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第五章 書刊校對

要求:

 

掌握:

1.校對工作的基本制度;

2.校對工作的基本操作工序;

3.校對人員的職責;

4.文字技術整理的要求;

5.計算機排版校樣的差錯特征。

 

熟悉:

1.由電子原稿轉換排版的方式;

2.人機結合的校對模式。

 

了解:

1.校對工作的一般操作模式;

2.校對工作的管理;

3.文字技術整理的作用;

4.計算機校對軟件的優勢、缺點和應用技術。

 

共“5掌握2熟悉4了解”。本部分內容即注重“應知”,也注重“應會”,屬于知識與技能兼備的考核內容。

第一節  校對工作的規范和程序

一、校對工作的基本制度(掌握)

 

(一)責任校對制度:

按《圖書質量保障體系》規定:

1.責任校對須由具有專業技術職務的專職校對人員擔任;

2.責校應參與本稿件校對工作,重點是承擔稿件的文字技術整理工作;

3.責校承擔各校次的質量監督檢查工作,并負責付印樣的通讀工作。

可實行責任校對與集體校對相結合的方式,具體做法:由不同專業技術職務、不同專長的校對人員分別進行不同校次的校對,由責校承擔文字技術整理、監督檢查各校次質量和通讀檢查等工作;

 

(二)三校一讀制度:

初校、二校、三校和一次通讀檢查后,書刊才能付??;重點書刊、工具書等,應增加校次;終校必須由出版社具有中級以上具有出版專業職業資格的專職校對人員擔任。

二、校對工作的操作工序

(一)基本操作工序(掌握)

包括初校、二校、三校、通讀、謄樣、核紅、文字技術整理、對片八個工序。

1.謄樣:又稱“過紅”、“過錄”、“謄錄”、“并樣”,是在結束某次校樣的校對之前,將幾份校樣上確認需作的改動謄抄至一份校樣上。

一般由責編負責,但責校必須復核檢查,有些出版社由責校謄樣;

2.核紅:又稱“核對”、“對紅”、“復紅”,指檢查核對前次校樣上色筆批改處在后次校樣上是否已經改正,并校正其未改或錯改處。分:校次間核紅和付印清樣核紅兩種:

1)校次間核紅:將排版單位改樣后打出新校樣與退交改樣的前校樣進行核對;一般由三校核。

2)付印清樣核紅:將排版單位根據付印樣改樣后打出的新校樣與付印樣進行核對。

一般由專人先核對一次,再由責校復核一次,最后交責編、復審者和終審人員審查認定,應注意以下幾點:

第一,除核對前次校樣上修改之處在新校樣上是否一一改正之外,還應注意新校樣每個頁面四周、各行起止文字是否與前次校樣一致,如有變化,需找出原因,改正可能的差錯;

第二,若付印樣存在捅行、捅版情況,對付印清樣不能僅僅核對改動之處,還要對牽連到的相關字、行、面作全面核對;

第三,若發現應改未改或不應改而改的地方,必須在上下各三行中檢查一遍,以免改錯地方;

第四,若頁碼或版面有變動,應檢查目錄、書眉、索引中是否已做相應改動;

第五,有時付印樣無錯,但由于計算機運行中發生錯誤而出現差錯,發現一處應作全面檢查。

(二)一般操作模式(了解)

1.基本模式

基本流程為:

初校-改版-核紅+二校+謄樣-改版-核紅+三校+文字技術整理-改版核紅+通讀+文字技術整理——改版-付印清樣核紅-付印。

流程環節最多,改版次數多,質量效果好,但周期長、成本高。

2.分校模式:

初校+二校+謄樣+文字技術整理-改版核紅+三校+通讀+文字技術整理——改版-付印清樣核紅-付印。

流程環節少,周期短。

3.連校模式:

初校+二校+三校+謄樣+文字技術整理-改版核紅+通讀+文字技術整理——改版-付印清樣核紅-付印。

環節少,周期少,但不利于保證質量。

4.人機結合校對模式:是計算機運用于出版業后所形成的模式。原稿載體不同,具體流程也有所不同,故而一般可再分為紙質原稿方式和電子原稿方式兩種。不僅可加快校對速度,還可保證質量。(詳見本章第五節)

第二節  校對人員的職責(掌握)

 

校對人員的共同職責:校異同和校是非。

 

一、各校次校對工作的職責

 

(一)初校職責

依據原稿核對校樣,完成校異同的任務,做到滅錯率在規定值之內,同時兼顧校是非;

 

(二)二校職責

依據原稿核校,完成校異同的任務,消滅初校遺留,并核對改處是否正確,同時兼顧校是非;

若二校面對的是一校后改版打印的二校樣,則先核紅。

 

(三)三校職責

依據原稿核對校樣,完成校異同的任務,消滅初、二??赡苓z留的錯誤,同時兼顧校是非。

若三校面對的是改版打印的新校樣,則先核紅。

 

(四)通讀職責

脫離原稿通讀、檢查校樣,重點做好校是非工作,兼顧校異同。

要消滅校對過程(謄樣、校次間核紅)的各種錯誤(包括格式、圖表與文注不符等),尤其要注意隱性的政治性、思想性差錯以及科學文化上的知識性差錯,似是而非的病句與其他語法錯誤,人名、地名、書刊等前后統一。

 

二、責任校對的職責

 

參與各校次校對,檢查校改質量,負責文字技術整理,通讀付印樣。

三、校對量化管理

包括任務量化和質量量化兩方面。

校對任務量化又稱定額管理,即給校對人員規定校對工作量定額,以字數為單位。有日定額和月定額。要合理確定工作量定額。

校對質量量化管理,即將校對質量進行量化。對不同校次規定“滅錯率”或遺留差錯率。經過三校,原則上要消滅全部殘存差錯。

對排版單位應要求提校校樣必須低于最高容許遺留差錯率。

實施校對管理,既要計算校對工作量,又要考核校對質量。

 

四、社外校對管理

 

社外校對簡稱“外?!?,是指出版單位約請社外人員幫助進行校對工作。

外校人員只能承擔一校、二校的任務。

外校管理從幾方面入手:

1.選用合適人才,組建素質高、合需要、相對穩定的外校隊伍;

2.對社外校對人員進行崗前培訓,符合要求方可安排校對任務;

3.為外校人員配備必要的工具書,指導并要求其正確使用;

4.建立原稿與校樣管理制度,以明確責任;

5.安排本單位專職校對人員檢查、監督外校人員工作質量,督促外校人員提高質量;

6.實行計件付酬和質量量化考核相結合的管理制度,及時淘汰不合格人員;

7.以人為本,尊重外校人員,及時發放校對費,激發其主動性和創造性;

8.優先考慮與專業校對機構合作,統一實施外校全程監控。

第三節 文字技術整理

一、文字技術整理的作用(了解)

使整部校樣在退改前和付印前達到體例上的一致,從而保證書刊成品質量。

1.彌補版式設計工作的疏漏;

2.改正排版造成的差錯;

3.保持多人校對時的體例統一。

 

二、文字技術整理的要求(掌握)

 

文字技術整理要先檢查原稿和校樣是否齊全,核對頁碼是否銜接,再從幾個方面進行檢查和整理:

 

(一)核對相關文字

1.核對主要標志文字:書名、版次、出版單位名稱、出版時間、作者名及著作方式等相關項目必須一致;

2.核對目錄;

3.核對書眉:書眉或中縫,要看文字是否與相應內容一致;

采用篇、章、節標題形式的圖書,書眉內容應符合雙高單低”的規則,即保證雙碼頁面書眉所列標題的級別高于單碼頁面書眉所列標題。

4.檢查序號:插圖、表格、公式、附錄等的編號形式是否恰當,同類型編號是否格式一致,序號是否正確。

5.檢查呼應內容:插圖、表格、公式內容應與文字敘述正確呼應,參見內容應正確呼應,相關聯內容應保持一致。

(二)檢查版面格式:

1.核對圖文格式和位置;

2.檢查標題體系;

3.檢查圖片、表格、公式;

4.檢查引文、注文;

5.通觀全部校樣,檢查版面。

 

(三)處理標題

標題應符合版式設計要求,包括占行、位置、字體、字號等。此外,還應注意:

1.需轉行標題:標題排版寬度符合版式設計要求,轉行不應割裂詞義,虛詞不能轉為下一行首字;

2.疏排題:字數少的標題如設計為疏排題,增加字間空應符合版式設計要求、全書統一;

3.裝飾題:如采用花邊裝飾標題,注意花邊是否一致,有無近似花邊混入和不規范排列等;

4.多行題:注意在字號、字體等方面既有差別,又整體協調。

整理付印樣時注意有無捅版現象。

 

(四)檢查圖片

1.圖文配合的書刊,版面排列方式各不相同:文主圖輔的書刊,注意版式設計貫徹“文先圖后”原則;圖文并重書刊,注意圖文是否配合,是否被分離安排在不同頁面上。不規范情況及時調整。

2.占版心一半的圖,其位置的偏上、偏下或居中,可視文字而定。圖前文字最好成一段落,否則應將行末有標點的字行截斷。占版心一大半的圖,圖旁可不串正文而排說明文字。圖片占滿一面又不宜縮小,要讓圖和圖注雖不在同一頁面上但在同一視覺范圍內;

3.據原稿重新繪制的線條圖,往往差錯較多,需仔細核對圖中線條和文字,必要時局部增加校次;

4.合和圖不能拆開,不論橫豎都得排成雙跨單的形式;豎排的合和圖要跨面居中排;

5.以圖片為主的書刊,注意文字是否遺漏、圖位置是否平齊、圖次序有無錯誤;

6.不占頁碼的彩色插頁,要注明插在第幾面與第幾面之間。

 

(五)整理表格

1.改設折欄表和疊欄表:有表格豎欄少、橫行多,呈豎長橫窄狀,而每欄文字不多,可改設折欄表:將全表攔腰拆開,回轉成兩欄或多欄。(見教材p204

有時表寬超出版心,欄多行少,橫寬豎短,又不好改為和合表,可把表格沿中部拆開,分成兩段,上下疊排,形成疊欄表。(見教材p205

2.變換表格格式:改變原稿中表格的排版方向。注意表身中的數據隨之改變,須仔細排版和校對;原稿格式不合理的,改變表格格式可使表格美觀,便于閱讀。

3.改設和合表或續表;

對于寬度大大超出版心寬度的表格,若其橫行也較多,難改為疊欄表,可改設和合表,使表格跨面。注意行列勻稱,標題跨兩個頁面居中排,行線基本對準等。

對于行數特別多而寬度超過版心寬1/2的表格,難以改成折欄表,可考慮改設續表。續表需重排表頭。

 

(六)檢查復核改校之處

復核各校次校對人員的改動,包括書寫、校對符號、字用法、字母用法是否規范等內容。

 

(七)檢查頁面的下轉上接之處

包括頁面標注是否正確,篇幅是否合適等,不合適的及時調整。