生的錯(cuò)誤嗎?
· 信息處理程序。組織建立了數(shù)據(jù)兩次檢查程序,或者數(shù)據(jù)接觸控制和錯(cuò)誤報(bào)告程序了嗎?
· 實(shí)務(wù)資產(chǎn)或財(cái)產(chǎn)的控制。雇員了解保衛(wèi)和保護(hù)易受損害資產(chǎn)的重要性嗎?
· 制度和責(zé)任。雇員清楚分配的責(zé)任嗎?他們了解在程序中應(yīng)該發(fā)揮的作用嗎? 他們?nèi)绾巫钣行У貙?shí)現(xiàn)其目標(biāo)?
2.10.2業(yè)務(wù)流程檢查,是內(nèi)部審計(jì)師采用一系列方法和技術(shù),對(duì)組織內(nèi)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程和程序進(jìn)行的檢查,目的是確認(rèn)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況和各業(yè)務(wù)流程的有效性,同時(shí)針對(duì)存在的漏洞和弱點(diǎn),提出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)建議,以提高和改善組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2.10.2.1 傳統(tǒng)公司結(jié)構(gòu),除了獎(jiǎng)賞制度、管理目標(biāo)、激勵(lì)機(jī)制和評(píng)估機(jī)制以外,用有形的和無(wú)形的墻將各部門(mén)分隔開(kāi)來(lái)。市場(chǎng)部與設(shè)計(jì)部分開(kāi),設(shè)計(jì)部與生產(chǎn)部分開(kāi),生產(chǎn)部又與采購(gòu)部分開(kāi),等等。隨著第二次世界大戰(zhàn)后全面質(zhì)量管理、持續(xù)完善等理念的出現(xiàn),這些墻開(kāi)始倒塌。新的組織模式(例如,被稱(chēng)為“協(xié)同計(jì)劃、預(yù)測(cè)和補(bǔ)充”的CPFR)強(qiáng)化那些剪短部門(mén)之間分隔界線的程序,組成各種工作團(tuán)隊(duì),例如,市場(chǎng)代表、產(chǎn)品設(shè)計(jì)員、生產(chǎn)工程師、運(yùn)輸專(zhuān)家、地區(qū)銷(xiāo)售代表全都將注意力放在創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)上,專(zhuān)家們共同合作,滿足每個(gè)領(lǐng)域,包括最終消費(fèi)者的需要。上述強(qiáng)化不同學(xué)科交叉的重組過(guò)程,也給內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)帶來(lái)了挑戰(zhàn),要求內(nèi)部審計(jì)必須關(guān)注不同種類(lèi)生產(chǎn)、不同組織、不同賬務(wù)核算辦法和不同區(qū)域等。業(yè)務(wù)流程審計(jì)可以通過(guò)衡量交叉部門(mén)流程的效果性和效率性,來(lái)應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)。流程
審計(jì)關(guān)注點(diǎn)有很多,例如:
· 材料和供應(yīng)品的訂購(gòu)、驗(yàn)收和付款過(guò)程
· 將供貨或服務(wù)直接送達(dá)使用部門(mén)的過(guò)程
在以流程為導(dǎo)向的組織中,每個(gè)流程都有其自己的審計(jì)部門(mén),部門(mén)中包括專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)流程審計(jì)的職員。
2.10.2.2 《索耶內(nèi)部審計(jì)》為內(nèi)部審計(jì)關(guān)注組織流程,列出下列優(yōu)勢(shì):
· 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告涉及組織活動(dòng),對(duì)組織生存和成長(zhǎng)是必要的,而且是高級(jí)管理層最感興趣的;
· 審計(jì)職員增加了對(duì)流程操作過(guò)程的熟悉和了解;
· 內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)可以直接引起高級(jí)管理層的注意;
· 審計(jì)的持續(xù)監(jiān)督使審計(jì)事項(xiàng)的解決成為焦點(diǎn),并且構(gòu)成解決流程中存在問(wèn)題的建議來(lái)源渠道;
· 分權(quán)和縮小規(guī)模有利于及時(shí)簽發(fā)報(bào)告;
· 在業(yè)務(wù)流程職員和內(nèi)部審計(jì)師之間存在共同點(diǎn),雙方都關(guān)注流程能否運(yùn)行良好。
2.10.3基準(zhǔn)比較法,又稱(chēng)為基準(zhǔn)管理法或標(biāo)桿管理法。它首先尋找最佳的對(duì)象,將其行為確定為基準(zhǔn),最后與組織內(nèi)部的活動(dòng)、職能和操作程序相比較,并采取行動(dòng)努力向基準(zhǔn)靠攏,以達(dá)到持續(xù)改善組織經(jīng)營(yíng)情況的目的。它的基本點(diǎn)是:
· 尋找同本組織內(nèi)部某一事項(xiàng)類(lèi)似的最佳基準(zhǔn),并總結(jié)其特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)和經(jīng)驗(yàn);
· 根據(jù)基準(zhǔn)評(píng)價(jià)組織自身水平,尋找差距;
· 制定計(jì)劃和方案,改進(jìn)組織內(nèi)部的工作;
· 持續(xù)不斷地尋找更先進(jìn)的基準(zhǔn);
· 根據(jù)組織特性,確定關(guān)鍵的、需要改進(jìn)的問(wèn)題作為設(shè)立基準(zhǔn)的要素。
2.10.3.1 基準(zhǔn)只是組織(或個(gè)人)努力要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。有效的基準(zhǔn)比較取決于在挑選目標(biāo)上所投入的用心和智力程度。一個(gè)不能衡量、不能實(shí)現(xiàn)或很容易實(shí)現(xiàn)的基準(zhǔn)是幾乎沒(méi)有或者一點(diǎn)沒(méi)有存在價(jià)值的。一般來(lái)說(shuō),基準(zhǔn)可以在企業(yè)自身、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、所在行業(yè)的基準(zhǔn)和優(yōu)點(diǎn)等范圍內(nèi)選擇,選擇的基準(zhǔn)要具有可衡量性、精確性、有目的性及實(shí)用性。
2.10.3.2評(píng)估組織內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)客戶建立的基準(zhǔn)是適合內(nèi)部審計(jì)師提供的一項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。基準(zhǔn)比較也適合于績(jī)效審計(jì)和全面質(zhì)量審計(jì)。事實(shí)上,基準(zhǔn)比較和全面質(zhì)量管理(TQM)是相聯(lián)系的。基準(zhǔn)比較法既可以用于企業(yè)整體運(yùn)行情況比較,以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,改善企業(yè)的運(yùn)行,也可以用于一個(gè)部門(mén)、一個(gè)項(xiàng)目小組甚至職員個(gè)人的比較。比較的內(nèi)容可以是全部,也可以是某一個(gè)或幾個(gè)方面,比如營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、質(zhì)量管理、客戶服務(wù)或組織應(yīng)變能力等。
客觀上,不可能存在一個(gè)企業(yè)在所有的方面都比其他企業(yè)好的情況。如果出現(xiàn)了這種情況,說(shuō)明企業(yè)進(jìn)入了一個(gè)十分危險(xiǎn)的階段。要么是它的信息溝通系統(tǒng)出現(xiàn)了問(wèn)題,要么是管理者或員工出現(xiàn)了自滿情緒。所以持續(xù)不斷地尋找比自身更優(yōu)秀的標(biāo)桿并不困難。為此,基準(zhǔn)比較法成為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新的有效動(dòng)力來(lái)源之一,它有助于推動(dòng)企業(yè)成長(zhǎng),增加企業(yè)市場(chǎng)占有量,提高客戶滿意度,促進(jìn)企業(yè)重要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.10.3.3基準(zhǔn)比較法包括以下幾種類(lèi)型:
· 內(nèi)部型基準(zhǔn)比較法:在部門(mén)內(nèi)部或程序自身尋找高于現(xiàn)行最低業(yè)績(jī)水平的更高業(yè)績(jī)(但必須是可實(shí)現(xiàn)的),作為基準(zhǔn)。例如,全體銷(xiāo)售人員都努力達(dá)到本部門(mén)最佳銷(xiāo)售人員實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售數(shù)量。
· 職能型基準(zhǔn)比較法:是與那些在同一技術(shù)領(lǐng)域中經(jīng)營(yíng)的組織相比較,提供那些需要完善業(yè)務(wù)方面的信息。
· 競(jìng)爭(zhēng)型基準(zhǔn)比較法:將本行業(yè)的最佳競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)績(jī)水平作為基準(zhǔn),將注意力集中在組織的整體業(yè)績(jī)方面,而不是組織內(nèi)的子活動(dòng)或子業(yè)務(wù),目的是提高整體競(jìng)爭(zhēng)力。例如,第二名租賃代理機(jī)構(gòu)可能努力達(dá)到第一名租賃代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)量。
· 一般型基準(zhǔn)比較法:是將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的某一業(yè)務(wù)流程與具有相似特征的業(yè)務(wù)流程相比較,不考慮行業(yè)或生產(chǎn)過(guò)程,例如文件處理過(guò)程。該方法能夠?qū)е聞?chuàng)新式跳躍,但不如具有相似職能流程之間的比較那么有幫助。
· 行業(yè)型基準(zhǔn)比較法:使用行業(yè)的衡量標(biāo)準(zhǔn)作為提高完善的目標(biāo)。這樣可能產(chǎn)生實(shí)用的基準(zhǔn),但也可能受到一定限制。
· 最高級(jí)型基準(zhǔn)比較法:與一般型基準(zhǔn)比較法一樣,該方法在行業(yè)外部尋找比較模型。最高級(jí)基準(zhǔn)是某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域中世界領(lǐng)先者的業(yè)績(jī)。雖然與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)比較組織業(yè)績(jī)似乎顯得更加適當(dāng),但事實(shí)上,組織可以不顧其所在行業(yè),進(jìn)行許多這樣的比較活動(dòng)。每個(gè)組織都有應(yīng)收賬款,都要和顧客聯(lián)系,都與供應(yīng)商打交道,等等。如果一個(gè)組織想要存貨保持在最低水平,同時(shí)又不會(huì)影響客戶,并且希望在這方面成為世界上最好的,那么它就應(yīng)該在任何涉及存貨管理的行業(yè)中尋找比較模型。最高級(jí)型基準(zhǔn)比較法能夠帶來(lái)很大的改革活 動(dòng)。
· 流程型基準(zhǔn)比較法.將注意力集中在各個(gè)流程上,而不是放在諸如銷(xiāo)售數(shù)量或銷(xiāo)售收入上。
2.10.4信息技術(shù)(IT)及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該參與信息技術(shù)(IT)及系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程,而且重點(diǎn)考慮的是軟件的監(jiān)督、修改、可靠性及軟件測(cè)試等問(wèn)題。
在參與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)師:
· 要關(guān)心開(kāi)發(fā)計(jì)劃的適當(dāng)性及成本/效益問(wèn)題;
· 要監(jiān)督開(kāi)發(fā)過(guò)程的整個(gè)進(jìn)展情況;
· 雖然不能參與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計(jì),但應(yīng)該建議在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中建立一定的控制并保留審計(jì)線索;
· 在正式運(yùn)行軟件前,要組織對(duì)其進(jìn)行測(cè)試,為慎重起見(jiàn),新程序應(yīng)與現(xiàn)行程序并行運(yùn)行至少一個(gè)處理周期。
2.10.5業(yè)績(jī)測(cè)評(píng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì),是內(nèi)部審計(jì)師接受組織委托,設(shè)計(jì)一系列考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系,以衡量組織內(nèi)部各部門(mén)及職員的工作業(yè)績(jī),目的是激勵(lì)員工更好地完成工作目標(biāo)和職責(zé),最終實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
2.10.5.1 在前面關(guān)于績(jī)效審計(jì)業(yè)務(wù)的探討中,對(duì)管理層用于衡量流程的主要業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行了解釋。關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPIs)應(yīng)該是可衡量的、經(jīng)過(guò)選擇的,并且與組織主要目標(biāo)是緊密聯(lián)系在一起的(因此是“主要的”,因?yàn)槟悴荒苡行У睾饬俊八?活動(dòng))。內(nèi)部審計(jì)師要和審計(jì)業(yè)務(wù)客戶共同制定業(yè)績(jī)衡量標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)在審計(jì)中檢查這些標(biāo)準(zhǔn)。
2.10.5.2有很多標(biāo)準(zhǔn)或KPIs可以作為業(yè)績(jī)計(jì)分卡包含的項(xiàng)目。業(yè)績(jī)計(jì)分卡(BSC)又稱(chēng)為平衡計(jì)分卡或平衡積分卡,是一個(gè)系統(tǒng)的戰(zhàn)略績(jī)效管理和評(píng)價(jià)體系。平衡計(jì)分卡將企業(yè)的愿景、使命和發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái),它把企業(yè)的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的目標(biāo)和測(cè)評(píng)指標(biāo),以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和績(jī)效的有機(jī)結(jié)合。
新考試應(yīng)用:考試答疑,互動(dòng)交流!!
典型試題新考試應(yīng)用:考試答疑,互動(dòng)交流!!
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