出口流程實例解析

案例基本資料
外貿(mào)公司（簡稱思科）：南京思科紡織服裝有限公司
nanjing sico textile garment co., ltd.
huarong mansion rm2901 no.85 guanjiaqiao, nanjing 210005,
china
tel: +86-25-35784312 fax: +86-25-35784513
國外客戶（簡稱ff）：
fashion force co., ltd
p.o.box 8935 new terminal, alta, vista ottawa, canada
tel: +1-613-4563508 fax: +1-613-4562421
交易商品：
cotton blazer全棉運動上衣
成交方式：
cif
付款方式：即期信用證（l/c at sight）
通知行： 中國銀行江蘇省分行
出口口岸：
上海
服裝加工廠：
無錫季節(jié)制衣有限公司
面、輔料工廠：
無錫百合紡織有限公司
貨運代理公司：
上海凱通國際貨運代理有限公司
承運船公司：
中國遠(yuǎn)洋集裝箱運輸有限公司

備注說明：
本案例涉及思科公司的部門有三個：業(yè)務(wù)部、單證儲運部、財務(wù)部。其中，業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)接洽業(yè)務(wù)，單證儲運部負(fù)責(zé)出運安排、制單、核銷，財務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付帳款。


這是一筆南京思科紡織服裝公司和加拿大客戶就女式全棉上衣交易的貿(mào)易實務(wù)案例。
出口到加拿大的紡織品有配額限制，在準(zhǔn)備單證時需注意及時申請“輸加拿大紡織品出口許可證”，另需注意繕制“加拿大海關(guān)發(fā)票”等單證，及時寄出給客戶用于進(jìn)口清關(guān)。
本案例涉及貿(mào)易公司業(yè)務(wù)部、單證儲運部、財務(wù)部三個部門，以及工廠、貨運代理公司等。在實際業(yè)務(wù)中，租船訂艙、報驗、申領(lǐng)核銷單、申請配額等工作往往是貿(mào)易公司的各個部門在同時進(jìn)行的，次序不分先后。
從本案例中，學(xué)生可以了解到貿(mào)易公司各部門以及貨運代理公司等工作過程。對學(xué)生今后在貿(mào)易公司相關(guān)部門以及貨運代理公司的工作有實務(wù)性的認(rèn)識。


一、交易磋商

南京思科紡織服裝有限公司（nanjing sico textile garment co.,ltd，以下簡稱思科公司）成立于1992年，是經(jīng)國家外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的具有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的貿(mào)易公司，從事紡織服裝等產(chǎn)品進(jìn)出口業(yè)務(wù)。公司擁有多家下屬工廠，產(chǎn)品主要銷往歐洲、美加地區(qū)及日本等國家和地區(qū)。
加拿大客戶fashion force co., ltd（以下簡稱f.f.公司）與思科公司是合作多年的業(yè)務(wù)伙伴。2000年12月2日，f.f.公司傳真一份制作女式全棉上衣的指示書，并郵寄面料、色樣及一件成衣樣品給思科公司，要求思科公司2001年3月25日前交貨，并回寄面料、色樣及兩件不同型號的成衣樣品確認(rèn)。

2000年12月8日上午，思科公司收到該樣件后，立即聯(lián)絡(luò)無錫百合紡織有限公司（面、輔料工廠，以下簡稱百合紡織），根據(jù)f.f.公司提供的樣件打品質(zhì)樣和色卡，然后用dhl郵寄給f.f.公司確認(rèn)。
2001年12月12日，f.f.公司收到思科公司寄去的樣件，回復(fù)確認(rèn)合格，要求思科公司再寄兩件不同型號的成衣樣品供其確認(rèn)。接此通知，思科公司立即聯(lián)絡(luò)無錫季節(jié)制衣有限公司（服裝加工廠，以下簡稱季節(jié)制衣）趕制成衣樣品。12月17日下午，服裝加工廠將兩件不同型號的成衣樣品送到思科公司。當(dāng)天，思科公司又將該成衣樣品用dhl郵寄給f.f.公司確認(rèn)。
12月22日，f.f.公司收到思科公司寄去的成衣樣品，確認(rèn)合格，要求思科公司報價。當(dāng)天，思科公司根據(jù)指示書要求，以面輔料工廠和服裝廠的報價、公司利潤等為基礎(chǔ)向f.f.公司報價。
經(jīng)過多次磋商，12月26日，雙方最終確定以每件usd12.80的報價成交。f.f.公司要求思科公司根據(jù)該份報價單制作合同傳真其會簽，同時傳真形式發(fā)票供其開具信用證。
合同簽訂后，雙方就成衣細(xì)節(jié)進(jìn)行修改和最終確認(rèn)。


◆ 指示書
◆ 報價單
◆ 外銷合同
◆ 形式發(fā)票

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二、落實信用證

2001年1月31日，中國銀行江蘇省分行通知思科公司收到f.f.公司通過bnp paribas
（canada） montreal銀行開來的編號為63211020049的信用證電開本。
其中與繕制單據(jù)有關(guān)的條款如下：
1.開證行：bnp paribas （canada） montreal
2.通知行：中國銀行江蘇省分行
3.不可撤銷信用證號：63211020049，開證日期：2001年1月29日
4.信用證有效期及地點：2001年4月10日，中國
5.申請人：
fashion force co., ltd
p.o.box 8935 new terminal, alta, vista ottawa, canada
6.受益人：
nanjing sico textile garment co., ltd.
huarong mansion rm2901 no.85 guanjiaqiao, nanjing
210005, china
7.信用證金額：usd32640.00
8.商品描述：
sales conditions: cif montreal/canada
sales contract no. f01lcb05127
ladies cotton blazer （100% cotton, 40sx20/140x60）
style no. po no. qty/pcs usd/pc
46-301a 10337 2550 12.80
9.分批裝運及轉(zhuǎn)船運輸：不允許分批裝運，允許轉(zhuǎn)運，從中國運至加拿大蒙特利爾港口。
10.最后裝船期：2001年3月25日
11.議付單據(jù)要求：
（1）商業(yè)發(fā)票六份，受益人代表簽名。
（2）加拿大海關(guān)發(fā)票四份。
（3）3/3全套正本已裝船的清潔海運提單，抬頭人為“to the order of bnp paribas
（canada）”，顯示運費預(yù)付，通知人為開證人的名稱和地址。
（4）明細(xì)裝箱單三份。
（5）普惠制產(chǎn)地證一份副本（form a）。
（6）輸加拿大紡織品出口許可證一份副本。
（7）受益人證明：證明裝運后5天內(nèi)，將普惠制產(chǎn)地證正本、輸加拿大紡織出口許可證正本、商業(yè)發(fā)票副本、明細(xì)裝箱單副本、正本提單的復(fù)印件已經(jīng)由快遞方式直接寄送給開證人，并附快件回執(zhí)。
（8） 提供開證人的傳真確認(rèn)函，確認(rèn)貨物在裝運前生產(chǎn)的樣品由開證人認(rèn)可。
（9）印有承運人抬頭的證明，顯示承運公司的名稱和地址、海運提單號、集裝箱號，以及本次承運人的集裝箱內(nèi)不含有任何原生木料制成的支撐物或托盤，以及其它任何原生木制包裝材料。
（10）客檢證正本一份：要求出運前15天用dhl寄四件不同型號的成衣樣品，經(jīng)檢驗合格后由f.f.公司出具客檢證。
（11）中國人民保險公司出具的保險單一份正本一份副本。
12.附加條款：
（1）如果提供的單據(jù)不符合信用證條款的規(guī)定，每個不符點55美金。
（2）一切結(jié)算費用由受益人支付。
（3）本信用證的數(shù)量和金額有3%的溢短。
（4）所有的單據(jù)、證明、申明必須簽字及標(biāo)明日期。
（5）如下內(nèi)容僅作參考：
請注意，從1999年1月4日開始，所有從中國運往加拿大的貨物，如果包裝物中含有木制成分，將被加拿大海關(guān)禁止。因為，原生木質(zhì)中含有一種亞州長角甲蟲（long
horned）。
（6）加拿大政府現(xiàn)在堅持所有進(jìn)行加拿大的貨物必須提供上述所有文件。
（7）海運提單和商業(yè)發(fā)票必須證明如下內(nèi)容：
集裝箱內(nèi)不含有任何原生木料制成的支撐物或托盤，以及其它任何原生木制包裝材料。
（8）受益人的銀行帳號為0777103281054。
注意事項：
議付單據(jù)中有關(guān)客檢證條款項，對我方公司極為不利。如果客戶信譽(yù)良好，多會在樣品檢驗合格后及時簽發(fā)客檢證明。但有些客戶會故意拖延簽發(fā)客檢證的時間，導(dǎo)致我方不能及時交單議付。因此，遇到有此項條款的信用證，我方公司需特別注意及時寄樣和催客戶及時簽發(fā)客檢證。

◆ 信用證通知書
◆ 信用證 [Page]

三、出口備貨

收到信用證后，2001年2月1日，思科公司立即與早已聯(lián)絡(luò)好的服裝加工廠簽訂訂購合同，指定服裝廠使用百合紡織的面輔料。2月5日，服裝廠正式投產(chǎn)。
根據(jù)信用證規(guī)定，3月2日，思科公司寄出四件不同型號的成衣樣品給f.f.公司檢驗。3月6日，f.f.公司收到后，經(jīng)檢驗合格，簽發(fā)客檢證正本一份并用dhl寄回給思科公司。
注意事項：
關(guān)于品質(zhì)檢驗和客檢證的簽發(fā)，視客戶檢驗的具體狀況而定。一般不外乎有以下兩種方式：
其一，客戶派員親自來廠檢驗，檢驗合格后當(dāng)場簽發(fā)客檢證，或該員將檢驗結(jié)果向客戶匯報后，由客戶將客檢證寄給我方。在此種方式下，客戶一般是在出運前4-5天來廠檢驗，此時工廠的加工、包裝已基本結(jié)束。驗貨通過后即可安排出運。
其二，將樣品寄給客戶檢驗，檢驗合格后，客戶簽發(fā)客檢證并寄給我方。在此種方式下，一般客戶會要求我方在出貨前10-15天寄樣品供其檢驗。

◆ 服裝訂購合同
◆ 客檢證



四、租船訂艙

本批出口商品系采用集裝箱班輪運輸，故在落實信用證及備貨時，思科公司即向上海各家貨運代理公司詢價，最終確定委托上海凱通國際貨運有限公司（以下簡稱上海凱通）代為訂艙，以便及時履行合同及信用證項下的交貨和交單的義務(wù)。
2001年3月9日，服裝全部生產(chǎn)、包裝完畢，工廠制作裝箱單傳真給思科公司。思科公司根據(jù)工廠報來的裝箱單，結(jié)合合同及信用證貨物明細(xì)描述，開列出倉通知單，單證儲運部門根據(jù)出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運單據(jù)。出運單據(jù)包括出口貨物明細(xì)單、出口貨物報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。
單證儲運部門先將出口貨物明細(xì)單傳真上海凱通配船訂艙，確認(rèn)配船和費用后，準(zhǔn)備全套報關(guān)單據(jù)（出口貨物明細(xì)單、報關(guān)委托書、出口貨物報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單、輸加拿大紡織品出口許可證（海關(guān)聯(lián)））寄到上海凱通用于報關(guān)、出運。同時，準(zhǔn)備普惠制產(chǎn)地證用于出運后寄客戶作進(jìn)口清關(guān)。
上海凱通在確認(rèn)配船和費用后，傳真送貨通知給思科公司，要求思科公司3月16日中午前將貨物運至指定倉庫。
注意事項：
在fob條件下，運輸公司大多由客戶指定。

五、出口報驗

由于思科公司出口的全棉女式上衣屬于法定檢驗的商品范圍（屬于《

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