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二、物業(yè)查驗(yàn)的主要內(nèi)容與方式
(一)物業(yè)查驗(yàn)的主要內(nèi)容
1.物業(yè)資料
在辦理物業(yè)承接驗(yàn)收手續(xù)時(shí),物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)接收查驗(yàn)下列資料:
(1)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;
(2)設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;
(3)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;
(4)物業(yè)管理所必需的其他資料。
2.物業(yè)共用部位
按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)在承接物業(yè)時(shí),應(yīng)對(duì)物業(yè)共用部位進(jìn)行查驗(yàn)。主要內(nèi)容包括:
(1)主體結(jié)構(gòu)及外墻、屋面;
(2)共用部位樓面、地面、內(nèi)墻面、天花、門窗;
(3)公共衛(wèi)生間、陽臺(tái);
(4)公共走廊、樓道及其扶手、護(hù)欄等。
3.共用設(shè)施設(shè)備
物業(yè)的共用設(shè)施設(shè)備種類繁多,各種物業(yè)配置的設(shè)備不盡相同,共用設(shè)施設(shè)備承接查驗(yàn)的主要內(nèi)容有:低壓配電設(shè)施,柴油發(fā)電機(jī)組,電氣照明、插座裝置,防雷與接地,給水排水、電梯,消防水系統(tǒng),通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),火災(zāi)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng),排煙送風(fēng)系統(tǒng),安全防范系統(tǒng),采暖和空調(diào)等。
4.園林綠化工程
園林綠化分為園林植物和園林建筑。物業(yè)的園林植物一般有花卉、樹木、草坪、綠(花)籬、花壇等,園林建筑主要有小品、花架、園廊等。這些均是園林綠化的查驗(yàn)內(nèi)容。
5.其他公共配套設(shè)施
物業(yè)其他公共配套設(shè)施查驗(yàn)的主要內(nèi)容有:物業(yè)大門、值班崗?fù)ぁ鷫Α⒌缆贰V場(chǎng)、社區(qū)活動(dòng)中心(會(huì)所)、停車場(chǎng)(庫、棚)、游泳池、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地、物業(yè)標(biāo)識(shí)、垃圾屋及中轉(zhuǎn)站、休閑娛樂設(shè)施、信報(bào)箱等。
(二)物業(yè)查驗(yàn)的方式
承接查驗(yàn)不同于工程項(xiàng)目建設(shè)的竣工驗(yàn)收,是在物業(yè)建設(shè)單位竣工驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,對(duì)建設(shè)單位移交的物業(yè)資料,有關(guān)單項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,以及對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、園林綠化工程和其他公共配套設(shè)施的相關(guān)合格證明材料,對(duì)物業(yè)公共部位配套功能設(shè)施是否按規(guī)劃設(shè)計(jì)要求建設(shè)完成等進(jìn)行核對(duì)查驗(yàn)。承接查驗(yàn)還應(yīng)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行,還應(yīng)督促建設(shè)單位及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題。
查驗(yàn)的相關(guān)資料由建設(shè)單位提供,物業(yè)管理企業(yè)主要是進(jìn)行必要的復(fù)核。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)督促建設(shè)單位盡快安排驗(yàn)收。建設(shè)單位無法提供相關(guān)合格證明材料,物業(yè)存在嚴(yán)重安全隱患和重大工程缺陷而影響物業(yè)正常使用的,物業(yè)管理企業(yè)可以拒絕承接物業(yè),物業(yè)管理的承接查驗(yàn)主要以核對(duì)的方式進(jìn)行,在現(xiàn)場(chǎng)檢查、設(shè)備調(diào)試等情況下還可采用觀感查驗(yàn)、使用查驗(yàn)、檢測(cè)查驗(yàn)和試驗(yàn)查驗(yàn)等具體方法進(jìn)行檢查。
1.觀感查驗(yàn)
觀感查驗(yàn)是對(duì)查驗(yàn)對(duì)象外觀的檢查,一般采取目視、觸摸等方法進(jìn)行。
2.使用查驗(yàn)
使用查驗(yàn)是通過啟用設(shè)施或設(shè)備來直接檢驗(yàn)被查驗(yàn)對(duì)象的安裝質(zhì)量和使用功能,以直觀地了解其符合性、舒適性和安全性等。
3.檢測(cè)查驗(yàn)
檢測(cè)查驗(yàn)通過運(yùn)用儀器、儀表、工具等對(duì)檢測(cè)對(duì)象進(jìn)行測(cè)量,以檢測(cè)其是否符合質(zhì)量要求。
4.試驗(yàn)查驗(yàn)
試驗(yàn)查驗(yàn)通過必要的試驗(yàn)方法(如通水、閉水試驗(yàn))測(cè)試相關(guān)設(shè)施設(shè)備的性能。
三、承接查驗(yàn)所發(fā)現(xiàn)問題的處理
發(fā)生物業(yè)工程質(zhì)量問題的原因主要有以下幾個(gè)方面:設(shè)計(jì)方案不合理或違反規(guī)范造成的設(shè)計(jì)缺陷;施工單位不按規(guī)范施工或施工工藝不合理甚至偷工減料;驗(yàn)收檢查不細(xì)、把關(guān)不嚴(yán);建材質(zhì)量不合格;建設(shè)單位管理不善,氣候、環(huán)境、自然災(zāi)害等其他原因。對(duì)于承接查驗(yàn)中所發(fā)現(xiàn)的問題,一般的處理程序如下所示。
(一)收集整理存在問題
(1)收集所有的《物業(yè)查驗(yàn)記錄表》;
(2)對(duì)《物業(yè)查驗(yàn)記錄表》內(nèi)容進(jìn)行分類整理,將承接查驗(yàn)所發(fā)現(xiàn)問題登記造表;
(3)將整理好的工程質(zhì)量問題提交給建設(shè)單位確認(rèn),并辦理確認(rèn)手續(xù)。
(二)處理方法
工程質(zhì)量問題整理出來之后,由建設(shè)單位提出處理方法。在實(shí)際工作過程中,物業(yè)管理企業(yè)在提出質(zhì)量問題的同時(shí),還可以提出相應(yīng)的整改意見,便于建設(shè)單位進(jìn)行針對(duì)性整改。
從發(fā)生原因和處理責(zé)任看,工程質(zhì)量問題可分為兩類:第一類是由施工單位引起的質(zhì)量問題。若質(zhì)量問題在保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生,按建設(shè)部《建筑工程質(zhì)量保修辦法》規(guī)定,應(yīng)由建設(shè)單位督促施工單位負(fù)責(zé)。第二類是由于規(guī)劃、設(shè)計(jì)考慮不周而造成的功能不足、使用不便、運(yùn)行管理不經(jīng)濟(jì)等問題。這類問題應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)作出修改設(shè)計(jì),改造或增補(bǔ)相應(yīng)設(shè)施。 (三)跟蹤驗(yàn)證
為使物業(yè)工程質(zhì)量問題得到及時(shí)圓滿地解決,物業(yè)管理企業(yè)要做好跟蹤查驗(yàn)工作。
物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員分別負(fù)責(zé)不同專業(yè)的工程質(zhì)量問題,在整改實(shí)施的過程中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,對(duì)整改完工的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,辦理查驗(yàn)手續(xù)。對(duì)整改不合要求的工程項(xiàng)目則應(yīng)繼續(xù)督促建設(shè)單位處理。
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