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第六節(jié)  期刊文字版式設(shè)計的特點

本節(jié)主要從與圖書文字版式設(shè)計相比的角度,介紹期刊版式設(shè)計在具體做法上的一些特點。

一、正文版式設(shè)計特點

期刊正文部分版式設(shè)計的總原則,是全刊各篇文章的編排格式要做到多樣性與統(tǒng)一性有機結(jié)合,同一欄目內(nèi)各篇文章的編排格式應(yīng)協(xié)調(diào)一致。

(一)主體文字版式設(shè)計特點

與圖書的版式設(shè)計相比,期刊正文主體文字的版式設(shè)計大致有下列六項特點。

 

1.橫排、豎排兼?zhèn)?/span>

圖書的正文主體文字都統(tǒng)一采用某種排列形式,如橫排,則全書都橫排;如豎排,也是全書全部豎排。但是,期刊正文主體文字的排列形式,卻是可以橫排、豎排兼有的。

2.頁面合用

期刊的一個頁面上,經(jīng)常可以出現(xiàn)兩篇、三篇甚至更多篇作品并存的情況。

同一個頁面上的各篇文章,必須有較明顯的界限分隔,使各篇文字涇渭分明,讓讀者一目了然。

3.分欄多樣

分欄是期刊版式設(shè)計的重要手段。在期刊中,各篇文章的分欄可以不一樣,有的排通欄,有的分兩欄,有的分三欄甚至四欄。

屬于同一個欄目的文章,分欄的數(shù)量相同。不同的欄目,分欄可以一樣,也可以不一樣,通常視欄目的內(nèi)容性質(zhì)而定。

注意:同一個欄目,一旦確定采用某種分欄形式后,在一定時間內(nèi)應(yīng)該保持相對穩(wěn)定,不宜經(jīng)常變更。

特點:同一個頁面上分屬于不同文章的那些部分,可以采用不同的分欄形式。

期刊中同一篇文章分欄一般不設(shè)欄線,僅以欄空來表示。

4.字體、字號多樣

圖書正文主體文字都統(tǒng)一采用某種字體、字號的印刷字,而期刊正文主體文字的用字在字體、字號上卻比較靈活。可以按照設(shè)計需要為不同欄目、不同文章選擇使用不同的字體和字號。所以,期刊版面上常常是多種字體、多種字號并存。

宋體字是期刊正文主要使用的字體,尤其是篇幅較長的文章,一般多用宋體字排,因其閱讀效果最佳。

楷體字、仿宋體字的使用也不罕見,甚至還有采用屬于基本字體變體的其他字體的(不能將黑體字用作正文字體)。

注意:加了底紋的頁面,就不能使用仿宋、細圓等筆畫較細的字體;有的畫刊中,文字就印在圖上,如果圖的顏色較深,文字可以采用陰字(反白字)形式。

期刊正文用字一般不宜小于五號字,尤其是供少年兒童閱讀的期刊都應(yīng)不小于五號字。一種期刊通常有一種基本字號,即適用于大部分文章的字號,而個別文章的用字字號,一般可在基本字號的基礎(chǔ)上上下浮動12個級別。

“字體、字號多樣”的特點,是就一冊期刊的整體而言的。期刊中同一欄目的文章,其屬性相同的部分還是應(yīng)該采用相同的字體、字號。

5.線條與底紋多樣

由于期刊正文有頁面合用的特點,常用加設(shè)花線或鋪設(shè)不同底紋的手法來強調(diào)對不同文章的分隔,所以期刊正文中線條與底紋應(yīng)用較多且形式多樣。

6.文字可轉(zhuǎn)頁

期刊上的文章不可能每篇都恰好排成整數(shù)頁面,總會有某些頁面留有或多或少的空白。由于期刊版面有限、顯得相對寶貴,所以要以有余補不足,將某篇或某幾篇文章末尾的一部分文字轉(zhuǎn)至其他文章末尾頁面上留有的空白處續(xù)完。

文字轉(zhuǎn)頁是不得已而為之的一種手段,應(yīng)盡量少用或不用。

不宜轉(zhuǎn)頁的情況:

如果某篇文章末尾僅留下不足5行的文字單獨占了1面,就不宜將這些文字作轉(zhuǎn)頁處理,而應(yīng)該盡量對文中某些段落作“縮行”處理,或者調(diào)整標題、插圖、表格的版面面積,從而把整篇文章的占行數(shù)量減少,使之能夠正好排在整數(shù)頁面內(nèi)。

內(nèi)容非常重要、不宜刪節(jié)任何文字的文章,或者末尾剩余文字數(shù)量超過半個頁面的文章,都不能作轉(zhuǎn)頁處理,只可將其他文章末尾的多余文字轉(zhuǎn)到該文章后的空白處。

如果文章末尾剩余的文字行數(shù)超過5行而不足半個頁面的,就可以作轉(zhuǎn)頁處理,但也可以保留不動而將其他文章的多余文字轉(zhuǎn)到其下面的空白處。

必須作轉(zhuǎn)頁處理時,還應(yīng)注意下列幾點:

①被轉(zhuǎn)文章主體部分末尾應(yīng)注明“(下轉(zhuǎn)第××頁)”,所轉(zhuǎn)文字開頭也應(yīng)相應(yīng)注明“(上接第××頁)”。

②所轉(zhuǎn)文字應(yīng)盡量轉(zhuǎn)至該文主體部分所在頁面之后,如能轉(zhuǎn)至次面下半面,則更為理想,上面說的接轉(zhuǎn)說明文字也可以省略。將剩余文字轉(zhuǎn)到該篇文章之前頁面上的逆轉(zhuǎn),應(yīng)盡可能避免。

③轉(zhuǎn)頁文字不宜喧賓奪主。剩余文字轉(zhuǎn)至其他文章的版面中只能位于頁面的下半部,即使這些文字的數(shù)量多于乙篇文章末尾的文字,也應(yīng)如此處理。

(二)標題版式設(shè)計特點

期刊標題的版式設(shè)計特點,主要體現(xiàn)在一級標題——文章篇名的安排上,文章內(nèi)部的各級標題,僅與圖書偶有不同(可采用段首形式),其他各級與圖書基本相同。

此外,期刊中應(yīng)該按照作者的意愿為每篇文章標明作者姓名,而作者署名的位置,通常要與一級標題在一起,形成一個“標題塊”,有時也可以把作者姓名用比正文主體文字稍大或稍重的字體排在文末。

作者署名注意事項:

在標題塊內(nèi)部,作者署名的格式比較活潑,位于標題之上或之下均可,既可左右居中排,也可左齊頂格排或右縮2字排;用字則應(yīng)該與標題和正文主體文字有所區(qū)別,一般小于標題而大于或重于正文主體文字。

如果是譯文,除了標明原著者姓名、譯者姓名外,還要附加說明翻譯方式(如全譯、節(jié)譯、摘譯、編譯,等等);原文出處則一般在文末標注,如譯文不是直接按原著者所用語文的版本翻譯,而是用另一種語文的版本轉(zhuǎn)譯的,還應(yīng)注明中間譯文的出處。

期刊中的標題不像圖書那樣要求全書格式一致,而是活潑多變的,僅在同一個欄目內(nèi)有相對統(tǒng)一的要求。

1.標題版面位置設(shè)計形式

期刊中標題的版面位置設(shè)計形式,大致上有下列幾種。

1)中心題

這是將標題鑲嵌在主體文字中間的設(shè)計形式,如圖4-2所示。

這種設(shè)計形式有時也可移植用于書刊中圖片的版式設(shè)計。

2)對角題

當標題兩部分的文字字數(shù)近似,前后詞語押韻時,可將標題的兩部分分別排在整個版面或其中某個相對獨立區(qū)域的對角位置,這種標題稱為“對角標題”。排對角標題時,標題相應(yīng)兩個部分的點位大小、字體、字號以及串文的字數(shù)、行數(shù)和排版風(fēng)格應(yīng)當一致。

3)眉心題

這種標題版面位置設(shè)計形式,是將標題左右居中地設(shè)在頁面(或和合面)上靠近天頭的位置,并且兩側(cè)串文,使得標題好似位于一對“眉毛”中間的“眉心”

4)偏插題

這種標題版面位置設(shè)計形式的特點,是將標題安排在版面的側(cè)上角,使之仿佛“偏于一隅”

 

5)角式題

這種標題版面位置設(shè)計形式的特點,是將標題文字排列成直角狀。標題位置多設(shè)在正文的右上角,有時也可設(shè)在正文的左下角;當標題呈對仗狀時,可排在某個相對獨立的區(qū)域的對角,使版面藝術(shù)感更強。這種設(shè)計形式主要用于排較長的標題。

6)段首題

主要用于文章內(nèi)部的標題,亦即一級標題以下的其他標題。它的特點是標題占的行數(shù)較多,但是不將整行都占用。

2.標題裝飾的設(shè)計

對標題進行裝飾時,應(yīng)注意形式和內(nèi)容的協(xié)調(diào)、文字和底紋的協(xié)調(diào)、字體和裝飾符號的協(xié)調(diào)。

標題的裝飾方式:

在標題上下或文字中加線;

用花邊或線條將轉(zhuǎn)行標題從轉(zhuǎn)行處連接起來(也稱勾題);

在標題四周用花邊加框;

逐字進行裝飾;

給標題加底紋。

 

3.字體、字號和占行數(shù)的選擇

期刊版面上,標題出現(xiàn)的頻率較高,有時同一頁面上會出現(xiàn)兩個以上一級標題。因此,可根據(jù)期刊性質(zhì)、文章內(nèi)容、版面大小、篇幅長短、標題字數(shù)多少和作品主體文字所占面積,選擇使用隸書、行楷、魏碑或圓頭體、琥珀體等藝術(shù)字體作為期刊標題的字體,甚至還可將標題文字作左斜、右斜等變形處理,使版面更加生動活潑。

期刊標題文字的字號可比正文主體文字大若干級,從而形成較強烈的對比,在版面上也顯得更加突出。

期刊標題的形式有兩種:

單一型標題,只有一個主題;

復(fù)合型標題,其中除了主題之外,還有在主題之前的引題(也叫肩題)或在主題之后的副題,甚至引題、副題兼具。對于復(fù)合型標題的引題、主題、副題,可用不同的字體、字號加以區(qū)別,且引題、副題的字號應(yīng)該小于主題,其中主題最大,副題最小。

期刊標題的占行數(shù)也主要根據(jù)版面的大小、標題字的多少和文章主體文字所占的面積等進行設(shè)計。盡量做到不要因標題占行過多而使正文主體文字顯得壓抑;也不要因標題占行太少而影響整個版面的均衡。

居中的期刊標題,一般應(yīng)在其長度超過版心寬度的4/5時才轉(zhuǎn)行。

4.處理好標題之間的關(guān)系

期刊的同一頁面上經(jīng)常會出現(xiàn)兩篇、甚至更多篇文章并存的情況。這時,如果各篇文章的標題采用相同字號,就可以為它們分別選用不同的字體,從而使之相互有別。它們的字號也可以互有不同,但是不宜相差過大。

除此之外,為了保證版面的構(gòu)圖美觀,還必須對各篇文章的標題位置妥善處理,盡量避免出現(xiàn)“對題”和“疊題”的現(xiàn)象(詳見《出版專業(yè)實務(wù)·初級》第三章第六節(jié))。

補充:

“對題”也稱“并題”, 是指在屬于同一視覺范圍的版面(如一個頁面或和合面)中兩個或數(shù)個標題呈并列對稱狀的形式。此種標題形式,看起來很對稱、平衡,但往往給人呆板、凝滯的感覺,因此,一般應(yīng)避免使用。

補充:

疊題也稱“重題”,是指在版面中兩個以上的標題呈上下重疊狀的形式。這種標題形式,沒有體現(xiàn)出期刊的特點,不僅呆板,而且無法表明上下兩段文字有無關(guān)系。

解決對題或疊題現(xiàn)象,可采用錯開標題位置的方式。

二、書眉版式設(shè)計特點

現(xiàn)在的期刊越來越重視書眉的設(shè)計。大多數(shù)期刊都有相對固定的欄目。期刊的書眉多列出刊名、出版年、卷號、期號及欄目的名稱。期刊書眉的設(shè)計特點有以下4點:

1.不同欄目可用不同的書眉格式。

2.期刊的書眉文字多加裝飾,其位置多在天頭靠近翻口處。另外還可以排在地腳靠近翻口處。

3.書眉多設(shè)置書眉線。

4.與各個欄目對應(yīng)的書眉格式一經(jīng)設(shè)定,便在較長一段時間內(nèi)保持相對穩(wěn)定。

三、頁碼版式設(shè)計特點

期刊頁碼的字體、字號無一定限制。字號可以小于、等于或大于正文,字體可用白體、黑體、正體、斜體等。為突破版面定式,對頁碼加以裝飾或大幅度加重字體、加大字號的實例亦不少見,總的原則是需美觀得體。

期刊頁碼的位置,既可設(shè)在書眉,也可設(shè)在地腳,甚至設(shè)在翻口。

一定時期內(nèi)的各期期刊,其頁碼應(yīng)置于各頁的固定位置。若需變更,宜從新一卷(年)的第1期開始。

四、目次頁版式設(shè)計特點

期刊的目次頁與圖書的目錄頁相對應(yīng)。期刊目次條目的項目大多包括正文標題、作者姓名和頁碼。

(一)目次頁的位置

期刊目次頁的位置比較自由,既可以置于書心的第一頁,也可以置于封二、封三,甚至是面封或底封。

期刊目次頁可以單獨占一個或數(shù)個版面,也可以與期刊的其他內(nèi)容合用版面。最為常見的,是與版本記錄共用版面。

目次頁還可與期刊的卷首語合用版面。

(二)條目的版式

期刊目次條目的等級只有兩級——欄目名稱和文章篇名。

欄目名稱:是目次表的重要組成部分。表示欄目名稱的條目包括的項目比較簡單,通常只有欄目的名稱而沒有頁碼。

每種期刊目次表內(nèi)所有欄目名稱條目用的字體、字號及裝飾一般都相同,而且比較醒目,明顯有別于文章篇名條目,既便于讀者查找,又起到美化版面的作用。

文章篇名:一般由文章篇名、作者姓名和頁碼組成。它們雖然都屬于同一級別,卻既可用相同的字體、字號排,也可用不同的字體、字號排。

此外,由于期刊內(nèi)屬于同一欄目的文章并不一定按頁碼順序依次排列在一起,而在目次表內(nèi)同一欄目的文章要集中在一起列出,所以往往文章條目的排列先后順序可能與相應(yīng)各篇文章在正文中的排列先后并不相同,只要保證頁碼對應(yīng)正確就可以。這樣,在期刊目次表內(nèi),頁碼部分就不一定是從小到大排列的,而是呈交叉狀的。

第七節(jié)  書刊圖片和表格的版式設(shè)計

 

圖片與表格在版心中都表現(xiàn)出“塊”的特征,兩者的版式設(shè)計因此而具有相通之處。

一、圖片版式設(shè)計

分類:

按色彩,可分為彩色圖和單色圖;

按表現(xiàn)方式,可分為線條圖和連續(xù)調(diào)圖;

按創(chuàng)作手段,可分為手繪圖、攝影照片、印刷品,等等。     共性:在版式設(shè)計中都是作為一個完整的“塊”來處理的。

(一)圖片質(zhì)量鑒別

在開始圖片版式設(shè)計之前,需要對圖片的質(zhì)量進行鑒定,因為作為制版母本的圖片,其質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到書刊的印制質(zhì)量。

不同種類的圖片有不同的質(zhì)量鑒定標準,如彩色照片(正負片)、黑白照片等,必須圖像清晰、層次感強、飽和度好;手繪圖等必須色彩鮮明、色調(diào)準確、層次豐富。

(二)圖片版面位置的設(shè)計

圖片在版面上的位置,與文字既同又異。

“同”,是指圖片排式同樣受版面、版心、欄寬的規(guī)格及相關(guān)因素的制約;

“異”,是指某些圖片在版面上的位置可以突破欄寬、版心,甚至超出版面,以造成特別的版式效果。

圖片版式設(shè)計的關(guān)鍵問題,是要合理安排圖片在版面中的位置,不但要求版面美觀,而且要求便于閱讀。

由于圖片幅面大小不同,書刊版面風(fēng)格要求不同,各種圖片的版面位置設(shè)計也不同。

1.串文圖

串文圖又稱“臥文圖”、“伴文圖”,是指在圖片的一側(cè)或兩側(cè)排有正文文字的圖片位置設(shè)計形式。

1)適用串文圖的版面

可以采用串文圖形式的版面分普通式、緊密式和松散式三種。

在普通式版面中,當圖片的寬度小于版心寬度的2/3時,應(yīng)采用串文圖。一般書刊的版面即為普通式版面。

在緊密式版面中,圖片旁要盡量串文。如辭典等工具書,為了節(jié)約篇幅,一般圖片旁只要能排下45個字都應(yīng)串文。

在松散式版面中,僅當圖片規(guī)格非常小時,才在圖片旁串文。如少兒讀物及低年級教科書,要求版面應(yīng)有較多的空間,因此規(guī)格稍大的圖片一般可不串文。

2)串文圖的設(shè)計要求

圖與正文文字之間應(yīng)留不小于1個字寬度的空白。

所串文字中如果包含較長的公式,應(yīng)調(diào)整圖片位置,盡量把公式排成通欄。

如果1個版面上只有1幅圖,原則上應(yīng)按“先外后內(nèi)”的順序確定其位置(即靠翻口排),因靠翻口的位置比靠訂口的位置相對醒目。

如果1個版面上有2幅圖,應(yīng)對角交叉排。若上圖靠翻口排,下圖就應(yīng)靠訂口排。上下兩圖之間必須排有2行以上的文字。

如果1個版面上有3幅圖,應(yīng)三角交叉排。如上圖、下圖靠翻口排,中圖靠訂口排;或者上圖、中圖并列通欄排,下圖靠翻口排。

辭書為了方便讀者查閱,常常將全書圖片設(shè)在相對統(tǒng)一的版面位置。

若處于同一視覺范圍的雙碼、單碼兩個頁面均有串文圖(見圖4-9),應(yīng)根據(jù)圖片和相應(yīng)文字的內(nèi)容以及圖片規(guī)格等因素,考慮串文圖布局的勻稱、協(xié)調(diào)、藝術(shù)感等整體效果。

對于分欄版面的通欄圖,文字部分應(yīng)該按欄接續(xù),即第一欄中在圖片之上的文字,下接圖片之下的本欄文字,而不能是鄰欄的圖上文字。

應(yīng)盡量避免把串文圖排在版心的四角。

2.通欄圖

通欄圖是圖片位置橫貫版心左右、兩側(cè)沒有文字的圖片位置設(shè)計形式,如圖4-10所示。

 

 

在一般書刊中,當圖片寬度超過版心寬度的2/3時,可以采用通欄圖形式。有些書刊要求版面有較大的空間,即使圖較小,也可通欄排。

采用通欄圖形式時,圖片要排在已提到圖的文字段落之后,不能插在一段文字中間,以免文字被中途切斷而影響閱讀。最好是排在版面居中偏上一些,較為美觀。

圖片應(yīng)避免排在版首或版末,其上下應(yīng)該至少各有兩行文字。這樣,不僅版心四邊整齊,而且在改動版面時也很方便。

3.跨欄圖

跨欄圖是圖片位置超出一欄、但又不橫貫版心左右的圖片位置設(shè)計形式,如圖4-11所示。它適用于雙欄或多欄的分欄版面。

在分欄版面中,小圖片排在每欄的中間,稱單欄圖。如圖片寬度超過欄寬較多,可排通欄圖。若圖片比一欄寬而又不夠通欄,就可以排成跨欄圖。欄之間如果設(shè)有欄線,欄線應(yīng)該在圖片處中斷。

4.超版心圖

超版心圖是使圖片邊沿超出版心但不越出版面的圖片位置設(shè)計形式,如圖4-12所示。

采用超版心圖這種形式時,為了避免裁切書刊時切到圖面,圖片邊沿距離切口的尺寸應(yīng)不小于5毫米。

如果超版心圖占掉了書眉或頁碼的位置,該面可不排書眉或頁碼。

5.超版面圖

超版面圖習(xí)稱“出血圖”,是使圖片的一邊或幾邊超出成品書刊版面的圖片位置設(shè)計形式,如圖4-13所示。

設(shè)計超版面圖的目的,是為了美化版面,還可使視面適當放大,便于欣賞。這種形式在畫冊和期刊中使用較多。在兒童讀物中采用這種版面,可避免呆板單調(diào),以提高閱讀興趣。

超版面圖的設(shè)計應(yīng)當緊密結(jié)合相應(yīng)書刊的成品尺寸,圖片超出切口的邊緣一般以3毫米為宜。

(四)圖片排式

圖片的基本排式是豎排圖和臥排圖;對在一個頁面上排不下的圖片,可采用和合圖排式。

豎排圖適用于一般書刊的插圖和插頁圖以及畫冊和圖集類圖書。

臥排圖是圖片與天頭、地腳垂直的排式,即把圖片逆時針旋轉(zhuǎn)90度排在版面上,而閱讀時須將書刊順時針旋轉(zhuǎn)90度。臥排圖在雙碼面上應(yīng)靠翻口起排,在單碼面上應(yīng)靠訂口起排(見圖4-14)。臥排圖的設(shè)計,只是為了解決圖片寬度大于版心寬度的問題。

和合圖是排在由雙碼、單碼兩個頁面拼合成的一個大版面(即“和合面”)上的圖片。多見于圖文類書刊、大型畫冊。

(五)圖文合成的樣式

圖文合成,是指圖片與相應(yīng)文字在版面上的編排、組合。這種編排、組合,既顯示書刊的內(nèi)容結(jié)構(gòu),同時又體現(xiàn)圖文版面的設(shè)計創(chuàng)意,達到一定的審美效果。圖文合成的審美效果體現(xiàn)在多方面,如排列有序、變化有章,構(gòu)思獨特、別具一格,大小得體、輕重適當,色彩和諧、基調(diào)分明,等等。

圖文的合成大體有三種樣式。

1.文主圖輔

以文為主、圖起輔助作用,即“圖隨文走”。不便在同一頁面實施圖文合成的,必須遵循“文先圖后”的規(guī)定,并在相應(yīng)的文字處標注插圖編號,以作補救。

2.圖文并重

要求圖文須在同一版面(包括和合頁)上合成。因文字具有與圖并重的地位,所以其字號一般不宜過小。知識普及讀物、休閑讀物、幼兒讀物、連環(huán)畫等圖文類書刊中的版面圖文合成都如此。

3.圖主文輔

以圖為主、文字起輔助作用。在版面上,圖是主體,文字只是對圖的說明,故稱“圖注文字”。圖注文字的字號一般不宜過大,以與被注圖片靠近為宜;也有一些圖文合成版面,采用圖注文字集中于版面某一角上、以序號與圖片相對應(yīng)的方式。

二、表格版式設(shè)計

(一)表格的用字和用線設(shè)計

書刊中常用的表格,其結(jié)構(gòu)一般包括表題、表頭、表身、表注等部分。從微觀上看,它們分別由文字、線條組成。因此,文字和線條是表格微觀設(shè)計的重要對象。

1.表題

完整的表題由表序和表名兩部分組成,不過有時也可只有其中之一。

表題一般排在表的上面,有時也可排在表的下面。用字:

正文主體文字>表題字(號、字體)>表身文字>表注文字

 

完整的表題有多種排法:可以整體居中排或居左排。

只有表名的表題,一般以表格寬為基準左右居中排列。

只有表序的表題,距左墻線兩個字排或左右居中排,“表”字與序號間加1個字空。

 

2.表頭

表頭一般由項目欄頭(表首)、數(shù)據(jù)欄頭和備注欄頭三部分組成,并有單層和多層之分。

3.表身

表身為表格的主體,由一系列單元格組成。其中橫向的單元格系列稱為行,由行線分隔;豎向的單元格系列稱為欄,由欄線分隔。

表身中最左邊的項目欄中,若各行文字有多有少,要把字少的行疏排,字多的行緊排,盡量使各行兩端對齊;若字數(shù)太多而需要轉(zhuǎn)行,排式與表頭相同。表身中部各數(shù)據(jù)欄中的文字,可居中排也可左齊排。如有數(shù)字,應(yīng)個位數(shù)對齊或小數(shù)點對齊排。

4.表注

表注是對表中有關(guān)內(nèi)容作補充說明的文字,一般排在底線下面,也有的排在表格最后一行。

注文前應(yīng)排“附注:”或“注:”、“說明:”等字符。

注文用字的字號以小于或等于表內(nèi)文字為宜。

(二)一般表格的排式

從宏觀上對整個表格的排式進行設(shè)計,注意表的排式。

一般書刊中設(shè)置表格位置的原則,是表隨文走,即先見文、后見表,表格與相關(guān)文字緊排在一起。

表格的基本排式有豎排表、臥排表;對很寬而在一個頁面上排不下的表格,可采用和合表排式。

1.豎排表

豎排表是表中文字與天頭、地腳平行的表格。

對于豎開本書刊,豎排法適用于橫向表項相對較少、縱向表項相對較多(即欄少行多)的表格;對于橫開本書刊,豎排法適用于橫向表項相對較多、縱向表項相對較少(即欄多行少)的表格。

2.臥排表

臥排表是表中文字與天頭、地腳垂直的表格,閱讀時須將書刊順時針旋轉(zhuǎn)90度。對于豎開本書刊,臥排法適用于橫向表項相對較多、縱向表項相對較少(即欄多行少)的表格;對于橫開本書刊,臥排法適用于橫向表項相對較少、縱向表項相對較多(即欄少行多)的表格。

臥排表在版面上的排列,必須頂線在左、底線在右,即在單碼面上應(yīng)靠訂口起排,在雙碼面上應(yīng)靠翻口起排。

3.和合表

和合表也稱“跨版表”,是排在由雙碼、單碼兩個頁面拼合成的一個大版面(即“和合面”)上的表格。和合表適用于無論采用豎排還是臥排都難以安排在一個頁面上的表格,并且分成豎排和合表和臥排和合表兩種。

需要注意的是,對于縱向表項較多的表格,如果能夠利用排“續(xù)表”的方法安排在兩個或更多頁面中,應(yīng)盡量少用和合表形式,因為和合表的排版比較費事,稍有不慎,兩個頁面上的相關(guān)項目就顯得不齊整,甚至靠近訂口處的內(nèi)容被“擠壓”得看不見。此外,和合表由于橫貫兩個頁面,印刷、裝訂時要保證對行十分精確,尤其是要保證細小的表線能夠精確對接,是很困難的。所以,在必須設(shè)置和合表形式時,要對表格的形式妥善考慮并作好處理,盡量減少橫向線條,尤其是細線。

臥排和合表在版面上的排列,也必須頂線在左、底線在右,即應(yīng)在雙碼面上靠翻口起排。

 

(三)特殊表格的設(shè)計處理

對于因尺寸較大或內(nèi)容較多而在相對獨立的某個區(qū)域內(nèi)(一欄內(nèi)或者一個版面內(nèi))難以容納的表格,需要進行專門的設(shè)計處理。

1.跨欄表

在分欄版面中,表格一般應(yīng)該排在本欄中。如果表格比較寬而難以在一欄內(nèi)安排,也可以占用其他欄的空間。這種表格就稱為“跨欄表”。表格所跨的欄數(shù)沒有限制,可以占用相鄰的一欄或多欄的空間,占用的寬度也沒有一定之規(guī),都依表格寬度的需要而定。跨欄表的表側(cè)可串文。

如果表格的寬度需要跨越版面上所有各欄,與版心寬度已相差無幾,那么,跨欄表就演化成為通欄表。

2.續(xù)表

續(xù)表就是指接續(xù)前一個頁面上表格內(nèi)容的后續(xù)表格。續(xù)表可以占用一個頁面或其中的部分區(qū)域,也可以連續(xù)地依次占用數(shù)個頁面。續(xù)表從單碼面或雙碼面起排均可。

在排續(xù)表時須注意,接排在下一面上的表格,應(yīng)該重復(fù)排表頭,但不必再加表題,只須在表頭上方標上“續(xù)表”或“表××(續(xù))”(“表××”代表表序)字樣。

有續(xù)表的表格,每個表的頂線和底線仍用反線。

3.插頁表

有些較特殊的表格(如掛線表、流程表、梯形表和樣式表等)面積特別大,用豎排表、臥排表或和合表的形式都無法排,又因行、欄對照關(guān)系很密切而不能拆開轉(zhuǎn)頁面排續(xù)表。針對這種情況,可以考慮采用插頁表(見圖4-16)形式,即設(shè)計成不受書刊開本尺寸約束的表格。

設(shè)計插頁表時應(yīng)注意做到:版面結(jié)構(gòu)要緊湊,以減少折疊次數(shù)。只要表格的縱向或橫向有一項可以小于或等于書刊開本的,就應(yīng)該盡量把表格設(shè)計成只向一個方向折疊的形式,并且最好是沿翻口向訂口折(見圖4-16)。

插頁表的頁碼應(yīng)編為空碼。