(四)檢查圖片
1.圖文配合的書刊,版面排列方式各不相同:文主圖輔的書刊,注意版式設計貫徹“文先圖后”原則;圖文并重書刊,注意圖文是否配合,是否被分離安排在不同頁面上。不規范情況及時調整。
2.占版心一半的圖,其位置的偏上、偏下或居中,可視文字而定。圖前文字最好成一段落,否則應將行末有標點的字行截斷。占版心一大半的圖,圖旁可不串正文而排說明文字。圖片占滿一面又不宜縮小,要讓圖和圖注雖不在同一頁面上但在同一視覺范圍內;
3.據原稿重新繪制的線條圖,往往差錯較多,需仔細核對圖中線條和文字,必要時局部增加校次;
4.合和圖不能拆開,不論橫豎都得排成雙跨單的形式;豎排的合和圖要跨面居中排;
5.以圖片為主的書刊,注意文字是否遺漏、圖位置是否平齊、圖次序有無錯誤;
6.不占頁碼的彩色插頁,要注明插在第幾面與第幾面之間。
(五)整理表格
1.改設折欄表和疊欄表:有表格豎欄少、橫行多,呈豎長橫窄狀,而每欄文字不多,可改設折欄表:將全表攔腰拆開,回轉成兩欄或多欄。(見教材p204)
有時表寬超出版心,欄多行少,橫寬豎短,又不好改為和合表,可把表格沿中部拆開,分成兩段,上下疊排,形成疊欄表。(見教材p205)
2.變換表格格式:改變原稿中表格的排版方向。注意表身中的數據隨之改變,須仔細排版和校對;原稿格式不合理的,改變表格格式可使表格美觀,便于閱讀。
3.改設和合表或續表;
對于寬度大大超出版心寬度的表格,若其橫行也較多,難改為疊欄表,可改設和合表,使表格跨面。注意行列勻稱,標題跨兩個頁面居中排,行線基本對準等。
對于行數特別多而寬度超過版心寬1/2的表格,難以改成折欄表,可考慮改設續表。續表需重排表頭。
(六)檢查復核改校之處
復核各校次校對人員的改動,包括書寫、校對符號、字用法、字母用法是否規范等內容。
(七)檢查頁面的下轉上接之處
包括頁面標注是否正確,篇幅是否合適等,不合適的及時調整。