制訂生產計劃的主要依據是訂單要求、前期生產記錄、計劃調度以及產能分析。
(一)生產計劃的制訂
生產計劃的制訂主要依據訂單要求、前期生產記錄、計劃調度以及產能分析而制訂的。其計劃的內容主要有各月份、各規格、設備及銷售類別的生產數量,并且每月應進行修訂一次。
(二)月度生產計劃的制訂
計劃的內容包括當月各批號、產品名稱、生產數量、生產日期、生產單位的產量等。
(三)一周生產計劃的制訂
一周生產計劃是由月份生產計劃或緊急訂單轉換而制訂的,它是具體生產安排及物料控制的依據。
四、跟蹤生產進度
(一)生產進度控制工作程序
1.跟單員通過生產管理部門每日的“生產日報表”統計,調查每天的成品數量及累計完成數量,以了解生產進度并加以跟蹤控制,以確保能按訂單要求準時交貨。
2.跟單員可利用每日實際生產的數字同預定生產數字加以比較,看是否有差異,以追蹤記錄每日的生產量。
3.跟單員發現實際進度與計劃進度產生差異,應及時查找原因。如屬進度發生延誤導致影響交貨期,除追究責任外,應要求企業盡快采取各種補救措施,如外包或加班等。
4.企業采取補救措施后,跟單員應調查其結果是否有效,如效果不佳,跟單員應要求企業再采取其他補救措施,一直到問題得到解決。
5.補救措施無效,仍無法如期交貨時,跟單員應及時聯絡并爭取取得境外客戶諒解,并征求延遲交貨日期。
(二)生產進度控制重點
其重點是:計劃落實執行情況;機器設備運行情況;原材料供應保障;不合格及報廢率情況;臨時任務或特急訂單插入情況;各道工序進程;員工工作情緒等。
(三)生產異常的處理
發生各種生產異常,其影響最終體現于生產進度無法按計劃進行。跟單員在生產過程中要掌握生產異常情況,及時進行跟蹤工作。通常的生產異常處理方法見表。
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