1 活動場所
在以行為動詞為謂語的句子中，活動場所用で表示。
「私達は學校で（活動場所）勉強をします。」
“我們在學校學習。”
「運動場で（活動場所）運動會を開きます。」
“在運動場舉行運動會。”
2 比較范圍
事物進行比較時總是有一個比較的范圍，經常說“在……范圍內……”這個比較范圍用で表示。
「中國では（比較范圍）、北京大學が一番有名です。」
“在中國，北京大學最有名。”
「私達のクラスでは（比較范圍）、李さんが最も真面目です。」
“在我們班小李最認真。”
3 工具
當人做某種行為時，往往依賴于某些工具。在句子中直接表示所使用的工具，就用で表示。
「バスで（工具）會社に行きます。」
“乘公共汽車去公司。”
「萬年筆で（工具）名前を書きます。」
“用鋼筆寫名字。”
「彼達は日本語で（工具）話しています。」
“他們用日語在交談。”
這里注意：用で表示工具時，一定要直接在工具名詞后面加で表示，不能加進動詞。試比較：「バスに乗って會社に行きます。」這句話仍然譯成“乘公共汽車去公司。”但是因為用了動詞，表現方式就有了變化。
4 方式
主要是描述動作主體的數量。
「私は一人で（方式）住んでいます。」
“我一個人住著。”
「學生たちは五人で（方式）先生の家に行きました。」
“學生們五個人去了老師家。”
「皆で（方式）歌を歌いましょう。」
“大家一起唱歌吧。”
5 總和
和上一項不同，單價或者一個人的不加で，2個以上的合計值就要加で。
「靴下は一足5元です、3足で（合計）15元です。」
“襪子1雙5元，3雙就是15元。”
「一人3冊だと10人で（合計）30冊になります。」
“如果一個人3本，10個人就是30本。”
「一軒5m必要としたら、20軒で（合計）100ｍ必要です。」
“如果一家需要5米，那么20家就需要100米。”
6 原因
表示構成后面情況的原因。
「地震で（原因）家が倒れました。」
“因為地震，房子倒了。”
「山田さんは病気で（原因）會社を休みました。」
“山田先生因為生病，請假沒有上班。”
「事故で（原因）電車が遅れました。」
“因為事故，電車誤點了。”
和表示工具的情況類似，這里必須是單獨地使用“名詞+で”，如果采用了動詞，雖然意思沒有發生變化，但是情況就完全不一樣了。
「地震が起きて（原因）家が倒れました。」
「山田さんは病気になって（原因）會社を休みました。」
「事故が発生して（原因）電車が遅れました。」
7 材料
表示物體的構成原料或材料，可以用で表示。但是同時也可以用から表示。它們的沒有嚴格的區別，但是一般認為，一個物體直接能看出原材料的（即物理變化）用で表示；如果已經看不出來原材料的（即化學變化），一般用から表示，但是在這樣的情況下也可以用で表示。
「このテーブルは木で（原材料，即物理變化）作られています。」
“這個餐桌是由木材制作的。”
「米から（原材料，即化學變化）酒が作られます。」
“米可以造酒。”
另外，表示公共汽車或電車擁擠時，由于其原因是人造成的，人成了充滿車廂內部的原料，所以人用表示。公路堵車也一樣。
「バスの中は人で（原材料）ぎっしり詰まっています。」
“公共汽車里擠滿了人。”
「道路は車で（原材料）渋滯です。」
“公路塞車了。”
8 時間限定
表示限定的時間用で表示。
「夏休みは明日で（時間限定）終わりです。」
“暑假明天結束。”
「一時間で（時間限定）30ページ読みました。」
“一個小時讀了30頁。”
「今日の授業はこれで（時間限定）終わります。」
“今天的課到此結束。”
9 特殊詞匯要求：後で
有一些詞匯，不符合一般規律，有特殊的要求。這里介紹要求で的詞匯。
「前に、後で」表示時間，應該用に，但是表示在后面時，習慣地用で。
「日本の禮儀では、ご飯の前に‘頂きます’と言い、ご飯の後で（特殊要求）は‘御馳走様’と言う。これは、昔は神様に感謝していたが、今は食事を準備してくれた人に感謝する。」
“在日本的禮節中，吃飯前說‘我要吃了。’，吃飯后說‘吃飽了。’過去是對神表示感謝，現在是對準備了這餐飯的人表示感謝。”
除了補格助詞で以外，在日語中有出現で的可能性有以下幾種：
1 だ的連用形：中頓、否定
2個帶有對比性或者相關的判斷句并成一個句子的時候，前面句子的判斷助動詞だ就變成連用形で表示中頓。敬體的判斷助動詞です因為沒有連用形で，所以借用だ的連用形で表示中頓。這里的で不是補格助詞。
「田中さんは日本人です。」
“田中先生是日本人。”
「李さんは中國人です。」
“小李是中國人。”
「田中さんは日本人で（中頓）、李さんは中國人です。」
“田中先生是日本人，而小李是中國人。”
「これは私の鞄では（否定）ありません。」
“這個不是我的書包。”
2形容動詞連用形之一
形容動詞的詞尾和判斷助動詞類似，是だ和です。其連用形之一是で。形容動詞連用形で的用法很多，如并列、對比，連接，否定等等。注意這不是補格助詞，其判斷方法是で的前面是形容動詞。
「公園は靜かで、動物園は賑やかです。」
“公園里很安靜，而動物園很熱鬧。”（并列、對比）
「此所は奇麗で靜かな公園です。」
“這里是美麗而安靜的公園。”（連接）
「デパートの中は、靜かではありません。」
“百貨公司里不安靜。”（否定）
3接續助詞て的濁化
接在動詞連用形的后面構成連接式時，五段動詞要音變，而且接續助詞て要濁化變成で。
「私は毎日日本の小説を読んで（濁化）います。」
“我每天讀日本的小說。”
「試験が終わったので、最近はのんびり游んで（濁化）います」
“考試結束了，所以我悠閑的玩。”
4接續詞で
接續詞では有時簡化成で。由于接續詞一般都出現在句首，所以容易辨別。
「授業は終わりましたね。で（接續詞）、後はどうしますか。」
“課程結束了。那么以后怎么辦吶？”