四、簡答題

1、海盛國有食品加工企業，2003年發生以下事項：(1)1月，該企業新領導班子上任后，作出了精簡內設機構等決定，將會計科撤并到企業管理辦公室(以下簡稱“企管辦”)，同時任命企管辦主任王某兼任會計主管人員。會計科撤并到企管辦后，會計工作分工如下：原會計科會計繼續擔任會計;原企管辦工作人員、王某的女兒擔任出納工作。企管辦主任王某自參加工作后一直從事文秘工作，為了使王某盡快勝任會計主管人員崗位，企業同意王某半脫產參加會計培訓班，并參加2004年會計從業資格考試。(2)2月，原會計科長與王某辦理會計工作交接手續，人事科長進行監交。(3)6月，檔案科會同企管辦對企業會計檔案進行了清理，編造會計檔案銷毀清冊，將保管期已滿的會計檔案按規定程序全部銷毀，其中包括一些保管期滿但尚未結清債權債務的原始憑證。(4)8月，經該企業負責人批準，某業務往來單位因業務需要查閱了該企業2002年有關會計檔案，對有關原始憑證進行了復制，并辦理了登記手續。(5)10月，企管辦在例行審核有關單據時，發現一張購買計算機的發票，其“金額”欄中的數字有更改現象，經查閱相關買賣合同、單據，確認更改后的金額數字是正確的，于是要求該發票的出具單位在發票“金額”欄更改之處加蓋出具單位印章之后，該企業予以接受并據此登記入賬。要求：根據會計法律制度的有關規定，回答下列問題：(1)該企業撤并會計機構，任命會計主管人員，會計工作崗位分工是否有違反法律規定之處?分別說明理由。(2)該企業在辦理會計工作交接、銷毀會計檔案中是否有違反法律規定之處?分別說明理由。(3)該企業向業務往來單位提供查閱會計檔案、復制有關原始憑證是否符合法律規定?說明理由。(4)該企業對購買計算機的發票的處理是否符合法律規定?說明理由。

答案:

(1)該企業撤并會計機構有違法之處。根據《會計法》的規定，各單位應當根據會計業務的需要，設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員。一個單位是否單獨設置會計機構，往往取決于以下原因：一是單位規模的大小;二是經濟業務和財務收支的繁簡;三是經營管理的要求。根據《會計法》的規定，擔任單位的會計機構負責人(會計主管人員)的，除取得會計從業資格證書外，還應當具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作三年以上經歷。王某不具備法定資格，既無會計師專業技術職務資格，以往從事的又是文秘工作。不能做會計主管人員。由王某的女兒擔任出納工作，也是違法的。依據《會計工作規范》的要求，國家機關、國有企業、事業單位任用會計人員應當實行回避制度，其中會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。因此，王某作為會計主管人員，其女兒不能在本單位任出納工作。

(2)該企業在辦理會計工作交接中有違法之處。根據《會計法》的規定，會計機構負責人、會計主管人員辦理交接手續時，由單位領導人負責監交。而該企業則是由人事科長進行監交，不符合法律規定。該企業銷毀會計檔案中有違法之處。依據法律規定，對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應當單位抽出立卷，保管到未了事項了結時為止，所以，并非保管期滿的會計檔案一律銷毀。

(3)該企業向業務往來單位提供查閱會計檔案、復制有關原始憑證符合法律規定。因為，法律規定，會計檔案原則上不得借出，如有特殊需要，須經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。

(4)該企業對購買計算機的發票的處理不符合法律規定。因為，法律規定，原始憑證記載的各項內容均不得涂改。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或者更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。該企業購買計算機的發票是金額有錯誤，不能更正而應重開。

2、2000年1月，華美成衣廠發生如下事項：(1)4日，該廠與魅力公司簽訂購買一批布料的合同，總價款20萬元。合同約定魅力公司先交付布料，華美成衣廠驗貨合格后支付貨款。25日，魅力公司交貨，華美成衣廠驗貨時發現其質量不符合合同的約定要求，提出退貨。魅力公司承認質量不符合合同的約定要求，但認為并不會影響服裝加工，不同意退貨。華美成衣廠遂拒絕支付貨款。(2)7日，該廠會計人員王某脫產學習一個星期，會計科長指定出納李某臨時兼管王某的債權債務賬目的登記工作，未辦理會計工作交接手續。(3)10日，該廠檔案科會同會計科銷毀了一批保管期限已滿的會計檔案，未報經廠領導批準，也未編造會計檔案銷毀清冊，銷毀后未履行任何手續。(4)該廠1999年度虧損20萬元。20日，會計科長授意會計人員采取偽造會計憑證等手段調整企業的財務會計報告，將本年度利潤調整為盈利50萬元，并將調整后的企業財務會計報告經廠長及有關人員簽名、蓋章后向有關單位報送。要求：根據以上事實，回答下列問題：(1)華美成衣廠拒絕支付魅力公司貨款是否合法?為什么?(2)出納李某臨時兼管王某的債權債務賬目的登記工作是否符合規定?(3)會計人員王某脫產學習一個星期，是否需要辦理會計工作交接手續?(4)華美成衣廠檔案科會同會計科銷毀保管期滿的會計檔案在程序上是否符合規定?為什么?(5)華美成衣廠廠長對會計科長授意會計人員采取偽造會計憑證等手段調整企業財務會計報告的行為是否承擔法律責任?為什么?

答案:(1)華美成衣廠拒絕支付魅力公司貨款合法。根據《合同法》的規定，合同當事人互負債務，有先后履行順序，先履行一方履行債務不符合約定的，后履行一方有權拒絕其相應的履行要求。在本案中，先履行合同義務的魅力公司提供的布料不符合合同約定的質量要求，故華美成衣廠有權行使后履行抗辯權，拒絕支付布料貨款。

(2)出納李某臨時兼管王某的債權債務賬目的登記工作不符合規定。根據《會計工作規范》的規定，出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

(3)會計人員王某需要辦理會計工作交接手續。根據《會計工作規范》的規定，會計人員臨時離職或者因其他原因暫時不能工作的，都需要辦理交接手續。

(4)華美成衣廠檔案科會同會計科銷毀保管期滿的會計檔案在程序上不符合規定。根據《會計檔案管理辦法》的規定，會計檔案保管期滿需要銷毀的，①由本單位檔案部門提出意見，會同會計部門共同進行審查和鑒定，在此基礎上編制會計檔案銷毀清冊，單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊簽署意見。②銷毀會計檔案時，應當由單位的檔案部門和會計部門共同派人監銷。③銷毀后，監銷人應當在會計檔案銷毀清冊上簽章，并將監銷情況報告本單位負責人。

(5)華美成衣廠廠長對會計科長授意會計人員采取偽造會計憑證等手段調整企業財務會計報告的行為應承擔法律責任。根據《會計法》的規定，單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。此外，根據《會計法》的規定，授意、指使、強令會計機構、會計人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿，編制虛假財務會計報告或者隱匿、故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告的行為，構成犯罪的，依法追究刑事責任;尚不構成犯罪的，可以處以5000元以上5萬元以下的罰款。

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（責任編輯：xll）

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