1、外購存貨已經入庫，由于發票未到或者貨款未付等原因，因而沒有按會計制度規定及時辦理驗收入賬手續，但由于銷售或耗用導致存貨已經發出，因此使得存貨賬面產生未進先出而形成赤字數量和赤字余額。
　　2、存貨已經銷售，但由于賒賬購入貨款尚未支付以及沒有及時辦理入賬手續，導致先銷后進，從而使存貨在會計結賬期間出現赤字結存數量和赤字余額。這種情形在存貨賒購賒銷或者存貨直達銷售的企業比較常見。
　　3、存貨已經升溢，由于沒有及時盤點和賬務處理，因而導致實際發出的數量超過驗收入庫的收入數量，由于出大于進，從而使得賬面存貨結存的數量和余額都是赤字。
　　4、多轉存貨發出成本，違背會計核算的配比原則，使得期末存貨賬面結存數量與金額明顯不吻合，可能產生兩種情形：一種是結存數量為零，余額是赤字；另一種是結存數量為藍字，余額是赤字。
　　5、會計人員為調節利潤或者算賬記賬差錯，導致存貨多轉發出數量和少轉發出成本，從而使期末存貨賬結存數量為赤字，而余額為藍字。此外，由于供貨方多發貨，存貨品種串戶，存貨已報廢又銷售，材料成本差異、產品成本差異、商品進銷差價計算分攤不正確等原因，同樣會使存貨產生赤字余額現象。

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