編輯加工整理

一、編輯加工整理的作用

保證書刊質量，發揮和提高編輯人員的創造性

二、原則

——尊重作者(著作權、學術觀點、風格)，忌強加于人

——改必有據，忌無知妄改

——依據規范，忌濫施刀斧

步驟

準備：檢查稿件是否齊全：正文、輔文、圖稿、照片、表格等

計劃：擬定加工整理方案

實施：在精讀基礎上進行

總結：加工記錄和小結

方法

——認真審讀，發現問題

——擬定方案，標準一致

——先定框架，后定細節

——選用色筆，書寫端正

——電子原稿，須留痕跡

內容

正文加工

——消除政治性、思想性差錯，完善原稿觀點

——訂正事實材料，糾正知識性差錯

——核對引文(利用權威工具書或原著，原著要依據最新版本)

必須修改的：來源項標注不全或錯誤;引用文字或標點符號錯誤;引文依據舊版本或所據版本不一致;隨意斷文或拼接全文導致對愿意歪曲;引文過多

——調整結構(各章節的條、款、段層次)

——修正標題，統一層次標志(整部作品標題統一，同一層次標志統一)

——潤飾文字(糾正錯別字，規范漢字用法、語句的語法及邏輯錯誤)

——修改使用不當的標點符號

——修改表格

——檢查圖稿

輔文加工

——校正注釋(格式、注文是否正確等，避免注后不注前或重復注)

——規范參考文獻表(統一采用參考文獻列表和著錄方式)

——核改索引

——核對附錄

——封面文字加工

——檢查目錄

——加工整理其他輔文

技術加工

統一用語：術語與專業名詞，人名，機構名稱，地名

統一數字用法

——必須使用阿拉伯數字的情況

公歷世紀、年代、年、月、日、時刻;計數的數值;物理量量值和一般情況下的非物理量值;圖表中的數字及圖表編號、代號、代碼、序號

——必須使用漢字數字的情況

數字作為語素構成的詞語、詞組、成語等;中國干支紀年和夏歷月日;相鄰兩個數字并列連用表示概數;帶有“幾”字表示約數的數字;含有月、日簡稱表示事件、節日和其他意義的詞組

——上下文使用情況

統一計量單位

以國際單位制為基礎，并結合我國國情加選16個非國際單位制的單位

——規范量名稱及其符號的使用

不規范使用包括：使用已廢棄的名稱;同一名稱多種寫法;使用“單位名稱+數”構成的名稱形式(米數、秒數等);量符號使用正體印刷(應用斜體印刷);沒有使用國家標準規定的符號。

——規范單位名稱和中文符號的使用

不規范使用包括：錯用應停用的單位名稱(公尺、度等);相除組合單位名稱與其符號的順序不一致(沒有“每”或“每”多于一個);乘方形式單位名稱錯誤(“平方米”錯成“二次方米”，“三次方米”錯成“立方米”);組合單位名稱中加入符號(m3/mol“立方米摩爾”錯成“立方米/摩爾”);單位名稱作為中文符號使用(N·m“牛·米”錯成“牛頓米”);使用不是單位中文符號的符號(mol /m3“摩/米3，摩·米-3”錯成“摩爾/立方米，摩爾·米-3”);專業科技讀物及高中以上的理科教材應該使用單位符號卻用了單位的中文符號或名稱。

——規范單位符號的使用

不規范使用包括：單位符號字體錯誤(應用正體用了斜體、應用小寫用了大寫);非標準符號作為單位符號使用(“min”錯成“m”、“s”錯成“sec”);相除組合單位中的斜線多于一條(“mg/(kg·d)”錯成“mg/kg/d”);對單位符號進行修飾;書寫量值時數值與單位間未留適當間隙。

——規范國際單位制詞頭符號的使用

不規范使用包括：詞頭符號字體錯誤(正體錯成斜體、大小寫混淆);詞頭符號獨立使用;詞頭符號重疊使用;乘方形式單位加錯詞頭

——正確處理應廢棄的非法定計量單位

正確處理市制單位(里、丈、尺、寸等)的使用、英制單位(英尺、英寸)及其他應廢棄的非法定計量單位的使用，但mmHg(毫米汞柱)用法特殊，在臨床病歷、體檢報告、出版物及血壓計的使用說明、國際交流和國外學術期刊的需要時可以用mmHg或kPa，并注明換算關系。

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（責任編輯：）

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